Pages, Numbers ve Keynote'ta belgeler üzerinde ortak çalışma

Yerleşik ortak çalışma özellikleriyle belgeler, hesap tabloları veya sunular üzerinde, başkalarıyla birlikte gerçek zamanlı olarak çalışın.

iPhone, iPad, Mac ve Apple Vision Pro'da Pages, Numbers ve Keynote'taki ortak çalışma özellikleriyle başkalarını bir belge üzerinde ortak çalışmaya davet edin, belge izinlerini ayarlayın, belge üzerinde kimlerin çalıştığını ve yaptıkları değişikliklerin özetini görün ve uygulama içinden katılımcılarla iletişim kurmaya başlayın.

Ayrıca, Pages, Numbers ve Keynote ile belgeler üzerinde, iCloud.com'da çevrimiçi olarak ortak çalışma yapabilirsiniz.

Başkalarını ortak çalışmaya davet etme

Başkalarını bir belge, hesap tablosu veya sunu üzerinde ortak çalışmaya davet ettiğinizde bu kişilere bir bağlantı gönderirsiniz. Paylaşılan bir belge aynı anda en fazla 100 kişi tarafından görüntülenebilir ve düzenlenebilir.

Ortak çalışmaya başlamak için:

1. Aygıtınızda iCloud'a giriş yapın ve Pages, Numbers ve Keynote için iCloud Drive'ı açın.

2. Belgeniz açıkken araç çubuğundaki Paylaş düğmesini tıklayın veya bu düğmeye dokunun, açılır menüden Ortak Çalış'ı seçin ve diğer kişileri nasıl davet etmek istediğinizi seçin.

Davet ettiğiniz kişiler herhangi bir boyuttaki paylaşılan bir belgeyi açabilir ve görüntüleyebilir. Belgeniz 2 GB'den büyükse ve davet ettiğiniz kişilerin bu belgeyi düzenleyebilmesini istiyorsanız diğer kişileri davet etmeden önce Pages, Numbers ya da Keynote'u kullanarak belgenin boyutunu 2 GB'nin altına indirin.

İzinleri ayarlama

Belgenizi kimlerin görüntüleyebileceği, düzenleyebileceği ve başkalarını belgeniz üzerinde ortak çalışmaya davet edebileceğine ilişkin izinleri ayarlamak için, Ortak Çalış açılır menüsünün altındaki açılır menüyü tıklayın veya bu menüye dokunun.

Aşağıdaki seçenekleri belirleyebilirsiniz:

• Yalnızca belirli katılımcıların belgeye erişmesine izin vermek için "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" seçeneğini belirleyin. Bu katılımcıların, paylaşılan belgeyi açmak için Apple Kimlikleri ile iCloud'a veya iCloud.com'a giriş yapması gerekir. Apple Kimlikleri yoksa siz belgeyi paylaştıktan sonra Apple Kimliği oluşturabilirler.

• Paylaşılan belgenin bağlantısına sahip olan herkesin belgeyi açabilmesine izin vermek için "Bağlantıya sahip herkes" seçeneğini belirleyin.

• Belgeye erişebilen herkesin belgeyi düzenleyebilmesine ve yazdırabilmesine izin vermek için "Değişiklik yapabilir" seçeneğini belirleyin.

• Belgeye erişebilen herkesin belgeyi görüntüleyebilmesine ve yazdırabilmesine izin vermek ancak düzenlemesini önlemek için "Yalnızca görüntüleme" seçeneğini belirleyin.

• Katılımcıların başkalarını ortak çalışmaya davet etmesini istemiyorsanız "Herkes daha fazla kişi ekleyebilir" seçeneğinin işaretini kaldırın.

Paylaşılan bir belge üzerinde ortak çalışma

Belgeyi açtıktan sonra, başkaları tarafından yapılan düzenlemeleri gerçek zamanlı olarak takip edebilir ve son yaptıklarını görebilirsiniz. Aygıtınıza bağlı olarak, belgeyi düzenleyen veya görüntüleyen kişi sayısı, araç çubuğunda siz başkalarını davet ettikten sonra görüntülenen Ortak Çalışma düğmesinde görünür. Ortak Çalışma düğmesini tıklayarak veya bu düğmeye dokunarak katılımcıların bir listesini de görebilirsiniz.

Paylaşılan bir belgeyi düzenlerken, bazı istisnalar olmakla birlikte Pages, Numbers ve Keynote'un tüm özelliklerini kullanabilirsiniz.

Son etkinlikleri görme

iPhone, iPad ve Mac'teki Pages, Numbers ve Keynote'ta, belgeyi son ziyaretinizden bu yana neler olduğunu görmek için araç çubuğundaki Ortak Çalışma düğmesine dokunun veya bu düğmeyi tıklayın. Ayrıca, uygulama içinden katılımcılarla iletişim başlatabilir ve etkinlik ayarlarını değiştirebilirsiniz.

• Belge üzerinde kimin çalıştığını ve yaptıklarının bir özetini görmek için Tüm Etkinliği Göster düğmesini tıklayın veya bu düğmeye dokunun. Bir katılımcı tarafından birkaç farklı yerde yapılan düzenlemeler gibi daha ayrıntılı değişiklikleri görmek için içeriği gösterme okuna tıklayın veya oka dokunun. Bir etkinliğe dokunarak, değişikliklerin nerede yapıldığını da görebilirsiniz. Okunmamış etkinlikler vurgulanmıştır ve vurgulanan bir etkinliğe dokunduğunuzda, okunmamış tüm etkinlikler okundu olarak işaretlenir.

• O an belge üzerinde çalışmakta olduğu yere atlamak için katılımcı listesinden bir adı tıklayın veya ada dokunun.

• Yeni kişiler katıldığında, düzenlemeler yapıldığında veya yorum eklendiğinde gönderilen bildirimleri açmak ya da kapatmak için Etkinlik Ayarları'nı tıklayın veya bu seçeneğe dokunun.

• Katılımcılarla Mesajlar uygulaması üzerinden bir yazışma başlatmak için mesaj düğmesini tıklayın veya bu düğmeye dokunun ya da bir FaceTime araması başlatmak için ses veya video düğmesine dokunun ya da bu düğmeyi tıklayın.

Apple Vision Pro'daki Keynote ile sunumlar üzerinde başkalarıyla ortak çalışabilirsiniz ve katılımcılar etkinliğinizi görebilir ancak siz başkalarının etkinliklerini göremezsiniz.

Paylaşılan bir belgenin ayarlarını değiştirme

Belgenizi paylaştıktan sonra izinleri değiştirmek için araç çubuğundaki Ortak Çalışma düğmesini tıklayın veya bu düğmeye dokunun, ardından kullandığınız iWork uygulamasına bağlı olarak Paylaşılan Belgeyi Yönet, Paylaşılan Sunuyu Yönet veya Paylaşılan Hesap Tablosunu Yönet seçeneğini tıklayın veya bu seçeneğe dokunun. Erişimi ve izinleri değiştirebilir ya da paylaşımı sonlandırabilirsiniz.

Ortak çalışmada desteklenmeyen özellikler

Bu özelliklerden birini kullanmanız gerekirse belgeyi paylaşmayı durdurun, istediğiniz değişiklikleri yapın, ardından belgeyi tekrar paylaşın. Paylaşmayı durdurduğunuzda belge tüm katılımcılar için iCloud Drive'dan kaldırılır. Belgeyi "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" şeklinde sınırlarsanız daha sonra herkesi yeniden davet etmeniz gerekir.

Aşağıdaki özellikler şu anda diğer katılımcılarla ortak çalışırken kullanılamaz:

Pages, Numbers ve Keynote

• Dosya Büyüklüğünü Azaltma (Dosya > Dosya Büyüklüğünü Azalt)

• Tablolarda gövde ve başlık alanları arasında satırları ve sütunları sürükleme

• Stiller oluşturma, silme veya yeniden sıralama

• Asya dillerinde Ruby ile düzenleme

• Özel hücre biçimleri oluşturma veya bunları düzenleme

• Bir fontu belge genelinde değiştirme

iCloud için Pages, Numbers ve Keynote

Başkalarını bir belge üzerinde ortak çalışmaya davet etmek, katılımcılar için izinler ayarlamak ve ortak çalışma yapmak için iCloud.com'da Pages, Numbers ve Keynote'u çevrimiçi olarak kullanabilirsiniz. Ancak şu anda,iCloud.com üzerinden ortak çalışma yaparken bazı özellikleri kullanamazsınız:

• Bir Pages belgesinde değişiklikleri izlerseniz belgeyi görüntüleyip metin seçebilirsiniz ancak belgeyi düzenleyemezsiniz.

• Pages, Numbers veya Keynote belgenizde düşey metin varsa belgenin bir görüntüsünü iCloud.com üzerinden görüntüleyebilirsiniz ancak belgeyi düzenleyemezsiniz.

• Gruplardaki nesneleri düzenleyemezsiniz.

• Bir ortak çalışma belgesinde başka bir katılımcının imlecine gidebilirsiniz ancak etkinlik akışı ve iletişim başlatma araçları gibi diğer ortak çalışma özellikleri iCloud için Pages, Numbers ve Keynote'ta kullanılamaz. iCloud.com üzerinden bir ortak çalışma belgesinde yapılan değişiklikler, iPhone, iPad ve Mac'te Pages, Numbers ve Keynote kullanan katılımcıların etkinlik akışında gösterilmeye devam eder.

iPhone, iPad ve Mac'teki Pages, Numbers ve Keynote'ta izlenen değişiklikler ve düşey metin içeren belgeleri düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Ortak çalışma özelliği kullanılamıyorsa

Pages, Numbers veya Keynote kullanıyorsanız ve ortak çalışma özelliği kullanılamıyorsa uygulamalarınızı güncellemeniz gerekebilir. Uygulamalarınızın her zaman güncel kalmasını sağlamak için otomatik güncellemeleri açın. Aygıtınız uygulamalarınızın güncellenemeyeceği kadar eskiyse bir Mac veya PC kullanarak iCloud.com web sitesinde çevrimiçi ortak çalışma yapabilirsiniz.

Belgenin bir kopyasını göndermek istiyorsanız bunu ortak çalışma özelliğini kullanmadan yapabilirsiniz. Paylaş düğmesini tıklayın veya bu düğmeye dokunun, açılır menüden Kopya Gönder'i seçin, ardından belgeyi nasıl göndermek istediğinizi seçin.

Ortak çalışma için minimum sistem gereksinimleri ve iCloud gereksinimleri

Paylaşılan bir belgeyi görüntülemek veya düzenlemek ve başkalarını sunuya katılmaya davet etmek için sizin ve sunuyu paylaştığınız kişilerin aşağıdakilerden herhangi birine ihtiyacınız vardır:

• macOS Ventura ve Pages, Numbers veya Keynote 14.0 ya da sonraki bir sürümünün yüklü olduğu bir Mac.

• Pages, Numbers veya Keynote 14.0 ya da sonraki bir sürümü ile iOS veya iPadOS 16 yüklü bir iPhone veya iPad.

• Pages, Numbers veya Keynote 14.0 ya da sonraki bir sürümünün yüklü olduğu bir Apple Vision Pro.

iCloud için Pages, Numbers ve Keynote; Safari 11.1.2 veya sonraki bir sürüm, Google Chrome veya Microsoft Edge yüklü bir Mac ya da PC'de çalışır.