เพิ่มไฟล์เดสก์ท็อปและไฟล์เอกสารของคุณใน iCloud Drive

ตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์จากเดสก์ท็อปและโฟลเดอร์เอกสารบน Mac ในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณที่มี iCloud Drive ได้แล้ว

iCloud Drive ที่แสดงบนอุปกรณ์หลายเครื่อง

เพียงจัดเก็บโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสารไว้ใน iCloud Drive แล้วคุณก็จะสามารถเปิดโฟลเดอร์นี้ได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ ซึ่งหมายความว่า คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่บนเดสก์ท็อป แล้วมาทำต่อในภายหลังจาก iPhone, iPad หรือ iPod touch และบน iCloud.com ได้ ทุกอย่างจะอัพเดทโดยอัตโนมัติในอุปกรณ์ทุกเครื่อง

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

  1. อัพเดท Mac ให้เป็น macOS เวอร์ชั่นล่าสุด และอัพเดท iPhone, iPad และ iPod touch เป็น iOS เวอร์ชั่นล่าสุด
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ iCloud ด้วย Apple ID เดียวกันในอุปกรณ์ของคุณทุกเครื่อง
  3. ตั้งค่า iCloud ในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณและเปิด iCloud Drive

เปิด "เดสก์ท็อปและเอกสาร"

เปิด "เดสก์ท็อปและเอกสาร" ใน Mac ทุกเครื่องที่คุณต้องการใช้กับ iCloud Drive

  1. จาก Mac ของคุณ ให้ไปที่เมนู Apple  > การตั้งค่าระบบ> iCloud
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า iCloud Drive เปิดอยู่
  3. ถัดจาก iCloud Drive ให้คลิกตัวเลือก
  4. เลือก "โฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสาร"
  5. คลิกเสร็จสิ้น

ใน Finder คุณจะเห็นโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสารในส่วน iCloud ของแถบด้านข้าง หากคุณเพิ่มเดสก์ท็อป Mac เครื่องที่สอง คุณจะพบไฟล์เหล่านั้นในโฟลเดอร์เดสก์ท็อปใน iCloud Drive ระบบจะสร้างโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกับ Mac เครื่องที่สองของคุณ

เปิดไฟล์เดสก์ท็อปและไฟล์เอกสารของคุณในอุปกรณ์เครื่องอื่น

เมื่อคุณเพิ่มเดสก์ท็อปและเอกสารของคุณใน iCloud Drive แล้ว ไฟล์ทั้งหมดของคุณจะย้ายไปที่ iCloud และไฟล์ใหม่ทุกไฟล์ที่คุณสร้างจะได้รับการจัดเก็บใน iCloud โดยอัตโนมัติด้วยเช่นกัน และคุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณได้

หากคุณต้องการจัดเก็บไฟล์ใน iCloud Drive และบริการพื้นที่เก็บข้อมูลคลาวด์อื่นๆ คุณสามารถเก็บสำเนาของไฟล์ไว้ในทั้งสองที่ได้ แต่คุณจะไม่สามารถเก็บโฟลเดอร์จากบริการคลาวด์ของผู้ให้บริการรายอื่นใน iCloud Drive ได้ คุณสามารถเก็บโฟลเดอร์บริการคลาวด์อื่นๆ ของคุณในที่ต่างๆ บน Mac ได้ เช่น โฟลเดอร์เริ่มต้น

ไฟล์ของคุณจะอัพโหลดไปที่ iCloud ในแต่ละครั้งที่อุปกรณ์ของคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เวลาที่ใช้ในการดูไฟล์ของคุณในอุปกรณ์เครื่องอื่นๆ อาจแตกต่างกันไปตามความเร็วอินเทอร์เน็ตของคุณ

บน Mac

คุณสามารถค้นหาไฟล์บนเดสก์ท็อปและในโฟลเดอร์เอกสารของคุณได้ใต้ iCloud ใน Finder และคุณสามารถค้นหาชื่อเรื่องโดยใช้ Spotlight ได้ด้วย

Mac ที่แสดงโฟลเดอร์ที่เลือกซึ่งมีชื่อว่า

คุณสามารถจัดระเบียบและรวมโฟลเดอร์จาก Mac หลายๆ เครื่องเมื่อคุณเปิดเดสก์ท็อปและเอกสารในคอมพิวเตอร์เหล่านั้นได้ หลังจากที่คุณเปิด "เดสก์ท็อปและเอกสาร" ใน Mac เครื่องที่สอง ไฟล์ต่างๆ ของเครื่องนั้นจะอยู่ในโฟลเดอร์ที่มีชื่อเหมือนกับ Mac เครื่องที่สอง ภายในโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสารของเครื่องแรกอีกที และคุณสามารถรวมไฟล์ด้วยตนเองได้แต่ iCloud จะไม่รวมไฟล์ให้โดยอัตโนมัติเผื่อในกรณีที่คุณต้องการเก็บไฟล์เหล่านั้นแยกกัน ทุกอย่างที่คุณแก้ไขจะได้รับการอัพเดทใน iCloud Drive ทันที จึงไม่มีความจำเป็นต้องจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ต่างๆ ของคุณอีกครั้งในอุปกรณ์เครื่องอื่น

 

iPhone ที่แสดงเดสก์ท็อป iCloud Drive และโฟลเดอร์เอกสาร เป็นต้น

บน iPhone, iPad และ iPod touch

เปิดและแก้ไขไฟล์ได้ง่ายๆ จากบน iPhone, iPad หรือ iPod touch ผ่านแอพไฟล์ใน iOS 11 หรือใหม่กว่า

เมื่อคุณพบไฟล์ที่ต้องการแล้ว คุณสามารถใช้งานและแก้ไขไฟล์ในแอพใดก็ได้ที่ใช้ร่วมกันได้

หากคุณใช้ iOS 9 หรือ iOS 10 คุณสามารถเปิดไฟล์ได้จากแอพ iCloud Drive

บน iCloud.com

iCloud.com ช่วยให้คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสารจากเบราเซอร์ของคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ และคุณสามารถค้นหา จัดระเบียบ และดาวน์โหลดไฟล์ทุกไฟล์ของคุณได้ง่ายๆ โดยตรงจาก iCloud Drive หรือแม้แต่ลากไฟล์ต่างๆ ลงในโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสาร แล้วกลับมาเปิดไฟล์เหล่านั้นบน Mac ของคุณในภายหลังได้

iCloud Drive บน iCloud.com

  1. ลงชื่อเข้าใช้ iCloud.com ด้วย Apple ID ของคุณ
  2. ไปที่ iCloud Drive
  3. ดับเบิ้ลคลิกเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์เอกสาร

หากคุณต้องการใช้ไฟล์หรือแก้ไขไฟล์ ให้เพียงแค่คลิก  แล้วดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณแก้ไขไฟล์เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้อัพโหลดไฟล์นั้นไปที่ iCloud Drive แล้วคุณจะเห็นเวอร์ชั่นล่าสุดในอุปกรณ์ทุกเครื่อง

จัดเก็บไฟล์ของคุณใน iCloud และประหยัดพื้นที่บนอุปกรณ์ของคุณได้

ไฟล์ที่คุณเก็บไว้ใน iCloud Drive ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล iCloud ของคุณ และตราบใดที่คุณมีพื้นที่ใน iCloud และในอุปกรณ์ของคุณเพียงพอ คุณจะสามารถจัดเก็บไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ 

หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ในอุปกรณ์ของคุณ iCloud Drive สามารถช่วยคุณได้ บน Mac ให้ไปที่เมนู Apple > การตั้งค่าระบบ > iCloud ถัดจาก iCloud Drive ให้คลิก "ตัวเลือก" แล้วเปิด "ปรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของ Mac ให้เหมาะสม" Mac จะเก็บไฟล์ล่าสุดทุกไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์ แต่จะเก็บไฟล์ที่เก่ากว่าไว้ใน iCloud เท่านั้น และคุณสามารถดาวน์โหลดมาใช้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างบน Mac ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ บน iPhone, iPad หรือ iPod touch คุณสามารถค้นหาและเลือกดูไฟล์ต่างๆ ได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ แล้วดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นเฉพาะเมื่อต้องการได้

นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างบนอุปกรณ์และใน iCloud Drive ได้ด้วยการลบไฟล์ จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ "ที่เพิ่งลบล่าสุด" ในแอพไฟล์ หรือที่ iCloud.com แล้วลบไฟล์จากในนั้น ก่อนที่จะลบอะไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลไฟล์ที่ยังคงต้องการอยู่ไว้แล้ว เมื่อคุณใช้ iCloud Drive และลบไฟล์บนอุปกรณ์เครื่องหนึ่ง จะเป็นการลบไฟล์นั้นบนอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณด้วยเช่นกัน iCloud จะลบไฟล์ออกจากอุปกรณ์ทุกเครื่องที่คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID เดียวกัน

ปิด "เดสก์ท็อปและเอกสาร"

เมื่อคุณปิด "โฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสาร" ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่ใน iCloud Drive และระบบจะสร้างโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสารใหม่ในโฟลเดอร์เริ่มต้นบน Mac ของคุณ คุณสามารถย้ายไฟล์จาก iCloud Drive ไปที่ Mac ของคุณตามที่คุณต้องการได้ หรือเลือกไฟล์ทุกไฟล์ของคุณ แล้วลากไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการเก็บไฟล์เหล่านั้นได้

  1. จาก Mac ของคุณ ให้ไปที่เมนู Apple  > การตั้งค่าระบบ > iCloud
  2. ถัดจาก iCloud Drive ให้คลิกตัวเลือก
  3. ลบเครื่องหมายหน้า "โฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสาร"
  4. คลิกเสร็จสิ้น

หากคุณปิด iCloud Drive หรือออกจากระบบ iCloud คุณสามารถเลือกเก็บสำเนาของไฟล์ใน iCloud Drive ไว้ในเครื่องได้ ไม่ว่าคุณเลือกที่จะเก็บสำเนาของไฟล์เอาไว้ในเครื่องหรือไม่ก็ตาม ระบบจะสร้างโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสารใหม่ไว้ในโฟลเดอร์เริ่มต้น หากคุณเลือกเก็บสำเนาไว้ในเครื่อง ไฟล์ใน iCloud Drive จะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ที่ชื่อว่า iCloud Drive (เก็บถาวร) ในโฟลเดอร์เริ่มต้น แล้วคุณจะสามารถเลือกย้ายไฟล์ใดก็ได้ที่เคยอยู่ในเดสก์ท็อปและเอกสาร iCloud ไปไว้ในโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสารใหม่ในเครื่อง

วันที่เผยแพร่: