ฟิลเตอร์ข้อมูลใน Numbers บน Mac
คุณสามารถฟิลเตอร์ข้อมูลในตารางให้แสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณสนใจจะดูได้ คุณฟิลเตอร์ข้อมูลโดยการสร้างกฎที่จะกำหนดว่ามีแถวใดในตารางบ้างที่จะมองเห็นได้
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังค้นหาตารางของการจ่ายการจำนองรายเดือนที่เป็นไปได้ของเงินกู้ที่มีอัตราดอกเบี้ยหลากหลาย คุณสามารถฟิลเตอร์ให้ตารางแสดงเฉพาะปริมาณที่คุณจ่ายไหวได้
หมายเหตุ: คุณสามารถฟิลเตอร์ตารางอย่างรวดเร็วได้อีกด้วย เลือกคอลัมน์หรือเซลล์ จากนั้นคลิกลูกศรที่เส้นขอบของคอลัมน์ แล้วเลือกตัวเลือกใต้ฟิลเตอร์ด่วน
สร้างกฎการใส่ฟิลเตอร์
คุณสามารถสร้างกฎการใส่ฟิลเตอร์โดยอิงจากค่าในคอลัมน์ เฉพาะแถวที่มีค่าที่ระบุในคอลัมน์นั้นเท่านั้นที่จะแสดง
คลิกตาราง
ในแถบด้านข้างจัดระเบียบ
ให้คลิกแถบฟิลเตอร์คลิก เพิ่มฟิลเตอร์ จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่จะใช้ฟิลเตอร์
หมายเหตุ: ถ้าไม่เห็นตัวเลือกฟิลเตอร์ ตารางของคุณอาจมีเซลล์ที่ผสานกันข้ามแถว คุณจำเป็นต้องเลิกผสานเซลล์เหล่านั้นจึงจะฟิลเตอร์ข้อมูลได้ คลิกเซลล์ที่ผสานอยู่ จากนั้นเลือก ตาราง > เลิกผสานเซลล์ (จากเมนูตารางที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าเซลล์ที่ผสานกันอยู่ที่ใด ให้เลือกตาราง แล้วเลือก ตาราง > เลิกผสานเซลล์ทั้งหมด
คลิกประเภทของฟิลเตอร์ที่คุณต้องการ (ตัวอย่างเช่น ข้อความ) จากนั้นคลิกกฎ (ตัวอย่างเช่น “เริ่มต้นด้วย”)
กฎการใส่ฟิลเตอร์จะแสดงในแถบฟิลเตอร์
ป้อนค่าสำหรับกฎของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก “ไม่ใช่” ให้ป้อนข้อความ เช่น “ครบกำหนดเมื่อ”
กล่องกาเครื่องหมายฟิลเตอร์ถูกเลือกและกฎจะปรับใช้กับตาราง
ในการเพิ่มกฎอื่นให้กับคอลัมน์เดียวกัน ให้คลิก หรือ จากนั้นเลือกกฎการใส่ฟิลเตอร์ใหม่
คุณสามารถมีกฎสำหรับคอลัมน์ได้หลายกฎ ตัวอย่างเช่น “แสดงแถวที่มี ‘ใช่’ หรือ ‘อาจจะ’ ในคอลัมน์ C”
ในการเพิ่มฟิลเตอร์ลงในคอลัมน์อื่น ให้คลิกเพิ่มฟิลเตอร์แล้วป้อนกฎการใส่ฟิลเตอร์อื่น
ถ้าตารางมีกฎการใส่ฟิลเตอร์หลายข้อ คุณสามารถเลือกว่าจะแสดงแถวที่เป็นไปตามฟิลเตอร์ทุกข้อหรือเพียงบางฟิลเตอร์ได้ในเมนูที่แสดงขึ้นที่ด้านบนสุด
เมื่อคุณเพิ่มแถวไปยังตารางที่ฟิลเตอร์ เซลล์จะถูกใส่ข้อมูลให้ตรงกับกฎการฟิลเตอร์ที่มีอยู่
ปิดใช้ฟิลเตอร์หรือลบฟิลเตอร์
คุณสามารถปิดใช้ฟิลเตอร์ทั้งหมดของตารางได้โดยไม่ต้องลบฟิลเตอร์เหล่านั้น คุณสามารถเปิดใช้ขึ้นมาใหม่ได้ในภายหลังหากจำเป็น ถ้าคุณไม่ต้องการฟิลเตอร์ คุณสามารถลบได้
คลิกที่ตาราง จากนั้นในแถบด้านข้างจัดระเบียบ
ให้คลิกแถบฟิลเตอร์ใช้ตัวควบคุมดังต่อไปนี้:
