Pages, Numbers ve Keynote'ta ortak çalışma hakkında

Belgelerinize başkalarını davet edebilir ve bu kişilerle belgeleriniz üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilirsiniz. Ortak çalışma özelliği iPhone, iPad, iPod touch, Mac'teki ve çevrimiçi olarak iCloud.com'daki Pages, Numbers ve Keynote uygulamalarında yerleşik olarak bulunur.

iPhone, iPad veya Mac'inizde ortak çalışmak için iOS 12, iPadOS, macOS Mojave veya sonraki sürümleri ve Pages, Numbers ya da Keynote sürüm 10.1 yüklü bir iPhone, iPad veya Mac'e ihtiyacınız vardır. 

Pages, Numbers veya Keynote'u iCloud.com adresinden çevrimiçi kullanarak ortak çalışmak için Mac'inizde Safari 9.1.3 veya sonraki bir sürümü ya da Google Chrome yüklü olmalıdır. PC için Google Chrome veya Microsoft Edge gerekir.

Başkalarını ortak çalışmaya davet etme

Başkalarını bir belge, hesap tablosu veya sunu üzerinde ortak çalışmaya davet ettiğinizde bu kişilere bir iCloud.com bağlantısı gönderirsiniz. Paylaşılan bir belge aynı anda en fazla 100 kişi tarafından görüntülenebilir ve düzenlenebilir.

Belgenin adı URL'ye eklenir. Belgenin adı ya da içeriği gizliyse katılımcılardan bağlantıyı başka birine iletmemelerini istemeyi unutmayın.

Ayrıca, iCloud Drive'da bir klasör paylaşarak da başkalarını Pages, Numbers veya Keynote belgeleri üzerinde ortak çalışmaya davet edebilirsiniz. Bir klasörü paylaştığınızda, paylaşılan klasördeki Pages, Numbers veya Keynote belgeleri otomatik olarak ortak çalışma belgeleri haline gelir. 

Davet ettiğiniz kişiler herhangi bir boyuttaki paylaşılan bir belgeyi açabilir ve görüntüleyebilir. Belgeniz 2 GB'den büyükse ve davet ettiğiniz kişilerin bu belgeyi düzenleyebilmesini istiyorsanız diğer kullanıcıları davet etmeden önce iPhone, iPad veya Mac için Pages, Numbers ya da Keynote'u kullanarak belgenin boyutunu 2 GB'nin altına indirin.

iPhone veya iPad'inizden kişi davet etme

  1. Aygıtınızda iCloud'a giriş yapın ve Pages, Numbers ve Keynote için iCloud Drive'ı açın.
  2. Belgeyi açarak veya belge yöneticisinden paylaşabilirsiniz.
    • Belge açık durumdayken araç çubuğundaki Ortak Çalış düğmesine  dokunun.
    • Belge yöneticisinde ise Göz At'a, Seç'e ve ardından paylaşmak istediğiniz belgeye dokunun. Paylaş düğmesine , ardından Kişi Ekle'ye dokunun. Belgenin önce aygıtınıza indirilmesi gerekebilir.
  3. Belgenizi kimlerin görüntüleyebileceği ve değiştirebileceği ile ilgili sınırlamalar ayarlamak istiyorsanız Paylaşma Seçenekleri'ne dokunup bir seçenek belirleyin. Saptanmış ayar olarak, davet ettiğiniz kişiler belgenizi düzenleyebilir.
  4. Bağlantıyı göndermek için tercih ettiğiniz yönteme dokunun.
  5. Diğer bilgileri ekleyin, ardından iletiyi gönderin veya yayımlayın.

Ortak Çalış düğmesi belgenizin üst kısmında bir onay işaretiyle görünür. Bu simge, sizin dışınızda kaç kişinin belgeyi açmış olduğunu da gösterir.

Mac'inizden kişi davet etme

  1. Aygıtınızda iCloud'a giriş yapın ve Pages, Numbers ve Keynote için iCloud Drive'ı açın.
  2. Paylaşmak istediğiniz Pages, Numbers veya Keynote belgesini açın.
  3. Araç çubuğunda Ortak Çalış düğmesini  tıklayın.
  4. Belgenizi görüntüleyip üzerinde değişiklik yapabilecek kişiler için sınırlamalar ayarlamak istiyorsanız Paylaşma Seçenekleri'ni tıklayıp bir seçenek belirleyin. Saptanmış olarak, davet ettiğiniz kişiler belgenizi düzenleyebilir.
  5. Belgenizin üzerinde çalışmaları için diğer kişileri nasıl davet etmek istediğinizi seçin.
  6. Paylaş'ı tıklayın, ardından iletiyi gönderin veya yayımlayın. 

Ortak Çalış düğmesi belgenizin üst kısmında bir onay işaretiyle görünür. Bu simge, sizin dışınızda kaç kişinin belgeyi açmış olduğunu da gösterir.

iCloud.com'dan kişi davet etme

  1. Apple Kimliğinizle iCloud.com'a giriş yapıp Pages, Numbers veya Keynote'u açın.
  2. Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.
  3. Araç çubuğundaki Ortak Çalış düğmesine  dokunun veya düğmeyi tıklayın.
  4. Belgenizi görüntüleyip üzerinde değişiklik yapabilecek kişiler için sınırlamalar ayarlamak istiyorsanız Paylaşma Seçenekleri'ni tıklayın. Saptanmış olarak, davet ettiğiniz kişiler belgenizi düzenleyebilir.
  5. Belgelerinizin üzerinde çalışmaları için diğer kişileri nasıl davet etmek istediğinizi seçin. iCloud'a yalnızca web tabanlı erişiminiz varsa bağlantıyı kopyalamanız gerekir. 
  6. Paylaş'ı tıklayın, ardından iletiyi gönderin veya yayımlayın. 

Ortak Çalış düğmesi belgenizin üst kısmında bir onay işaretiyle görünür. Bu simge, sizin dışınızda kaç kişinin belgeyi açmış olduğunu da gösterir.

Belgeyi sınırlama

Belgenizde yalnızca davet ettiğiniz kişiler ortak çalışabilecek şekilde sınırlamalar ayarladıysanız bu kişilerin, Apple Kimliklerini kullanarak iCloud'a veya iCloud.com'a giriş yapması gerekir.

  1. Ortak Çalış düğmesine  dokunun veya tıklayın.
  2. Paylaşma Seçenekleri'ni seçin, ardından aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
    • Yalnızca belirli katılımcıların belgeye erişebilmesini istiyorsanız "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" seçeneğini belirleyin. Bu katılımcıların paylaşılan belgeyi açmak için Apple Kimlikleri ile iCloud'a veya iCloud.com'a giriş yapması gerekir. Apple Kimlikleri yoksa siz belgeyi paylaştıktan sonra Apple Kimliği oluşturabilirler.
    • Paylaşılan belgeye yönelik bağlantıya sahip herkesin belgeyi açabilmesini istiyorsanız "Bağlantıya sahip herkes" seçeneğini belirleyin.
    • Belgeye erişebilen herkesin belgeyi düzenleyebilmesini ve yazdırabilmesini istiyorsanız "Değişiklik yapabilir" seçeneğini belirleyin.

Belgeye erişebilen herkesin belgeyi görüntüleyebilmesini ve yazdırabilmesini istiyor ancak düzenlememesini istemiyorsanız "Yalnızca görüntüleme" seçeneğini belirleyin.

Paylaşma seçeneklerini dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Paylaşma Seçenekleri'ni değiştirmek için Ortak Çalış düğmesine  dokunun veya düğmeyi tıklayın, ardından istediğiniz değişiklikleri yapın.

Parola ayarlama

Ayrıca, bir belgeye parola atayarak belgeyi yalnızca parolayı bilenlerin açabilmesini de sağlayabilirsiniz:

  • Mac'inizde Dosya > Parola Ayarla'yı seçin, parolayla birlikte bir ipucu girin, ardından Parola Ayarla'yı tıklayın.
  • iPhone veya iPad'inizde belge açıkken Daha Fazla düğmesine  dokunun, Parola Ayarla'ya dokunun, istenen bilgileri girin ve Bitti'ye dokunun.
  • Çevrimiçi olarak iCloud.com'da Araçlar düğmesini , ardından Set Password (Parola Ayarla) seçeneğini tıklayın, parolayla birlikte bir ipucu girin ve Set Password seçeneğini tıklayın.

"Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" paylaşma seçeneğini belirlerseniz sadece izni olan kişiler belgeye parola ekleyebilir veya belgenin parolasını değiştirebilir ya da silebilir. Aksi takdirde, parolayı yalnızca siz değiştirebilirsiniz.


Paylaşılan bir belge üzerinde ortak çalışma

Başkaları tarafından yapılan düzenlemeleri gerçek zamanlı olarak görebilir, düzenleme etkinliğini gizleyebilir veya gösterebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. 

Paylaşılan belgeleri görmek istiyorsanız:

  • iPhone veya iPad'inizde belge yöneticisindeki Son Kullanılanlar'a ya da Son Kullanılanlar düğmesine  dokunun. Paylaşılan belgeleriniz ekranın alt kısmında görünür.
  • iCloud.com'da belge yöneticisi kenar çubuğundaki Paylaşılan seçeneğini tıklayın.

Paylaşılan bir belgeyi düzenlerken, bazı istisnalar olmakla birlikte Pages, Numbers ve Keynote'un tüm özelliklerini kullanabilirsiniz. 

Belge üzerinde kimin çalıştığını görme

Belgeye kimlerin katıldığını görmek için Ortak Çalış düğmesine  dokunun veya düğmeyi tıklayın. Listedeki bir kişinin adının yanında nokta görüyorsanız söz konusu kullanıcı belgeyi açmıştır. Bu kişinin nereyi düzenlediğini görmek için noktaya dokunun veya noktayı tıklayın.

Diğer katılımcılarla iletişim kurmak isterseniz Pages, Numbers veya Keynote'tan ayrılmanıza gerek kalmadan gruplanmış yorumlar özelliğini kullanarak yorum ekleyebilir ya da yorumlara yanıt verebilirsiniz.

Çevrimdışıyken düzenleme

İnternete bağlı olmasanız bile, paylaşılan bir belgeyi düzenleyebilirsiniz. Çevrimdışı yaptığınız düzenlemeler en az 30 gün boyunca kaydedilir ve tekrar çevrimiçi olduğunuzda otomatik olarak iCloud'a yüklenir. Değişiklikleriniz yüklendikten sonra diğer katılımcılar da bunları görebilir. Belgenizin eşzamanlama durumunu, iPhone veya iPad'de belge yöneticisinden, Mac'te ise Görüntü > Eşzamanlama Durumunu Göster'i seçerek kontrol edebilirsiniz.

Değişiklikleriniz yüklenmeden önce belgenin bu değişiklikleri içeren bir kopyasını başka birine göndermek için iPhone veya iPad'de Daha Fazla düğmesine  dokunun ya da Mac'te Paylaş'ı tıklayın, ardından Bir Kopya Gönder'i seçin. iPhone veya iPad'deki Dosyalar uygulamasından ya da Mac'teki Finder'dan bir belge iliştirirseniz değişiklikleriniz belgeye dahil edilmez. Belge üzerinde ortak çalıştığınız kişilerden biri çevrimdışı olarak düzenlediğiniz bir nesneyi, Keynote slaytını veya Numbers sayfasını silerse yeniden çevrimiçi olduğunuzda ve belge iCloud ile eşzamanlandığında, yaptığınız düzenlemeler belgede yer almaz.


Belgeyi paylaşmayı durdurma

Belgeyi açın, Ortak Çalış düğmesi  > Paylaşmayı Durdur'a dokunun veya bu düğmeyi tıklayın, ardından Tamam'a dokunun veya bu düğmeyi tıklayın.

Paylaşmayı durdurduğunuzda belge tüm katılımcılar için iCloud Drive'dan kaldırılır. Daha sonra belgeyi yeniden paylaşırsanız bağlantı aynı kalır. Belge için Paylaşma Seçeneğini "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" olarak ayarladıysanız katılımcıları yeniden davet etmeniz gerekir.


Ortak çalışmada desteklenmeyen özellikler

Bu özelliklerden birini kullanmanız gerekirse belgeyi paylaşmayı durdurun, değişikliklerinizi yapın, ardından belgeyi yeniden paylaşın. Paylaşmayı durdurduğunuzda belge tüm katılımcılar için iCloud Drive'dan kaldırılır. Belgeyi "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" şeklinde sınırlarsanız daha sonra herkesi yeniden davet etmeniz gerekir.

