เลือกประเภทเอกสารใน Pages บน Mac, iPhone หรือ iPad

ใช้เอกสารประมวลผลคําสําหรับจดหมายหรือรายงาน หรือใช้เอกสารเค้าโครงหน้าสําหรับจดหมายข่าวหรือใบปลิว

  • ในเอกสารประมวลผลคํา ข้อความจะไหลจากหน้าหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่ง โดยหน้าใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของหน้า ซึ่งทําให้เหมาะสําหรับเอกสารต่างๆ เช่น รายงานหรือจดหมายที่มีข้อความเป็นเนื้อหาหลัก

  • ในเอกสารเค้าโครงหน้า คุณสามารถจัดเรียงหน้าใหม่ด้วยตนเองและจัดตําแหน่งกล่องข้อความ รูปภาพ และวัตถุอื่นๆ บนหน้าได้อย่างอิสระ ใช้เค้าโครงหน้าสําหรับจดหมายข่าว ใบปลิว และเอกสารอื่นๆ ที่มีองค์ประกอบกราฟิกจำนวนมาก

แม่แบบ Pages ได้รับการออกแบบมาเพื่อการประมวลผลคำหรือเค้าโครงหน้า หากคุณตัดสินใจเปลี่ยนประเภทเอกสารหลังจากเลือกแม่แบบ คุณสามารถแปลงเอกสารได้ทุกเมื่อ

เลือกประเภทเอกสารบน Mac

คุณสามารถสร้างเอกสารประมวลผลคำหรือเค้าโครงหน้าแบบพื้นฐานได้โดยการเลือกแม่แบบที่เหมาะสม คุณยังสามารถเปลี่ยนประเภทเอกสารหลังจากที่เริ่มใช้งานเอกสารได้ด้วย

สร้างเอกสารพื้นฐาน

ใน Pages ให้เลือกไฟล์ > ใหม่ จากนั้นจึงเลือกตัวเลือกตามประเภทของเอกสารที่คุณต้องการสร้าง ดังนี้

  • หากต้องการสร้างเอกสารประมวลผลคำแบบพื้นฐาน ให้ดับเบิลคลิกแม่แบบที่ว่างหรือแม่แบบว่างแนวนอนที่ว่างในหมวดหมู่พื้นฐาน ในหน้าต่างเลือกแม่แบบ

  • หากต้องการสร้างเอกสารเค้าโครงหน้าพื้นฐาน ให้ดับเบิลคลิกที่แม่แบบเค้าโครงว่างในหมวดหมู่พื้นฐาน หมวดหมู่แม่แบบอื่นๆ เช่น จดหมายข่าวและหนังสือ - แนวนอน จะมีแม่แบบที่ใช้ประเภทเอกสารเค้าโครงหน้า

Pages ใช้บัตรรายชื่อของฉัน หากระบบแจ้งให้คุณอนุญาตให้ Pages เข้าถึงข้อมูลรายชื่อ ให้คลิกตกลงเพื่ออนุญาต หรือเลือก Pages > การตั้งค่า แล้วเลือก "ใช้บัตรรายชื่อของฉันจากรายชื่อเพื่อใส่ข้อมูลผู้ส่ง" คุณสามารถดูหรือเปลี่ยนแอปที่สามารถใช้ข้อมูลรายชื่อของคุณได้ในการตั้งค่าระบบ

เปลี่ยนประเภทเอกสาร

หากคุณเริ่มเพิ่มคอนเทนต์ลงในเอกสารแล้ว การแปลงเป็นเอกสารประเภทอื่นอาจมีผลต่อคอนเทนต์ของคุณในเอกสารดังกล่าว

หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณใช้งานเอกสารประเภทใดอยู่ ให้ตรวจสอบเมนูไฟล์ หาก "แปลงเป็นเค้าโครงหน้า" ปรากฏในเมนูไฟล์ แสดงว่านี่เป็นเอกสารประมวลผลคำ หาก "แปลงเป็นการประมวลคำ" ปรากฏ แสดงว่านี่เป็นเอกสารเค้าโครงหน้า

  • หากต้องการแปลงจากเอกสารเค้าโครงหน้าเป็นเอกสารประมวลผลคำ ให้เปิดเอกสาร แล้วเลือกไฟล์ > แปลงเป็นการประมวลผลคำ

  • หากต้องการแปลงจากเอกสารประมวลผลคำเป็นเอกสารเค้าโครงหน้า ให้เปิดเอกสาร เลือกไฟล์ > แปลงเป็นเค้าโครงหน้า จากนั้นคลิกแปลง คลิกยกเลิกหากคุณยังไม่ได้บันทึกคอนเทนต์ใดๆ ที่คุณไม่ต้องการจะสูญเสียไปหลังจากแปลงค่าแล้ว

หากคุณต้องการกลับไปที่เอกสารต้นฉบับ ให้กด Command-Z เพื่อเลิกทําการดำเนินการล่าสุดของคุณ หรือคุณสามารถแปลงเอกสารเป็นเวอร์ชั่นก่อนหน้าได้

เลือกประเภทเอกสารบบน iPhone หรือ iPad

คุณสามารถสร้างเอกสารประมวลผลคำหรือเค้าโครงหน้าแบบพื้นฐานได้โดยเลือกแม่แบบที่เหมาะสม คุณยังสามารถเปลี่ยนประเภทเอกสารหลังจากที่คุณเริ่มใช้งานเอกสารได้

สร้างเอกสารใหม่

  1. ในตัวจัดการเอกสารภายใน Pages ให้แตะ ปุ่มเอกสารใหม่ไม่มีข้อความอธิบายสําหรับรูปภาพทางด้านบนของหน้าจอเพื่อเปิดหน้าต่างเลือกแม่แบบ หากเอกสารเปิดอยู่ ให้แตะปุ่มย้อนกลับไม่มีข้อความอธิบายสําหรับรูปภาพที่มุมซ้ายบนเพื่อไปที่ตัวจัดการเอกสาร

  2. เลือกตัวเลือกตามประเภทของเอกสารที่คุณต้องการสร้าง ดังนี้

    • หากต้องการสร้างเอกสารประมวลผลคำพื้นฐาน ให้แตะเริ่มเขียน หรือแตะเลือกแม่แบบ แล้วแตะแม่แบบว่างหรือแม่แบบแนวนอนว่างในหมวดหมู่พื้นฐาน

    • หากต้องการสร้างเอกสารเค้าโครงหน้าพื้นฐาน ให้แตะเลือกแม่แบบ แล้วแตะแม่แบบเค้าโครงว่างในหมวดหมู่พื้นฐาน หมวดหมู่แม่แบบอื่นๆ เช่น จดหมายข่าวและหนังสือ - แนวนอน จะมีแม่แบบที่ใช้ประเภทเอกสารเค้าโครงหน้าเช่นกัน

เปลี่ยนประเภทเอกสาร

คุณสามารถเปลี่ยนประเภทเอกสารของเอกสารปัจจุบันได้ทุกเมื่อ หากคุณเลือกแม่แบบและได้เพิ่มคอนเทนต์ลงในเอกสารแล้ว การสลับประเภทอาจมีผลต่อคอนเทนต์ในเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกสำเนาเอกสารก่อนที่คุณจะสลับประเภทเอกสาร

หากต้องการตรวจสอบว่าคุณใช้งานเอกสารประเภทใดอยู่และต้องการสลับประเภทเอกสาร ให้ทำดังนี้

  1. แตะที่มุมของเอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงการเลือกข้อความหรือวัตถุใดๆ

  2. บน iPhone ให้แตะปุ่มเพิ่มเติมไม่มีข้อความอธิบายสําหรับรูปภาพ บน iPad ให้แตะชื่อเอกสารหรือแตะปุ่มเพิ่มเติม แล้วแต่ว่าคุณเห็นอะไรในแถบเครื่องมือ

  3. แตะตัวเลือกเอกสาร แตะตั้งค่าเอกสาร แล้วแตะเอกสาร ดังนี้

    • หากเนื้อหาเอกสารเปิดอยู่ แสดงว่านี่เป็นเอกสารประมวลผลคำ

    • หากเนื้อหาเอกสารปิดอยู่ แสดงว่านี่เป็นเอกสารเค้าโครงหน้า

  4. หากต้องการสลับเป็นประเภทเอกสารอื่น:

    • หากต้องการแปลงจากเอกสารเค้าโครงหน้าเป็นเอกสารประมวลผลคำ ให้เปิดเนื้อหาเอกสาร

    • หากต้องการแปลงจากเอกสารประมวลผลคำเป็นเอกสารเค้าโครงหน้า ให้ปิดเนื้อหาเอกสาร แล้วแตะแปลง แตะยกเลิกหากคุณยังไม่ได้บันทึกคอนเทนต์ที่คุณไม่ต้องการจะสูญเสียไปหลังจากแปลงคอนเทนต์แล้ว

  5. หากคุณต้องการกลับไปที่เอกสารต้นฉบับ ให้แตะปุ่มเลิกทําไม่มีข้อความอธิบายสำหรับรูปภาพเพื่อเลิกทําการดำเนินการล่าสุด หรือคุณสามารถแปลงเอกสารเป็นเวอร์ชั่นก่อนหน้าได้

เรียนรู้เพิ่มเติม

วันที่เผยแพร่: