Keynote, Pages ve Numbers'ı Box ile kullanma

Box'ta depolanan Keynote, Pages ve Numbers dosyaları üzerinde gerçek zamanlı olarak başkalarıyla ortak çalışın. Ayrıca, box.com'da belgeleri çevrimiçi olarak önizleyebilir, düzenleyebilir ve yeni belgeler oluşturabilirsiniz.

Neler gerekli?

Aşağıdaki Apple aygıtları ve yazılım sürümlerinde Box'ı kullanarak dosyalar üzerinde ortak çalışın:

• iOS veya iPadOS 18.0 ya da sonraki bir sürümü yüklü iPhone veya iPad; macOS Sequoia 15.6 ya da sonraki bir sürümü yüklü Mac; Keynote, Pages veya Numbers 15.2 ya da sonraki bir sürümü.

• iPhone veya iPad'iniz için Box ya da Mac'iniz için Box Drive ve Box Tools.

box.com'daki Keynote, Pages veya Numbers dosyaları üzerinde çevrimiçi olarak ortak çalışmak için Mac'inizde Safari 13.1 ya da sonraki bir sürümü veya Google Chrome'u, PC'nizde ise Google Chrome'u ya da Microsoft Edge'i kullanmanız gerekir.

Kullanmaya başlayın

1. Box hesabınız yoksa box.com adresini ziyaret ederek kişisel¹ bir Box hesabı oluşturabilirsiniz.

2. Kişisel bir hesabınız varsa giriş yapın ve tarayıcının sağ üst köşesinde adınızın baş harflerini tıklayın veya adınızın baş harflerine dokunun. Hesap Ayarları'nı, ardından Entegrasyonlar'ı seçin.

   Kurumsal hesaplar için, Box Enterprise Yöneticileri, Yönetici Konsolu > Ayarlar > Kurumsal Ayarlar'ı seçip Uygulamalar sekmesine giderek Entegrasyonlar ayarlarına erişebilir.

3. Ortak çalışmayı etkinleştirmek için iWork İşbirliği bölümündeki onay kutusunu işaretleyin.

4. Keynote, Pages ve Numbers dosyalarını Box'ta çevrimiçi olarak önizlemek için iWork Ön Görüntülemeleri altındaki onay kutusunu seçin.

Keynote, Pages veya Numbers dosyalarında ortak çalışma

Box'ı ayarlayıp iWork ortak çalışmasını etkinleştirdikten sonra, Box'ta depolanan bir Keynote Pages veya Numbers dosyası üzerinde başkalarıyla birlikte gerçek zamanlı ve otomatik olarak düzenleme yapabilirsiniz.

1. Yeni bir dosya üzerinde ortak çalışma başlatmak için dosyanızı Box'a taşıyın veya kaydedin:

   • Mac'te, dosyanızı Finder kenar çubuğundaki Box klasörüne sürükleyin. Finder kenar çubuğunda Box yoksa, Uygulamalar klasöründen Box uygulamasını açın.

   • iPhone veya iPad'de dosyanızı Keynote, Pages ya da Numbers'daki sunu, belge veya hesap tablosu yöneticisinde Box'a taşıyın veya kopyalayın ya da Dosyalar uygulamasını kullanın.²

   • Bu işlemi Box hesabınızda çevrimiçi olarak gerçekleştirmek için hesabınıza giriş yapın ve dosyanızı Tüm Dosyalar ekranına sürükleyin. Alternatif olarak Yükle düğmesini tıklayın, Dosya seçeneğini belirleyin, ardından Keynote, Pages veya Numbers dosyasını seçin.

2. Başkalarını davet etmek için Box klasöründeki dosyanızı açın, ardından Paylaş düğmesini tıklayın veya bu düğmeye dokunun ve kişileri davet edin:

   • Mac'te, Collaborate on Box (Box'ta Ortak Çalış) seçeneğini ve gerekirse Continue (Devam) seçeneğini tıklayın, Box'a giriş yapın, box.com sayfasında belgeyi seçin, ardından katılımcı davet etmek için Share (Paylaş) seçeneğini tıklayın.

   • iPhone veya iPad'de Kişileri Box'a Davet Edin'e dokunun, ardından katılımcıları davet edin.

   • Bu işlemi Box hesabınızda çevrimiçi olarak gerçekleştirmek için box.com sayfasında dosyayı seçin, ardından katılımcı davet etmek için Paylaş seçeneğini tıklayın.

3. Ortak çalışmayı başlattıktan sonra katılımcıların ne yaptığını görmek ve dosyayı yönetmek üzere Ortak Çalışma düğmesini tıklayın veya bu düğmeye dokunun:

   • Latest Activity (En Son Etkinlik) bölümünde, başkaları tarafından yapılan düzenlemeleri gerçek zamanlı olarak görebilir ve yakın zamanda neler yaptıklarını inceleyebilirsiniz.

   • Belgenizin izinlerini değiştirmek için Box'ta Manage Shared File (Paylaşılan Dosyayı Yönet) düğmesini tıklayın veya bu seçeneğe dokunun. Tarayıcınızda açılan box.com adresinde katılımcıların listesi çevrimiçi olarak görüntülenir. Durumunu değiştirmek istediğiniz katılımcılar için İzinler sütununu tıklayın veya bu sütuna dokunun.

Çevrimdışıyken düzenleme yapma

İnternete bağlı olmasanız bile, paylaşılan bir dosyayı düzenleyebilirsiniz. Çevrimdışı yaptığınız düzenlemeler en az 30 gün için kaydedilir ve tekrar çevrimiçi olduğunuzda otomatik olarak Box'a yüklenir. Değişiklikleriniz yüklendikten sonra diğer katılımcılar değişikliklerinizi görecektir. Dosyanızın eşzamanlama durumunu, iPhone veya iPad'de belge, hesap tablosu ya da sunu yöneticisinden, Mac'te ise Görüntü > Eşzamanlama Durumunu Göster'i seçerek kontrol edebilirsiniz.

Keynote, Pages ve Numbers dosyalarını Box'ta çevrimiçi olarak önizleme, düzenleme ve oluşturma

Box hesabınıza giriş yaptığınız bir tarayıcıda Keynote, Pages ve Numbers dosyalarını önizleyebilir, düzenleyebilir ve oluşturabilirsiniz.³

Box'taki çevrimiçi Dosyalar ve Klasörler ekranından:

• Önizlemesini yapmak istediğiniz dosyayı seçin.

• Bir dosyayı düzenlemek için dosyayı seçin, araç çubuğunda Aç seçeneğini belirleyin, ardından Web'de Keynote, Pages veya Numbers seçeneğini belirleyin.

• Yeni bir Keynote Pages veya Numbers dosyası oluşturmak için Yeni düğmesini tıklayın. Daha sonra bir Keynote sunusu, Pages belgesi veya Numbers hesap tablosu seçin.

Box'ta ortak çalışılan Keynote, Pages ve Numbers dosyalarıyla çevrimiçi olarak çalışırken katılımcı etkinliğiyle ilgili güncellemeleri göremezsiniz. Bu güncellemeler yalnızca Mac, iPad veya iPhone'da Keynote Pages ya da Numbers'ı kullanan katılımcılar tarafından görüntülenebilir.

Koşullar ve gizlilik

Web'de iWork iş birliği özelliğini kullanırken ya da bir iWork önizlemesi veya belgesi görüntülerken dosyalarınız geçici olarak güvenli Apple sunucularında depolanır.

iWork önizleme, düzenleme ve iş birliği özelliklerini web'de kullanımınız, Apple'ın Web'de iWork Hizmet Kullanım Koşulları'na ve Gizlilik Politikası'na tabidir.

Kişisel bir Box hesabınız varsa, Hesap Ayarları'ndaki Entegrasyonlar sekmesinde Box işbirliği ve ön görüntüleme özelliklerini kapatabilirsiniz. Kurumsal bir Box hesabı kullanıyorsanız lütfen kuruluşunuzla irtibata geçin.

Daha fazla bilgi

• Keynote, Pages ve Numbers ile ilgili yardım alın.

• Box ile ilgili yardım alın.