Aşağıdaki özellikler şu anda diğer katılımcılarla ortak çalışırken kullanılamaz:

Pages, Numbers ve Keynote

  • 50 MB'den daha büyük ortam dosyalarını ekleme veya düzenleme1
  • Dosya büyüklüğünü azaltma (Dosya > Dosya Büyüklüğünü Azalt)2
  • Tablolarda gövde ve başlık alanları arasında satırları ve sütunları sürükleme
  • Stiller oluşturma, silme veya yeniden sıralama
  • Asya dillerinde Ruby ile düzenleme
  • Özel hücre biçimleri oluşturma veya bunları düzenleme
  • Bir fontu belge genelinde değiştirme

Pages

  • Dipnot ayarlarını yapma
  • Bölüm ekleme, kesme, kopyalama, yapıştırma, silme, çoğaltma, yeniden sıralama veya düzenleme
  • EndNote ayarlarını yapma
  • Ana nesneler ekleme ve düzenleme
  • Tarih ve saat akıllı alanları ekleme
  • Sözcük İşlem belgelerini Sayfa Yerleşimi belgelerine dönüştürme ve tersini yapma
  • Sayfa numarası ayarlarını düzenleme 
  • Ana sayfa ekleme veya düzenleme
  • Ana sayfaya yeniden uygulama

Numbers

  • iPhone veya iPad'de form oluşturma ya da düzenleme
  • Akıllı alanlar ekleme
  • Tablo stillerini kopyalama veya yapıştırma
  • Tablolarda devrik dönüşümü kullanma

Keynote

  • Slayt büyüklüğünü değiştirme
  • Temayı değiştirme
  • Bir slayt sunusunu kaydetme veya daha önceden kaydedilmiş bir slayt sunusunu oynatma 
  • Ses izi ekleme veya düzenleme 
  • Slayt sunusu oynatılırken sunan kişinin notlarını düzenleme
  • Bir ses izini kaldırma veya izleri silme
  • Mevcut slayt sunusu kaydını silme

iCloud için Pages, Numbers ve Keynote

iCloud.com üzerinden ortak çalışma yaparken şu anda bazı özellikleri kullanamazsınız:

  • Bir Pages belgesinde değişiklikleri izliyorsanız belgeyi görüntüleyip metin seçebilirsiniz ancak belgeyi düzenleyemezsiniz.
  • Pages, Numbers veya Keynote belgenizde düşey metin varsa belgenin bir görüntüsünü iCloud.com üzerinden görüntüleyebilirsiniz ancak belgeyi düzenleyemezsiniz.
  • Gruplardaki nesneleri düzenleyemezsiniz.

iPhone, iPad ve Mac'teki Pages, Numbers ve Keynote'ta izlenen değişiklikler ve düşey metin içeren belgeleri düzenlemeye devam edebilirsiniz.

1 iCloud.com'da en fazla 10 MB boyutunda görüntü ekleyebilirsiniz.

2 Paylaşılan bir belgenin büyüklüğünü azaltamazsınız ancak bir kopyasının büyüklüğünü azaltabilirsiniz.


Ortak çalışma özelliği kullanılamıyorsa

Pages, Numbers veya Keynote kullanıyorsanız ve ortak çalışma özelliği kullanılamıyorsa iPhone, iPad ya da Mac'inizdeki uygulamaları güncellemeniz gerekebilir. Uygulamalarınızın her zaman güncel kalmasını sağlamak için otomatik güncellemeleri açın. Aygıtınız uygulamalarınızın güncellenemeyeceği kadar eskiyse bir Mac veya PC kullanarak iCloud.com web sitesinde çevrimiçi ortak çalışma yapabilirsiniz. 

Belgenin bir kopyasını göndermek istiyorsanız bunu ortak çalışma özelliğini kullanmadan yapabilirsiniz:

  • Mac'inizde, Paylaş > Bir Kopya Gönder'e gidin.
  • iPhone veya iPad'inizde Daha Fazlası düğmesi  > Paylaş'a dokunun. 
  • iCloud.com'da Araçlar düğmesi  > Send a Copy (Bir Kopya Gönder) seçeneğini tıklayın.


Apple tarafından üretilmeyen ürünler veya Apple tarafından denetlenmeyen veya test edilmeyen bağımsız web siteleri hakkındaki bilgiler bir öneri veya onay niteliği taşımadan sunulmuştur. Üçüncü taraf web sitelerinin veya ürünlerinin seçilmesi, performansı veya kullanılması konusunda Apple hiçbir sorumluluk kabul etmez. Apple, üçüncü taraf web sitelerinin doğruluğu veya güvenilirliğiyle ilgili herhangi bir beyanda bulunmamaktadır. Ek bilgi için tedarikçi ile irtibat kurun.

Yayın Tarihi: