จัดการคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Exchange บน iPhone, iPad หรือ iPod touch

ดูวิธีจัดการคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Microsoft Exchange โดยใช้แอปปฏิทิน

คุณสามารถใช้แอปปฏิทินเพื่อเชิญเพื่อนร่วมงานมาเข้าร่วมประชุม ส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุม เสนอเวลาประชุมใหม่ และอีกมากมาย

ตรวจสอบความต้องการ

สิ่งที่คุณต้องมี ได้แก่

• iPhone, iPad หรือ iPod touch ที่มี iOS หรือ iPadOS เวอร์ชั่นล่าสุด

• บัญชีที่มี Microsoft Exchange 2010 หรือใหม่กว่า

เชิญเพื่อนร่วมงานให้เข้าร่วมการประชุม

1. เปิดแอปปฏิทินแล้วแตะ ปุ่มเพิ่ม เพื่อสร้างกิจกรรมใหม่ หากมีกิจกรรมอยู่แล้ว ให้แตะที่กิจกรรมนั้น แล้วแตะแก้ไข

2. แตะผู้รับเชิญ

   

3. ป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการเชิญ แล้วแตะเสร็จสิ้น หลังจากแตะเสร็จสิ้น ผู้รับเชิญแต่ละคนจะได้รับอีเมลสำหรับตอบรับ ปฏิเสธ หรืออาจยอมรับคำเชิญดังกล่าว

ส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุม

สำหรับเซิร์ฟเวอร์ Exchange บางรายการ ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะสามารถเชิญผู้เข้าร่วมรายอื่นได้ด้วย

1. เปิดแอปปฏิทิน แล้วแตะกิจกรรม

2. แตะแก้ไข

3. แตะผู้รับเชิญ

4. แตะ "เพิ่มผู้รับเชิญ"

5. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับเชิญใหม่ แล้วแตะเสร็จสิ้น หากการประชุมยังดำเนินอยู่ ให้แตะ "บันทึกสำหรับกิจกรรมนี้เท่านั้น" หรือ "บันทึกไว้สำหรับกิจกรรมในอนาคต"

6. แตะเสร็จสิ้นในหน้าจอแก้ไขกิจกรรม

เสนอเวลาประชุมใหม่

ผู้รับเชิญทุกคนสามารถเสนอเวลาการประชุมใหม่* ได้ในแอปปฏิทิน

1. เปิดแอปปฏิทิน แล้วแตะกิจกรรม

2. แตะเสนอเวลาใหม่

   

3. เลือกเวลาใหม่จากรายการตัวเลือกที่มี

4. แตะเสร็จสิ้น

แอปปฏิทินจะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ดูแลจัดการเกี่ยวกับเวลาที่เสนอ ผู้ดูแลจัดการสามารถยอมรับหรือไม่สนใจเวลาที่เสนอ หรือส่งอีเมลตอบกลับก็ได้ หากผู้ดูแลจัดการยอมรับเวลาใหม่ เวลาการประชุมก็จะเปลี่ยนไป

ยกเลิกการประชุม

1. เปิดแอปปฏิทิน แล้วแตะกิจกรรม

2. แตะลบกิจกรรม

   

3. แตะลบกิจกรรมอีกครั้งเพื่อยืนยัน

ปฏิทินจะส่งการแจ้งถึงผู้รับเชิญเข้าร่วมประชุมทั้งหมดเพื่อแจ้งว่าการประชุมถูกยกเลิก

ดูเพิ่มเติม

ดูวิธีใช้แอปปฏิทินบน iPhone, iPad และ iPod touch