Mac ขั้นพื้นฐาน: Automator

Automator คือผู้ช่วยระบบอัตโนมัติส่วนตัวของคุณ ทำให้คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้นและยุ่งยากน้อยลง ด้วย Automator คุณสามารถใช้ขั้นตอนลากและปล่อยง่ายๆ เพื่อสร้างและเรียกใช้งาน "สูตรอัตโนมัติ" ที่ทำงานง่ายๆ หรืองานที่ซับซ้อนให้กับคุณได้ทุกที่ทุกเวลาที่คุณต้องการ

ด้วย Automator คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ส่วนใหญ่กับคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างและพิมพ์ระบบรายชื่อครอบครัวของสมาชิกในครอบครัวในรายชื่อของคุณ ค้นหาและเพิ่มภาพจากเว็บไซต์โปรดของคุณไปยัง iPhoto พิมพ์เอกสารของคุณไปยัง iPad ของคุณ เปลี่ยนชื่อไฟล์จำนวนมากใน Finder ได้ทันที หรือแม้แต่ทำข้อมูลสำรองข้อมูลสำคัญตามกำหนดเวลา โดยคุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้ไม่จำกัด และ Automator สามารถทำสิ่งที่คุณต้องทำด้วยมือเป็นเวลาหลายชั่วโมงได้ภายในชั่ววินาทีหรือไม่กี่นาที

ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ "สแนปช็อตด่วน"

คุณเคยต้องการถ่ายภาพสแนปช็อตตัวคุณเองอย่างรวดเร็วเพื่อเพิ่มในอีเมล ข้อความ หรือกราฟหรือไม่ เพื่อเป็นตัวอย่างว่าคุณสามารถใช้ Automator เพื่อสร้างเครื่องมืออัตโนมัติของตัวคุณเองได้ง่ายเพียงใด นี่คือตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ที่คุณสามารถสร้างและติดตั้งให้เป็นบริการทั้งระบบเพื่อการใช้กล้องในตัวของ Mac หรือ iMac แบบพกพาเพื่อถ่ายภาพและเพิ่มสแนปช็อตในคลัง iPhoto ของคุณได้ทันที ("บริการทั้งระบบ" หมายถึง คุณสามารถเข้าใช้งานบริการนี้ได้จากเมนูของแอปพลิเคชัน ใต้ บริการ ตามที่แสดงไว้ในตอนท้ายของขั้นตอนเหล่านี้)

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อทำบริการเดียวกันนี้ให้กับตัวคุณเอง:


ไอคอน Automator ใน Launchpad

  1. เปิด Launchpad และพิมพ์คำว่า Automator ในช่องค้นหา คลิกไอคอน"Otto" ซึ่งเป็นหุ่นยนต์ Automator แล้วหน้าต่างเวิร์กโฟลว์ Automator ใหม่จะปรากฏขึ้น
  2. ให้คุณเลือกประเภทของเอกสารเวิร์กโฟลว์ Automator ที่คุณต้องการสร้างจากแผ่นตัวเลือกแม่แบบ

  3. เลือก บริการ จากแผ่นแม่แบบดึงลงของหน้าต่างใหม่ (ตามที่แสดงไว้ด้านบน) ตามประเภทของเอกสารเวิร์กโฟลว์ที่จะสร้าง แล้วคลิก เลือก แผ่นแม่แบบจะเลื่อนลงเพื่อแสดงเอกสารเวิร์กโฟลว์ใหม่ที่พร้อมสำหรับการแก้ไข:

ส่วนประกอบของหน้าต่างเวิร์กโฟลว์ Automator

หน้าต่าง Automator (ดูภาพด้านบน) ประกอบด้วย:

  • (1) คอลัมน์คลังทางด้านซ้าย ที่เรียงตามแอปพลิเคชันหรือหมวดหมู่ ซึ่งมีรายการการกระทำทั้งหมดของ Automator ที่ติดตั้งไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • (2) คอลัมน์ การกระทำ ตรงกลางที่แสดงการกระทำที่มีให้สำหรับแอปพลิเคชันหรือหมวดหมู่ที่เลือก
  • (3) ช่องค้นหาเพื่อการหาที่ตั้งอย่างรวดเร็วเพื่อเพิ่มในเวิร์กโฟลว์
  • (4) กล่องข้อมูลทางด้านซ้ายล่างเพื่อให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการกระทำที่เลือก
  • (5) บานหน้าต่างเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวาของหน้าต่าง ที่คุณลากการกระทำเพื่อสร้าง "สูตรอัตโนมัติ" ของคุณ
  • (6) เมนูป๊อปอัพ "สูตรการบริการ"

ให้เราสร้างเวิร์กโฟลว์การถ่ายภาพสแนปช็อตกันต่อ:

  1. เวิร์กโฟลว์การบริการมักถูกออกแบบมาเพื่อใช้งานกับไฟล์หรือข้อความที่เลือกในแอปพลิเคชันอื่นๆ อย่างเช่น ไฟล์ภาพที่เลือกใน Finder ในเวิร์กโฟลว์ตัวอย่างนี้ บริการจะสร้างรูปภาพใหม่ให้คุณ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องตอบรับไฟล์อื่นใดให้เป็นข้อมูลป้อนเข้าสำหรับเวิร์กโฟลว์ ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การบริการให้เพิกเฉยต่อรายการที่เลือกไว้ที่มีอยู่ด้วยการเลือก "ไม่มีข้อมูลป้อนเข้า" จากเมนูป๊อปอัพการรับบริการ(6) ที่ด้านบนของหน้าต่าง (ดูภาพด้านบน)
  2. ตอนนี้เมื่อตั้งค่าข้อมูลป้อนเข้าให้กับเวิร์กโฟลว์การบริการแล้ว ให้เราสร้างเวิร์กโฟลว์ด้วยการหาและเพิ่มการกระทำจาก คลังการกระทำ ในบริเวณเวิร์กโฟลว์ เราจะเริ่มด้วยการหาที่ตั้งการกระทำของ Automator เพื่อการถ่ายภาพสแนปช็อตด้วยกล้อง ในช่องค้นหา (1) ให้ป้อนคำว่า สแนปช็อต และการกระทำใดก็ได้ของ Automator ที่เกี่ยวข้องกับคำที่ค้นหานั้นจะปรากฏขึ้นในรายการ การกระทำ ใต้ช่องค้นหา (ดูด้านล่าง)

  3. การลากการกระทำเข้าไปในบริเวณเวิร์กโฟลว์

  4. ตามคำอธิบายที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่างเวิร์กโฟลว์ (ดูด้านบน) การกระทำ ถ่ายสแนปช็อตวิดีโอ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการถ่ายภาพสแนปช็อตของภาพโดยใช้กล้องในตัวของคอมพิวเตอร์ได้อย่างรวดเร็วโดยอัตโนมัติ ลากชื่อการกระทำจากรายการ การกระทำ (2) เข้าไปในบริเวณเวิร์กโฟลว์ (3)
  5. ปล่อยเคอร์เซอร์เพื่อเพิ่มการกระทำในเวิร์กโฟลว์ให้เสร็จ:

  6. การกระทำของ Automator จะแสดงส่วนควบคุมพารามิเตอร์ของการกระทำในมุมมองภายใน

  7. เมื่อเพิ่มการกระทำในบริเวณเวิร์กโฟลว์แล้ว (ดูด้านบน) จะแสดงมุมมองสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีส่วนควบคุมสำหรับการตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ใช้ ในมุมมองการกระทำ ถ่ายสแนปช็อตวิดีโอ จะมีกล่องกาเครื่องหมายที่ชื่อ ถ่ายภาพอัตโนมัติ เพื่อแสดงว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้คลิกปุ่มเพื่อถ่ายภาพสแนปช็อตหรือไม่ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย (1) เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ถ่ายภาพอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือแค่ยิ้มเท่านั้น
  8. ให้ใช้ขั้นตอนการค้นหาและเพิ่มเหมือนกับที่คุณใช้ค้นหาและเพิ่มการกระทำ ถ่ายสแนปช็อตวิดีโอ ในเวิร์กโฟลว์ โดยค้นหาคำว่า นำเข้า และหาที่ตั้งและเพิ่ม ไฟล์นำเข้า ในกระกระทำของ iPhoto ในตอนท้ายของเวิร์กโฟลว์:
  9. สังเกตว่าการกระทำทั้งสองที่อยู่ในเวิร์กโฟลว์ (ดูด้านบน) จะเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน (1) แสดงว่าผลลัพธ์ของการกระทำแรกที่ไฟล์รูปภาพใหม่ที่ถ่ายด้วยกล้องของคอมพิวเตอร์จะส่งต่อไปยังการกระทำที่สองเป็นข้อมูลป้อนเข้า นี่คือวิธีที่เวิร์กโฟลว์ของ Automator ทำงานโดยทั่วไป การส่งต่อข้อมูลและรายการระหว่าง

  10. สุดท้าย เพื่อเป็นการล้างข้อมูลกันเล็กน้อย เราระบุว่าเราต้องการจะลบไฟล์ภาพต้นฉบับที่ถ่ายด้วยกล้อง หลังจากนำเข้าไปใน iPhoto แล้ว ด้วยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลบรูปภาพต้นฉบับ…(2) ในมุมมองการกระทำ (ดูด้านบน)

    การสร้างเวิร์กโฟลว์ง่ายๆ ในการถ่ายภาพสแนปช็อตด้วยกล้องและเพิ่มใน iPhoto ก็มีเพียงแค่นี้! ทีนี้คุณก็พร้อมที่จะบันทึกและติดตั้งเวิร์กโฟลว์แล้ว
     
  11. วิธีบันทึกและติดตั้งเวิร์กโฟลว์การบริการ เลือก ไฟล์ > บันทึก… ในแผ่นการตั้งชื่อ ป้อน สแนปช็อตด่วน ให้เป็นชื่อของการบริการ และคลิกปุ่ม บันทึก เวิร์กโฟลว์การบริการใหม่จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติให้เป็นส่วนหนึ่งของสถาปัตยกรรมการบริการทั้งระบบ และสามารถใช้งานได้จากเมนูบริการของแอปพลิเคชันทีนี้คุณก็สามารถปิดหน้าต่างเวิร์กโฟลว์ได้

การใช้บริการ

หากต้องการใช้บริการใหม่ของคุณ ให้ตัวคุณอยู่ตรงกลางด้านหน้าคอมพิวเตอร์ และเลือก สแนปช็อตด่วน จากเมนู บริการ ซึ่งสามารถใช้งานได้จากแอปพลิเคชันใดก็ได้:



Mac ของคุณจะส่งเสียงบี๊ปสามครั้งแล้วถ่ายภาพ ซึ่งจะเพิ่มไปที่คลัง iPhoto ของคุณโดยอัตโนมัติ:


สแนปช็อตใหม่จะถูกเพิ่มใน iPhoto

ตอนนี้คุณได้สร้างเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ในการถ่ายภาพและเพิ่มสแนปช็อตตัวคุณเองไปที่คลัง iPhoto ได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ Automator แล้ว

เคล็ดลับ: หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Automator ลองดูวิธีใช้ Automator ในตัวบน Mac ของคุณ (ใน Automator เลือก วิธีใช้ Automator จากเมนู วิธีใช้)
วันที่เผยแพร่: