
สร้างและทำงานกับเอกสาร
คุณสามารถใช้แอพของ macOS เช่น แอพ Pages หรือแอพ TextEdit หรือแอพจาก Mac App Store เพื่อสร้างรายงาน เรียงความ สเปรดชีต แผนภูมิทางการเงิน งานนำเสนอ สไลด์โชว์และอื่นๆ ได้

การสร้างเอกสาร
เปิดแอพที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสาร จากนั้นคลิก เอกสารใหม่ ในกล่องโต้ตอบเปิด หรือเลือก ไฟล์ > ใหม่
ตัวอย่างเช่น เปิด TextEdit เพื่อสร้างข้อความธรรมดา ข้อความเข้ารหัสแอสกี หรือเอกสาร HTML
คอมพิวเตอร์ Mac มากมายมาพร้อมกับแอพ Apple ที่ให้คุณสามารถใช้สร้างสเปรดชีต งานนำเสนอ รายงาน และอื่นๆ ได้
Pages: สร้างจดหมาย รายงาน ใบปลิว โปสเตอร์ และอื่นๆ อีกมากมาย แอพประมวลผลคำนี้มีแม่แบบหลายแม่แบบ ที่ช่วยให้การสร้างเอกสารที่สวยงามทำได้อย่างง่ายดาย
Numbers: สร้างสเปรดชีตเพื่อจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลของคุณ เริ่มต้นด้วยแม่แบบ จากนั้นดัดแปลงให้เป็นตามที่คุณต้องการ เพิ่มสูตร แผนภูมิ ภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย
Keynote: สร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจด้วยรูปภาพ สื่อ แผนภูมิ ภาพเลื่อนเคลื่อนไหว และอื่นๆ อีกมากมาย
หากคุณไม่มีแอพ Numbers, Keynote หรือ Pages ใน Mac ของคุณ คุณสามารถรับแอพเหล่านั้นได้จาก App Store
แอพเหล่านั้นยังสามารถใช้งานได้กับอุปกรณ์ iOS ของคุณ (จาก App Store) และใน iCloud.com อีกด้วย
การจัดรูปแบบเอกสาร
มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบและใช้งานข้อความในเอกสารของคุณ:
เปลี่ยนแบบอักษรและลักษณะ: ในเอกสาร ให้เลือก รูปแบบ หรือรูปแบบ > แบบอักษร จากนั้น แสดงแบบอักษร หรือเลือกรูปแบบ > ลักษณะ หรือรูปแบบ > แบบอักษร > ลักษณะ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดรูปแบบข้อความในเอกสารด้วยแบบอักษรและลักษณะ
เปลี่ยนสี: ในเอกสาร ให้เลือก รูปแบบ > แสดงสี หรือ รูปแบบ > แบบอักษร > แสดงสี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การใช้สีในเอกสาร
ป้อนประเภทต่างๆ ของอักขระ: คุณยังสามารถป้อนอักขระที่มีเครื่องหมายการเน้นเสียงหรือเครื่องหมายการออกเสียงได้
ตรวจสอบการสะกดคำ ในหลายแอพส่วนมาก การสะกดจะตรวจไปด้วยในระหว่างที่คุณพิมพ์และเมื่อมีข้อผิดพลาดก็จะแก้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดคุณสมบัติเหล่านี้หรือใช้ตัวเลือกอื่นๆ ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
แอพที่คุณใช้อยู่ เช่น TextEdit, Pages, Numbers หรือ Keynote อาจมีวิธีเพิ่มเติมในการจัดรูปแบบและใช้งานข้อความ และใช้งานรูปภาพหรือวัตถุ หากต้องการเปิดวิธีใช้แบบออนไลน์ของแอพ ให้เลือก วิธีใช้ ในแถบเมนูในขณะที่ทำงานในแอพนั้นอยู่
การบันทึกเอกสาร
แอพหลายๆ แอพบันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติในระหว่างที่คุณทำงาน (ด้วยคุณสมบัติที่รู้จักกันว่า บันทึกอัตโนมัติ) คุณสามารถบันทึกเอกสารเมื่อใดก็ได้
การบันทึกเอกสาร: ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก แล้วป้อนชื่อ จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร (หากต้องการดูตำแหน่ง ให้คลิกปุ่มลูกศรชี้ลง
) แล้วคลิก บันทึกเมื่อคุณบันทึกเอกสารของคุณ คุณสามารถเพิ่มแท็กเพื่อช่วยให้คุณค้นหาเอกสารในภายหลังได้ คุณอาจสามารถบันทึกเอกสารของคุณใน iCloud Drive ได้ ซึ่งมีให้ใช้งานในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ iOS ของคุณที่ตั้งค่ากับ iCloud Drive
บันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่น: เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น แล้วป้อนชื่อใหม่ หากคุณไม่เห็น บันทึกเป็น ให้กดปุ่ม Option ค้างไว้ แล้วเปิดเมนูไฟล์อีกครั้ง
บันทึกเอกสารเป็นสำเนา: เลือก ไฟล์ > ทำซ้ำ หรือ ไฟล์ > บันทึกเป็น
คุณยังสามารถบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF ได้ด้วย
ค้นหาเอกสาร
มีวิธีหลายวิธีในการค้นหาเอกสารที่คุณได้สร้างหรือบันทึกไว้ใน Mac ของคุณ:
ถาม Siri: คุณสามารถให้ Siri ช่วยค้นหาไฟล์หนึ่งไฟล์หรือชุดไฟล์ แล้วติดตามผลเพื่อจำกัดขอบเขตของสิ่งที่ Siri พบ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Siri
ต่อไปนี้คือตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถขอให้ Siri ช่วยคุณได้:
“ขอดูไฟล์ที่ฉันทำไว้อาทิตย์ที่แล้วเรื่องเกี่ยวกับการปรับปรุงห้องครัว”
“เอาแค่ไฟล์ที่ติดแท็กไว้ว่าเครื่องใช้ไฟฟ้า”
ใช้ Spotlight: คลิกไอคอน Spotlight
ในแถบเมนู แล้วป้อนชื่อของเอกสารของคุณ คุณยังสามารถใช้ Spotlight ในการระบุเกณฑ์เพื่อจำกัดให้ผลการค้นหาแคบลงได้อีกด้วย ใช้แท็ก: หากคุณแท็กเอกสารของคุณแล้ว ให้คลิกไอคอน Finder ใน Dock เพื่อเปิดหน้าต่าง Finder จากนั้นคลิกแท็กในแถบด้านข้าง Finder สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบไฟล์
ใช้โฟลเดอร์ล่าสุด: ในแถบด้านข้างของหน้าต่าง Finder ให้คลิกล่าสุด
ใช้เมนูรายการล่าสุด: หากคุณใช้งานเอกสารเมื่อเร็วๆ นี้ ให้เลือกเมนู Apple > รายการล่าสุด
ในบางแอพ คุณสามารถเปิดเอกสารล่าสุดได้โดยเลือก ไฟล์ > เปิดล่าสุด แล้วเลือกเอกสารนั้น