Pages, Numbers ve Keynote'u Box ile kullanma

Box'ta depolanan Pages, Numbers ve Keynote dosyaları üzerinde gerçek zamanlı olarak başkalarıyla ortak çalışın. Ayrıca, box.com'da belgeleri çevrimiçi olarak önizleyebilir, düzenleyebilir ve yeni belgeler oluşturabilirsiniz.

Neler gerekli?

Aşağıdaki Apple aygıtları ve yazılım sürümlerinde Box'ı kullanarak dosyalar üzerinde ortak çalışın:

• iOS veya iPadOS 17.0 ya da sonraki bir sürümü yüklü iPhone veya iPad; macOS Sonoma 14.0 ya da sonraki bir sürümü yüklü Mac; Pages, Numbers veya Keynote 14.2 ya da sonraki bir sürümü.

• iPhone veya iPad'iniz için Box ya da Mac'iniz için Box Drive ve Box Tools.

box.com'daki Pages, Numbers veya Keynote dosyaları üzerinde çevrimiçi olarak ortak çalışmak için Mac'inizde Safari 11.1.2 ya da sonraki bir sürümü veya Google Chrome'u, PC'nizde ise Google Chrome'u ya da Microsoft Edge'i kullanmanız gerekir.

Kullanmaya başlayın

1. Box.com adresini ziyaret edin ve kişisel¹ Box hesabı almak için kaydolun. Zaten bir hesabınız mı var? Hesabınız varsa sonraki adıma geçin.

2. Kişisel bir hesabınız varsa giriş yapın ve tarayıcının sağ üst köşesinde adınızın baş harflerini tıklayın veya adınızın baş harflerine dokunun. Hesap Ayarları'nı, ardından Entegrasyonlar'ı seçin.

   Kurumsal hesaplar için, Box Enterprise Yöneticileri, Yönetici Konsolu > Ayarlar > Kurumsal Ayarlar'ı seçip Uygulamalar sekmesine giderek Entegrasyonlar ayarlarına erişebilir.

3. Ortak çalışmayı etkinleştirmek için iWork İşbirliği bölümündeki onay kutusunu işaretleyin.

4. Pages, Numbers ve Keynote dosyalarını Box'ta çevrimiçi olarak önizlemek için iWork Ön Görüntülemeleri altındaki onay kutusunu seçin.

Pages, Numbers veya Keynote dosyası üzerinde ortak çalışma

Box'ı ayarlayıp iWork İşbirliği özelliğini etkinleştirdikten sonra, Box'ta depolanan herhangi Pages, Numbers veya Keynote dosyası üzerinde başkalarıyla birlikte gerçek zamanlı ve otomatik olarak düzenleme yapabilirsiniz.

1. Yeni bir dosya üzerinde ortak çalışma başlatmak için dosyanızı Box'a taşıyın veya kaydedin:

   • Mac'te, dosyanızı Finder kenar çubuğundaki Box klasörüne sürükleyin. Finder kenar çubuğunda Box yoksa, Uygulamalar klasöründen Box uygulamasını açın.

   • iPhone veya iPad'de, Pages, Numbers ya da Keynote'taki belge, hesap tablosu veya sunu yöneticisini ya da Dosyalar uygulamasını kullanarak dosyanızı Box'a taşıyın veya kopyalayın.²

   • Bu işlemi Box hesabınızda çevrimiçi olarak gerçekleştirmek için hesabınıza giriş yapın ve dosyanızı Tüm Dosyalar ekranına sürükleyin. Alternatif olarak Yükle düğmesini tıklayın, Dosya seçeneğini belirleyin, ardından Pages, Numbers veya Keynote dosyasını seçin.

2. Başkalarını davet etmek için Box klasöründeki dosyanızı açın, ardından Paylaş düğmesini tıklayın veya bu düğmeye dokunun ve kişileri davet edin:

   • Mac'te, Collaborate on Box (Box'ta Ortak Çalış) seçeneğini ve gerekirse Continue (Devam) seçeneğini tıklayın, Box'a giriş yapın, box.com sayfasında belgeyi seçin, ardından katılımcı davet etmek için Share (Paylaş) seçeneğini tıklayın.

   • iPhone veya iPad'de Kişileri Box'a Davet Edin'e dokunun, ardından katılımcıları davet edin.

   • Bu işlemi Box hesabınızda çevrimiçi olarak gerçekleştirmek için box.com sayfasında dosyayı seçin, ardından katılımcı davet etmek için Paylaş seçeneğini tıklayın.

3. Ortak çalışmayı başlattıktan sonra katılımcıların ne yaptığını görmek ve dosyayı yönetmek üzere Ortak Çalışma düğmesini tıklayın veya bu düğmeye dokunun:

   • Latest Activity (En Son Etkinlik) bölümünde, başkaları tarafından yapılan düzenlemeleri gerçek zamanlı olarak görebilir ve yakın zamanda neler yaptıklarını inceleyebilirsiniz.

   • Belgenizin izinlerini değiştirmek için Box'ta Manage Shared File (Paylaşılan Dosyayı Yönet) düğmesini tıklayın veya bu seçeneğe dokunun. Tarayıcınızda açılan box.com adresinde katılımcıların listesi çevrimiçi olarak görüntülenir. Durumunu değiştirmek istediğiniz katılımcılar için İzinler sütununu tıklayın veya bu sütuna dokunun.

Çevrimdışıyken düzenleme yapma

İnternete bağlı olmasanız bile, paylaşılan bir dosyayı düzenleyebilirsiniz. Çevrimdışı yaptığınız düzenlemeler en az 30 gün için kaydedilir ve tekrar çevrimiçi olduğunuzda otomatik olarak Box'a yüklenir. Değişiklikleriniz yüklendikten sonra diğer katılımcılar değişikliklerinizi görecektir. Dosyanızın eşzamanlama durumunu, iPhone veya iPad'de belge, hesap tablosu ya da sunu yöneticisinden, Mac'te ise Görüntü > Eşzamanlama Durumunu Göster'i seçerek kontrol edebilirsiniz.

Pages, Numbers ve Keynote dosyalarını Box'ta çevrimiçi olarak önizleme, düzenleme ve oluşturma

Box hesabınıza giriş yaptığınız bir tarayıcıda Pages, Numbers ve Keynote dosyalarını önizleyebilir, düzenleyebilir ve oluşturabilirsiniz.³

Box'taki çevrimiçi Dosyalar ve Klasörler ekranından:

• Önizlemesini yapmak istediğiniz dosyayı seçin.

• Bir dosyayı düzenlemek için dosyayı seçin, araç çubuğunda Aç seçeneğini belirleyin, ardından Web'de Pages, Numbers veya Keynote seçeneğini belirleyin.

• Yeni bir Pages, Numbers veya Keynote dosyası oluşturmak için Yeni düğmesini tıklayın. Ardından bir Pages belgesi, Numbers hesap tablosu veya Keynote sunumu seçin.

Box'ta ortak çalışılan Pages, Numbers ve Keynote dosyalarıyla çevrimiçi olarak çalışırken katılımcı etkinliğiyle ilgili güncellemeleri göremezsiniz. Bu güncellemeler yalnızca Mac, iPad veya iPhone'da Pages, Numbers ya da Keynote kullanan katılımcılar tarafından görüntülenebilir.

Koşullar ve gizlilik

Web'de iWork iş birliği özelliğini kullanırken ya da bir iWork önizlemesi veya belgesi görüntülerken dosyalarınız geçici olarak güvenli Apple sunucularında depolanır.

iWork önizleme, düzenleme ve iş birliği özelliklerini web'de kullanımınız, Apple'ın Web'de iWork Hizmet Kullanım Koşulları'na ve Gizlilik Politikası'na tabidir.

Kişisel bir Box hesabınız varsa, Hesap Ayarları'ndaki Entegrasyonlar sekmesinde Box işbirliği ve ön görüntüleme özelliklerini kapatabilirsiniz. Kurumsal bir Box hesabı kullanıyorsanız lütfen kuruluşunuzla irtibata geçin.

Daha fazla bilgi

• Pages, Numbers ve Keynote ile ilgili yardım alın.

• Box ile ilgili yardım alın.