ใช้ iCloud กับ Numbers บน Mac
เมื่อ iCloud Drive เปิดใช้อยู่สำหรับอุปกรณ์ของคุณ iCloud Drive จะจัดเก็บสเปรดชีตของคุณและทำให้สเปรดชีตเหล่านั้นอัพเดทตรงกันอยู่เสมอบนคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ iOS และอุปกรณ์ iPadOS ของคุณที่ลงชื่อเข้าด้วย Apple ID เดียวกัน คุณจะเห็นสเปรดชีตของคุณในเวอร์ชั่นล่าสุดเสมอ ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์เครื่องใดดำเนินการแก้ไขครั้งล่าสุด
เพื่อให้เชื่อมข้อมูลสเปรดชีตได้โดยไม่สะดุด ให้ใช้ iCloud Drive และอุปกรณ์ที่เป็นไปตามความต้องการขั้นต่ำของระบบเหล่านี้: OS X 10.10, iOS 8 หรือ iPadOS 13 บน iPhone หรือ iPad ของคุณ รายการที่จัดเก็บใน iCloud Drive จะแสดงในตัวจัดการสเปรดชีต
คุณยังสามารถใช้ Numbers สำหรับ iCloud เพื่อสร้างและแก้ไขสเปรดชีต Numbers โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่รองรับในคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows ได้อีกด้วย
ติดตั้ง iCloud Drive บน Mac ของคุณ
เลือกเมนู Apple
> การตั้งค่าระบบ จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:ถ้าคุณลงชื่อเข้าบน Mac ของคุณด้วย Apple ID อยู่แล้ว: คลิก Apple ID (ทางด้านขวาของชื่อคุณ)
ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าด้วย Apple ID: เลือก ลงชื่อเข้า ป้อน Apple ID และรหัสผ่านของคุณ แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำ
ถ้าคุณไม่มี Apple ID: คลิก สร้าง Apple ID เพื่อรับ Apple ID แล้วลงชื่อเข้า
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณลืม Apple ID หรือรหัสผ่านของคุณ คุณสามารถกู้คืนได้บนเว็บไซต์ Apple ID ถึงแม้ว่าคุณจะสามารถมี Apple ID ได้มากกว่าหนึ่งบัญชี แต่เราไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้น การซื้อสินค้าโดยใช้ Apple ID บัญชีหนึ่งไม่สามารถนำไปรวมกับการซื้อสินค้าโดยใช้ Apple ID อีกบัญชีได้
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย iCloud Drive
ด้วย macOS Catalina 10.15 ขึ้นไป ถ้าคุณไม่เห็นกล่องกาเครื่องหมาย ให้คลิก iCloud ในคอลัมน์ด้านซ้าย
คลิก ตัวเลือก ถัดจากกล่องกาเครื่องหมาย iCloud Drive แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย Numbers
เมื่อปิดใช้ iCloud Drive สำหรับ Numbers บน Mac ของคุณ สเปรดชีตใหม่ที่คุณสร้างหรือการแก้ไขที่คุณทำจะไม่ถูกบันทึกไปยัง iCloud เช่นเดียวกัน สเปรดชีตใหม่ที่คุณสร้างหรือการแก้ไขที่คุณทำกับสเปรดชีตบนอุปกรณ์ของคุณหรือบนอุปกรณ์เครื่องอื่นของคุณจะไม่มีพร้อมให้ใช้งานใน Numbers บน Mac ของคุณ
เปิดแอพเว็บ Numbers สำหรับ iCloud
สเปรดชีตที่คุณสร้างโดยใช้ Numbers สำหรับ iCloud จะมีให้ใช้งานโดยอัตโนมัติใน Numbers บน Mac, iPhone และ iPad ของคุณที่ถูกตั้งค่าไว้ให้ใช้ iCloud และใช้ Apple ID เดียวกัน เช่นเดียวกัน ถ้าคุณสร้างสเปรดชีตโดยใช้ Numbers บน iPhone, iPad หรือ Mac สเปรดชีตนั้นจะแสดงใน Numbers สำหรับ iCloud โดยอัตโนมัติ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณแล้วและกำลังใช้ iCloud Drive อยู่
ในการตรวจสอบ ให้ไปที่เมนู Apple
> การตั้งค่าระบบ > Apple ID > iCloud แล้วคลิก ตัวเลือก ที่อยู่ถัดจากกล่องกาเครื่องหมาย iCloud Drive จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย Numbers ถูกเลือกอยู่ (ถ้าคุณไม่เห็นคำว่าตัวเลือก ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย iCloud Drive ถูกเลือกอยู่)ไปที่ iCloud.com บนคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows ของคุณแล้วลงชื่อเข้าโดยใช้ Apple ID เดียวกัน
คลิก Numbers
โปรดดู วิธีใช้ Numbers สำหรับ iCloud สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Numbers สำหรับ iCloud
เคล็ดลับสำหรับการจัดการสเปรดชีตผ่านอุปกรณ์
ต่อไปนี้คือข้อควรจำบางประการเกี่ยวกับการใช้ iCloud เพื่อจัดการกับสเปรดชีตของคุณในอุปกรณ์ทุกชิ้นได้:
ถ้าคุณแก้ไขแล้วปิดสเปรดชีตขณะที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณจะเห็นไอคอนเมฆที่อยู่ถัดจากรูปย่อของสเปรดชีตในหน้าต่างโต้ตอบเปิดบน Mac ของคุณ ครั้งต่อไปที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต สเปรดชีตที่แก้ไขแล้วจะบันทึกไปที่ iCloud Drive
ถ้าคุณแก้ไขสเปรดชีตในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์หลายเครื่อง และไม่ให้เวลาในการเชื่อมข้อมูลการแก้ไขของคุณ คุณจะเห็นข้อขัดแย้ง ถ้าคุณพบข้อขัดแย้ง คุณสามารถเลือกที่จะรักษาเอกสารเวอร์ชั่นใดๆ หรือทุกเวอร์ชั่นได้ (ใช้ได้กับสเปรดชีตที่ไม่ได้แชร์กับคนอื่นเท่านั้น)
ถ้าคุณลบสเปรดชีตที่มีผู้แชร์มาให้คุณ สเปรดชีตนั้นจะถูกลบจาก iCloud Drive และจาก Numbers ในอุปกรณ์ทุกชิ้นของคุณ คุณสามารถคลิกลิงก์ที่แชร์อีกครั้งเพื่อเพิ่มสเปรดชีตกลับไปที่ iCloud Drive ของคุณได้ ซึ่งจะปรากฏให้ใช้งานอีกครั้งในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณที่เปิดใช้งาน iCloud อยู่
ถ้าคุณใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบสเปรดชีตของคุณในอุปกรณ์เครื่องหนึ่ง ระบบจะปรับใช้การจัดระเบียบโฟลเดอร์แบบเดียวกันนั้นในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ
ถ้าคุณเพิ่มรหัสผ่านให้กับสเปรดชีตของคุณในอุปกรณ์ชิ้นหนึ่ง คุณจำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิดสเปรดชีตในอุปกรณ์ของคุณทุกชิ้น