เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกันใน Numbers บน iPhone
คุณสามารถเชิญให้ผู้อื่นทำงานในสเปรดชีตร่วมกับคุณแบบเรียลไทม์ได้โดยส่งลิงก์ที่เชื่อมโยงไปยังสเปรดชีตนั้นให้กับผู้ที่เชิญ ทุกคนที่ทำงานสเปรดชีตสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้
ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะคนที่คุณเชิญให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกันเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตนั้นได้ แต่คุณสามารถอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงสเปรดชีตแทนได้ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเปลี่ยนแปลง คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สเปรดชีตเป็นดูอย่างเดียวได้
เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน
คำแนะนำเหล่านี้อนุมานได้ว่าคุณได้ลงชื่อเข้าอุปกรณ์ด้วย Apple ID ของคุณและ Numbers จะต้องตั้งค่าเพื่อใช้ iCloud Drive
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้าสเปรดชีตเปิดอยู่: แตะ
ถ้าสเปรดชีตปิดอยู่: ในตัวจัดการสเปรดชีตหรือแอพไฟล์ ให้เปิดโฟลเดอร์ Numbers ใน iCloud Drive แตะ เลือก ที่มุมขวาบนสุด แตะสเปรดชีต (เครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้น) แตะ
ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นแตะ เพิ่มผู้คน
แตะ ตัวเลือกการแชร์
ด้านล่างบุคคลที่เข้าถึงได้ ให้แตะตัวเลือก:
เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น: คนที่ลงชื่อเข้าด้วย Apple ID เท่านั้นที่สามารถเปิดสเปรดชีตได้ ผู้อื่นไม่จำเป็นต้องมี Apple ID ก่อนที่คุณจะเชิญพวกเขา แต่พวกเขาจะต้องสร้าง Apple ID ก่อนจึงจะสามารถเปิดสเปรดชีตที่คุณแชร์ได้
ทุกคนที่มีลิงก์: ทุกคนที่มีลิงก์ไปที่สเปรดชีตที่แชร์จะสามารถแตะหรือคลิกที่ลิงก์เพื่อเปิดสเปรดชีตได้ ในการปกป้องเอกสารด้วยรหัสผ่าน ให้แตะ เพิ่มรหัสผ่าน
ถ้าสเปรดชีตนี้มีรหัสผ่านอยู่แล้ว รหัสผ่านนั้นจะปรับใช้กับสเปรดชีตที่แชร์เช่นกัน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องป้อนรหัสผ่านใหม่ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน ให้แตะ เปลี่ยนรหัสผ่าน
ด้านล่างสิทธิ์ ให้แตะตัวเลือกเพื่อตั้งค่าว่าผู้รับสามารถทำสิ่งใดได้บ้าง:
สามารถเปลี่ยนแปลงได้: ผู้อื่นสามารถแก้ไขและพิมพ์สเปรดชีตที่แชร์ได้
ดูอย่างเดียว: ผู้อื่นสามารถดูและพิมพ์สเปรดชีตที่แชร์ได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้
ถ้าคุณตั้งค่าเป็น “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” (ในขั้นตอนที่ 3) คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ของแต่ละคนได้หลังจากที่คุณแชร์สเปรดชีต
แตะเพิ่มคน ตรงมุมซ้ายบนสุด
แตะวิธีการที่จะใช้ส่งลิงก์
ในการส่งลิงก์โดยใช้บริการอย่างทวิตเตอร์ บัญชีนั้นต้องตั้งค่าอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ (ถ้าคุณใช้บัญชีนั้นบนอุปกรณ์ของคุณอยู่แล้ว แสดงว่าตั้งค่าไว้แล้ว ถ้ายังไม่ได้ตั้งค่า ให้ตั้งค่าได้ใน การตั้งค่า) ในการใช้บริการที่ไม่อยู่ในรายการ ให้แตะ คัดลอกลิงก์
ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์สำหรับแต่ละคน
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณใช้เพื่อเชิญคนเหล่านั้นไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของพวกเขา พวกเขาจะไม่สามารถตอบรับคำเชิญได้จนกว่าจะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ลงใน Apple ID ของตนได้ เมื่อคนเหล่านั้นแตะหรือคลิกที่ลิงก์ในคำเชิญ พวกเขาจะได้รับคำแนะนำ
ป้อนข้อมูลอื่นใดที่ร้องขอ จากนั้นส่งหรือโพสต์ข้อความ
ถ้าคุณได้เลือก คัดลอกลิงก์ ไว้ ให้แตะที่ที่คุณต้องการวางลิงก์ จากนั้นแตะ วาง
ลิงก์จะแสดงในเนื้อหาของอีเมล ข้อความ หรือโพสต์พร้อมชื่อสเปรดชีต โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้แก้ไขหรือลบออก
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณแตะ แชร์ ลิงก์ของสเปรดชีต (ซึ่งมีชื่ออยู่ด้วย) จะถูกสร้างบน iCloud ถ้าชื่อเรื่องหรือเนื้อหาของสเปรดชีตนั้นเป็นความลับ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขอให้ผู้รับอย่าส่งต่อลิงก์ให้ผู้อื่น
หลังจากที่คุณแชร์สเปรดชีตแล้ว เครื่องหมายถูกจะแสดงบนปุ่มใช้งานร่วมกัน 
เพื่อบ่งบอกว่าเป็นสเปรดชีตที่แชร์ ในการดูสเปรดชีตที่คุณแชร์ทั้งหมด ให้แตะ ล่าสุด ที่ด้านล่างของตัวจัดการสเปรดชีต
เชิญคนเพิ่มเติม
ถ้าคุณเป็นเจ้าของสเปรดชีตที่แชร์ ซึ่งตั้งค่าการเข้าถึงไว้เป็น “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” คุณจะสามารถเชิญผู้คนเพิ่มเติมได้
หมายเหตุ: ถ้าตั้งค่าการเข้าถึงสเปรดชีตเป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” คุณจะไม่สามารถเชิญคนใหม่ได้ตามที่อธิบายไว้ในงานนี้ แต่คุณเพียงแค่ส่งลิงก์ให้คนอื่น (ดูงานถัดไป)
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้าสเปรดชีตเปิดอยู่: แตะ
แล้วแตะ เพิ่มผู้คน ที่ด้านล่างสุดของรายชื่อผู้เข้าร่วมถ้าสเปรดชีตปิดอยู่: ในตัวจัดการสเปรดชีตหรือแอพไฟล์ ให้เปิดโฟลเดอร์ Numbers ใน iCloud Drive แตะ เลือก ที่มุมขวาบนสุด แตะสเปรดชีต (เครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้น) แตะ
ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นแตะ เพิ่มผู้คน
แตะ ตัวเลือกการแชร์ แล้วแตะการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบุคคลใหม่
การตั้งค่านี้จะส่งผลต่อบุคคลใหม่ที่คุณกำลังจะเชิญเท่านั้น โดยจะไม่เปลี่ยนสิทธิ์ของคนที่คุณเชิญแล้ว
แตะ ส่งลิงก์ แตะวิธีการที่จะใช้ส่งลิงก์ จากนั้นป้อนข้อมูลใดๆ ที่ถูกร้องขอ
ลิงก์อาจแสดงในเนื้อหาของอีเมล ข้อความ หรือโพสต์ในรูปแบบกราฟิกพิเศษพร้อมชื่อสเปรดชีต โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้แก้ไขหรือลบออก
คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์แต่ละสิทธิ์ของคนใหม่ได้หลังจากที่คุณส่งหรือโพสต์ลิงก์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิ์การตั้งค่าและการส่งลิงก์ ให้ดู “เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน” ด้านบน
ส่งลิงก์ให้กับผู้อื่นอีก
ถ้าตั้งค่าการเข้าถึงสเปรดชีตของคุณเป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” คุณจะสามารถให้คนใหม่เข้าถึงสเปรดชีตได้โดยเพียงแค่ส่งลิงก์สเปรดชีตนั้นให้กับพวกเขา
หมายเหตุ: ถ้าการเข้าถึงสเปรดชีตถถูกตั้งค่าเป็น “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” คุณจะเพิ่มคนใหม่ได้โดยการส่งคำเชิญให้พวกเขาใช้งานร่วมกัน (ดูที่งานด้านบน)
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้าสเปรดชีตเปิดอยู่: แตะ
ถ้าสเปรดชีตปิดอยู่: ในตัวจัดการสเปรดชีตหรือแอพไฟล์ ให้เปิดโฟลเดอร์ Numbers ใน iCloud Drive แตะ เลือก ที่มุมขวาบนสุด แตะสเปรดชีต (เครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้น) แตะ
ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นแตะ เพิ่มผู้คน
แตะ ส่งลิงก์ จากนั้นแตะวิธีการที่จะใช้ส่งลิงก์
เขียนอีเมล ข้อความ หรือโพสต์ แล้วส่งหรือโพสต์ลิงก์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งลิงก์ ให้ดู “เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน” ด้านบน
คัดลอกและวางลิงก์
ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถคัดลอกลิงก์ที่ไปยังสเปรดชีตแล้ววางไว้ที่ตำแหน่งอื่นได้ คุณอาจต้องการทำเช่นนี้ ตัวอย่างเช่น เพื่อบันทึกลิงก์ไว้ในที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย
ถ้าเจ้าของจำกัดการเข้าถึงไว้เพียงบุคคลที่ได้รับเชิญ ลิงก์จะใช้ได้โดยผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเท่านั้น
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้าสเปรดชีตเปิดอยู่: แตะ
ถ้าสเปรดชีตปิดอยู่: ในตัวจัดการสเปรดชีตหรือแอพไฟล์ ให้เปิดโฟลเดอร์ Numbers ใน iCloud Drive แตะ เลือก ที่มุมขวาบนสุด แตะสเปรดชีต (เครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้น) แตะ
ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นแตะ เพิ่มผู้คน
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
แตะ คัดลอกลิงก์ (หรือถ้าคุณเป็นเจ้าของ ให้แตะ ตัวเลือกการแชร์ แล้วแตะ คัดลอกลิงก์) คุณจะเห็นตัวเลือกนี้หากสเปรดชีตถูกแชร์โดยการเชิญเท่านั้น
แตะ ส่งลิงก์ แล้วแตะ คัดลอกลิงก์ คุณจะเห็นตัวเลือกนี้หากสเปรดชีตถูกแชร์กับทุกคนที่มีลิงก์
แตะที่ที่คุณต้องการวางลิงก์ จากนั้นแตะ วาง
เคล็ดลับ: ถ้าสเปรดชีตได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่าน โปรดอย่าส่งรหัสผ่านพร้อมลิงก์ เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย