Pages, Numbers ve Keynote'ta ortak çalışma hakkında

Belgelerinize başkalarını davet edebilir ve bu kişilerle belgeleriniz üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilirsiniz. Ortak çalışma iPhone, iPad, iPod touch, Mac ve iCloud.com'daki iWork uygulamalarında yerleşik bir özelliktir.

Aşağıdakiler gerekir:

Aşağıdaki Apple aygıtları ve yazılım sürümleriyle iWork dosyaları üzerinde ortak çalışma özelliğini kullanabilirsiniz:

  • macOS High Sierra ve Pages 8.1, Numbers 6.1 ya da Keynote 9.1 veya sonraki bir sürümü yüklü bir Mac
  • iOS 11 ve Pages 5.1, Numbers 5.1 veya Keynote 5.1 ya da sonraki bir sürümü yüklü bir iPhone, iPad veya iPod touch

Aşağıdaki tarayıcı sürümlerinde çevrimiçi ortak çalışma yapabilirsiniz:

  • Mac'iniz için Safari 9 veya sonrası ya da Google Chrome 50 veya sonrası
  • Windows PC'niz için Internet Explorer 11 veya sonrası ya da Google Chrome 50 veya sonrası

iOS veya iWork uygulamalarının önceki sürümlerinin yüklü olduğu bir iPhone, iPad veya iPod touch'ınız ya da bir Android aygıtınız varsa belgeleri görüntüleyebilir ancak düzenleyemezsiniz. Ortak çalışma özellikleri kullanılamıyorsa ne yapmanız gerektiğini öğrenin.

Yönetilen Apple Kimlikleri kullanıyorsanız kuruluşunuzdaki öğretmenler ve öğrenciler iWork ile ortak çalışabilir.

iCloud'a giriş yapma

Ortak çalışma özelliğini kullanmaya başlamak için, aygıtınızda iCloud'a giriş yapın ve iCloud Drive'ı açın. Web tarayıcısı kullanıyorsanız iCloud.com'a giriş yapın ve kullanmak istediğiniz iWork uygulamasını açın.

Başkalarını ortak çalışmaya davet etme

Başkalarını bir belge, hesap tablosu veya sunu üzerinde ortak çalışmaya davet ettiğinizde, uygulama o kişilere göndermeniz için bir iCloud.com bağlantısı oluşturur. Yalnızca davet ettiğiniz kişiler belgeniz üzerinde ortak çalışabilecek şekilde sınırlamalar ayarladıysanız bu kişilerin, Apple Kimliklerini kullanarak iCloud'a veya iCloud.com'a giriş yapması gerekir. Paylaşılan bir belge aynı anda en fazla 100 kişi tarafından görüntülenebilir ve düzenlenebilir.

Belgenin adı URL'ye eklenir. Belgenin adı ya da içeriği gizliyse katılımcılardan bağlantıyı başka birine iletmemelerini istemeyi unutmayın.

En fazla 2 GB boyutundaki bir belgede ortak çalışabilirsiniz. Belgeniz 2 GB'den büyükse ortak çalışma yapmadan önce Mac ya da iOS için Pages, Numbers veya Keynote'u kullanarak dosyanın boyutunu küçültün.

iPhone, iPad veya iPod touch'ınızdan kişi davet etme

  1. Belgeniz Pages, Numbers veya Keynote'ta zaten açıksa araç çubuğundaki Ortak Çalış düğmesine  dokunun. Belge yöneticisindeyseniz Göz At'a, Seç'e ve ardından paylaşmak istediğiniz belgeye dokunun. Paylaş düğmesine  ve ardından Kişi Ekle'ye dokunun. Seçtiğiniz belge aygıtınıza indirilmemişse bu sırada indirilir.
    Kişi ekleme ekranı
  2. Belgenizi kimlerin görüntüleyebileceği ve değiştirebileceği ile ilgili sınırlamalar ayarlamak istiyorsanız Paylaşma Seçenekleri'ne dokunup bir seçenek belirleyin. Saptanmış olarak, davet ettiğiniz kişiler belgenizi düzenleyebilir.
  3. Bağlantıyı göndermek için tercih ettiğiniz yönteme dokunun.
  4. Diğer bilgileri ekleyin, ardından iletiyi gönderin veya yayımlayın.

Belgenizin üst tarafında Ortak Çalış simgesi  görüntülenir. Bu simge, sizin dışınızda kaç kişinin belgeyi açmış olduğunu gösterir.

Mac'inizden kişi davet etme

  1. Pages, Numbers veya Keynote'ta, paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.
  2. Araç çubuğunda Ortak Çalış düğmesini tıklayın.
  3. Belgenizi kimlerin görüntüleyebileceği ve değiştirebileceği ile ilgili sınırlamalar ayarlamak istiyorsanız Paylaşma Seçenekleri'ni tıklayıp bir seçenek belirleyin. Saptanmış olarak, davet ettiğiniz kişiler belgenizi düzenleyebilir.
  4. Belgenizin üzerinde çalışmaları için diğer kişileri nasıl davet etmek istediğinizi seçin.
  5. Paylaş'ı tıklayın ve ardından iletiyi gönderin veya yayınlayın. 

Belgenizin üst tarafında Ortak Çalış simgesi  görüntülenir. Bu simge, sizin dışınızda kaç kişinin belgeyi açmış olduğunu gösterir.

iCloud.com'dan kişi davet etme

  1. Belgeniz iCloud için Pages, Numbers veya Keynote'ta zaten açıksa araç çubuğundaki Ortak Çalış düğmesine  dokunun ya da düğmeyi tıklayın.
  2. Belgenizi kimlerin görüntüleyebileceği ve değiştirebileceği ile ilgili sınırlamalar ayarlamak istiyorsanız Paylaşma Seçenekleri'ni tıklayın. Saptanmış olarak, davet ettiğiniz kişiler belgenizi düzenleyebilir.
  3. Belgelerinizin üzerinde çalışmaları için diğer kişileri nasıl davet etmek istediğinizi seçin. iCloud'a yalnızca web tabanlı erişiminiz varsa bağlantıyı kopyalamanız gerekir. 
  4. Paylaş'ı tıklayın ve ardından iletiyi gönderin veya yayınlayın. 

Belgenizin üst tarafında Ortak Çalış simgesi  görüntülenir. Bu simge, sizin dışınızda kaç kişinin belgeyi açmış olduğunu gösterir.

Belgeler üzerinde sınırlamalar ayarlama

  1. Ortak Çalış düğmesine  dokunun veya düğmeyi tıklayın.
  2. Paylaşma Seçenekleri'ni seçin ve ardından aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
    • Yalnızca belirli katılımcıların belgeye erişebilmesini istiyorsanız "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" seçeneğini belirleyin. Bu katılımcıların paylaşılan belgeyi açmak için Apple Kimlikleri ile iCloud'a veya iCloud.com'a giriş yapması gerekir. Apple Kimlikleri yoksa siz belgeyi paylaştıktan sonra Apple Kimliği oluşturabilirler.
    • Paylaşılan belgeye yönelik bağlantıya sahip herkesin belgeyi açabilmesini istiyorsanız "Bağlantıya sahip herkes" seçeneğini belirleyin.
    • Belgeye erişebilen herkesin belgeyi düzenleyebilmesini ve yazdırabilmesini istiyorsanız "Değişiklik yapabilir" seçeneğini belirleyin.
    • Belgeye erişebilen herkesin belgeyi görüntüleyebilmesini ve yazdırabilmesini istiyor ancak düzenlememesini istemiyorsanız "Yalnızca görüntüleme" seçeneğini belirleyin.
      Paylaşma Seçenekleri ekranı

Paylaşma seçeneklerini dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Paylaşma Seçenekleri'ni değiştirmek için Ortak Çalış düğmesine  dokunun veya düğmeyi tıklayın, ardından istediğiniz değişiklikleri yapın.

Parola ayarlama

Ayrıca, bir belgeye parola atayarak belgeyi yalnızca parolayı bilenlerin açabilmesini de sağlayabilirsiniz:

  • Mac'inizde Dosya > Parola Ayarla'yı seçin, parolayla birlikte bir ipucu girin ve ardından Parola Ayarla'yı tıklayın.
  • iPhone, iPad veya iPod touch'ınızda belge açıkken Daha Fazla düğmesine  dokunun, Parola Ayarla'ya dokunun, istenen bilgileri girin ve Bitti'ye dokunun.
  • Çevrimiçi olarak iCloud.com'da Araçlar düğmesini  ve ardından Parola Ayarla'yı tıklayın, parolayla birlikte bir ipucu girin ve ardından Parola Ayarla'yı tıklayın.

Paylaşılan bir belge üzerinde ortak çalışma

Başkaları tarafından yapılan düzenlemeleri gerçek zamanlı olarak görebilir, düzenleme etkinliğini gizleyebilir veya gösterebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. 

Paylaşılan belgeleri görmek istiyorsanız:

  • iPhone, iPad veya iPod touch'ınızda, belge yöneticisindeki Son Kullanılanlar'a ya da Son Kullanılanlar düğmesine  dokunun. Paylaşılan belgeleriniz ekranın alt kısmında görünür.
  • iCloud.com'da belge yöneticisi kenar çubuğundaki Paylaşılan seçeneğini tıklayın.

Paylaşılan bir belgeyi düzenlerken, bazı istisnalar olmakla birlikte Pages, Numbers ve Keynote'un tüm özelliklerini kullanabilirsiniz. 

Belge üzerinde kimin çalıştığını görme

Belgeye kimlerin katıldığını görmek için Ortak Çalış düğmesine  dokunun veya düğmeyi tıklayın. Listedeki bir kişinin adının yanında nokta görüyorsanız söz konusu kullanıcı belgeyi açmıştır. Diğer katılımcılarla iletişim kurmak isterseniz gruplanmış yorumlar özelliğini kullanarak, Pages, Numbers veya Keynote'tan ayrılmanıza gerek kalmadan yorum ekleyebilir ya da yorumlara yanıt verebilirsiniz.

Birinin yaptığı düzenlemeleri izleme

Belgede yapılan düzenlemeler gerçek zamanlı olarak görünür. Renk kodlu imleçleri, metinleri ve nesne seçimlerini görebilirsiniz. Ortak Çalış düğmesine  dokunun veya düğmeyi tıklayın ve nereyi düzenlediğini görmek için söz konusu kişinin adının yanındaki noktaya dokunun ya da noktayı tıklayın.

Ortak çalışma etkinliğini gizleme veya gösterme

Ortak çalışma etkinliğini istediğiniz zaman gizleyebilir ya da gösterebilirsiniz.

  • Mac'inizde, Görüntü > Ortak Çalışma Etkinliğini Gizle'yi seçin. Bunun yerine Görüntü > Ortak Çalışma Etkinliğini Göster'i de seçebilirsiniz.
  • iPhone, iPad veya iPod touch'ınızda Daha Fazla düğmesine  dokunup Ortak Çalışma Etkinliği'ni açın ya da kapatın.
  • Mac veya PC kullanırken, iCloud.com'da bulunan araç çubuğundaki Görüntü düğmesini  tıklayın, ardından Ortak Çalışma Etkinliğini Gizle'yi ya da Ortak Çalışma Etkinliğini Göster'i seçin.

Çevrimdışıyken düzenleme yapma

Mac'te ve iOS'te, paylaşılan bir belgeyi yalnızca aygıtınız internete bağlı olduğunda düzenleyebilirsiniz. Aygıt internete bağlı değilse veya ortak çalışma sırasında çevrimdışı olursanız uygulama, belgenin çevrimdışı bir kopyası üzerinde çalışmak isteyip istemediğinizi soran bir uyarı görüntüler. 

iCloud.com üzerinden ortak çalışma sırasında çevrimdışı olursanız internete yeniden bağlanana kadar yaptığınız değişiklikler başkaları tarafından görülmez.

Dil ve bölge ayarlarını değiştirme

Belgenizin dil ve bölge ayarları, başkalarını ortak çalışmaya davet ettiğiniz sırada aygıtınızda geçerli olan sistem dili ve bölge ayarıyla eşleşir. Başkalarını belgeniz üzerinde çalışmaya davet ettiğinizde, özelleştirilmiş bölge biçimlendirmesi kullanamazsınız.

Bu ayarları değiştirmek için ortak çalışma özelliğini kapatın, değişikliklerinizi yapın, ardından belgeyi yeniden paylaşın.

Belgeyi paylaşmayı durdurma

Belgeyi açın, Ortak Çalış düğmesi  > Paylaşmayı Durdur'a dokunun veya tıklayın, ardından Tamam'a dokunun veya tıklayın.

Paylaşmayı durdurduğunuzda belge tüm katılımcılar için iCloud Drive'dan kaldırılır. Daha sonra belgeyi yeniden paylaşırsanız bağlantı aynı kalır. Belge için Paylaşma Seçeneğini "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" olarak ayarladıysanız katılımcıları yeniden davet etmeniz gerekir.

Ortak çalışma ile desteklenmeyen özellikler

Mac veya iOS'te bu özelliklerden birini kullanmanız gerekirse belgeyi paylaşmayı durdurun, değişikliklerinizi yapın, ardından belgeyi yeniden paylaşın. Paylaşmayı durdurduğunuzda belge tüm katılımcılar için iCloud Drive'dan kaldırılır. Belgeyi "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" şeklinde sınırlarsanız daha sonra herkesi yeniden davet etmeniz gerekir.

Aşağıdaki özellikler şu anda diğer katılımcılarla ortak çalışırken kullanılamaz:

Pages, Numbers ve Keynote

  • 50 MB'den daha büyük ortam dosyalarını ekleme veya düzenleme1
  • Dosya Büyüklüğünü Azalt (Dosya > Dosya Büyüklüğünü Azalt)2
  • Tablolarda gövde ve başlık alanları arasında satırları ve sütunları sürükleme
  • Stiller oluşturma, silme veya yeniden sıralama
  • Asya dillerinde Ruby ile düzenleme
  • Belgenin konumunu değiştirme veya özel bölge biçimleri kullanma
  • Özel hücre biçimleri oluşturma veya bunları düzenleme

Pages

  • Dipnot ayarlarını yapma
  • Bölüm ekleme, kesme, kopyalama, yapıştırma, silme, çoğaltma, yeniden sıralama veya düzenleme
  • EndNote ayarlarını yapma
  • Ana sayfa nesneleri ekleme ve düzenleme 
  • Tarih ve saat akıllı alanları ekleme
  • Sözcük İşlem belgelerini Sayfa Yerleşimi belgelerine dönüştürme ve tersini yapma 
  • Sayfa numarası ayarlarını düzenleme 
  • Ana sayfa ekleme veya düzenleme
  • Ana sayfaya yeniden uygulama

Numbers

  • iOS'te form oluşturma veya düzenleme
  • Akıllı alanlar ekleme
  • Tablo stillerini kopyalama veya yapıştırma
  • Tabloları devrik dönüştürme

Keynote

  • Slayt büyüklüğünü değiştirme 
  • Temayı değiştirme 
  • Bir slayt sunusunu kaydetme veya daha önceden kaydedilmiş bir slayt sunusunu oynatma 
  • Ses izi ekleme veya düzenleme 
  • Slayt sunusu oynatılırken sunan kişinin notlarını düzenleme
  • Bir ses izini kaldırma veya izleri silme
  • Mevcut slayt sunusu kaydını silme

iCloud için Pages, Numbers ve Keynote

iCloud.com üzerinden ortak çalışma yaparken şu anda bazı özellikleri kullanamazsınız:

  • Bir Pages belgesinde değişiklikleri izlerseniz belgeyi görüntüleyip metin seçebilirsiniz, ancak belgeyi düzenleyemezsiniz.
  • Pages, Numbers veya Keynote belgenizde düşey metin varsa belgenin bir görüntüsünü iCloud.com üzerinden görüntüleyebilirsiniz, ancak belgeyi düzenleyemezsiniz.
  • Gruplardaki nesneleri düzenleme

Mac ve iOS için Pages, Numbers ve Keynote'ta izlenen değişiklikler ve düşey metin içeren belgeleri düzenlemeye devam edebilirsiniz.

1 iCloud.com'da en fazla 10 MB boyutunda görüntü ekleyebilirsiniz.

2 Paylaşılan bir belgenin büyüklüğünü azaltamazsınız ancak bir kopyasının büyüklüğünü azaltabilirsiniz.

Ortak çalışma özelliği kullanılamıyorsa

Pages, Numbers veya Keynote kullanıyorsanız ve ortak çalışma özelliği kullanılamıyorsa iPhone, iPad, iPod touch veya Mac'inizdeki uygulamaları güncellemeniz gerekebilir. Uygulamalarınızın her zaman güncel kalmasını sağlamak için otomatik güncellemeleri açın. Aygıtınız çok eski olduğu için ilgili macOS, iOS veya iWork sürümlerini yükleyemiyorsanız bir Mac ya da PC kullanarak iCloud.com üzerinden ortak çalışabilirsiniz. 

Belgenin bir kopyasını göndermek istiyorsanız bunu ortak çalışma özelliğini kullanmadan yapabilirsiniz:

  • Mac'inizde, Paylaş > Bir Kopya Gönder'e gidin. Araç çubuğuna kestirme eklemek için Kontrol tuşunu basılı tutarak araç çubuğunu tıklayın ve Araç Çubuğunu Özelleştir'i seçin. Bir Kopya Gönder öğesini araç çubuğuna sürükleyin.  
  • iPhone, iPad veya iPod touch'ınızda Daha Fazla düğmesi  > Paylaş'a dokunun. 
  • iCloud.com'da Araçlar düğmesi  > Bir Kopya Gönder'i tıklayın.

Apple tarafından üretilmeyen ürünler veya Apple tarafından denetlenmeyen veya test edilmeyen bağımsız web siteleri hakkındaki bilgiler öneri veya onay alınmadan sağlanır. Apple üçüncü taraf web sitelerinin veya ürünlerinin seçimi, performansı veya kullanımıyla ilgili hiçbir sorumluluk almaz. Apple üçüncü taraf web sitesi doğruluğu veya güvenilirliği ile ilgili hiçbir fikir belirtmez. Riskler Internet kullanımının doğal bir parçasıdır. Ek bilgiler için satıcı ile irtibat kurun. Diğer ürün ve şirket adları ilgili sahiplerinin ticari markaları olabilir.

Yayın Tarihi: