ทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Pages, Numbers และ Keynote

ด้วยคุณสมบัติการใช้งานร่วมกันในตัว คุณจึงสามารถทำงานกับเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ได้

ด้วยคุณสมบัติการใช้งานร่วมกันใน Pages, Numbers และ Keynote บน iPhone, iPad, Mac และ Apple Vision Pro คุณสามารถเชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกันในเอกสาร ตั้งค่าสิทธิ์สำหรับเอกสาร ดูว่าใครทำงานในเอกสารและสรุปการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาทำ รวมทั้งเริ่มต้นการสื่อสารกับผู้เข้าร่วมจากภายในแอปได้

คุณยังสามารถใช้งานร่วมกันโดยใช้ Pages, Numbers และ Keynote ออนไลน์ได้ที่ iCloud.com

เชิญบุคคลอื่นเพื่อมาทำงานร่วมกัน

เมื่อคุณเชิญบุคคลอื่นเพื่อมาใช้งานร่วมกันบนเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ คุณต้องส่งลิงก์ให้พวกเขา โดยจะสามารถดูและแก้ไขเอกสารที่แชร์พร้อมกันได้สูงสุด 100 คน

หากต้องการเริ่มการใช้งานร่วมกัน ให้ทำดังนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ iCloud บนอุปกรณ์ของคุณ จากนั้น เปิด iCloud Drive สำหรับ Pages, Numbers และ Keynote

2. เมื่อเอกสารของคุณเปิดอยู่ ให้คลิกหรือแตะปุ่มแชร์ในแถบเครื่องมือ เลือกใช้งานร่วมกันจากเมนูป๊อปอัพ จากนั้นเลือกวิธีที่คุณต้องการเชิญผู้อื่น

บุคคลที่คุณเชิญสามารถเปิดและดูเอกสารที่แชร์ได้ทุกขนาด หากเอกสารของคุณมีขนาดใหญ่กว่า 2 GB และคุณต้องการให้ผู้ที่คุณเชิญสามารถแก้ไขได้ ให้ใช้ Pages, Numbers หรือ Keynote เพื่อลดขนาดของเอกสารให้เหลือน้อยกว่า 2 GB ก่อนที่จะเชิญบุคคลอื่น

ตั้งค่าสิทธิ์

หากต้องการตั้งค่าสิทธิ์ว่าใครที่สามารถดู แก้ไข และเชิญให้ผู้อื่นมาใช้งานร่วมกันบนเอกสารของคุณได้ ให้คลิกหรือแตะเมนูป๊อปอัพด้านล่างเมนูป๊อปอัพ "ใช้งานร่วมกัน"

คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ได้

• หากต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมบางรายเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ ให้เลือก "เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น" หากต้องการเปิดเอกสารที่แชร์ ผู้เข้าร่วมดังกล่าวต้องลงชื่อเข้าใช้ iCloud หรือ iCloud.com ด้วย Apple ID หากพวกเขาไม่มี Apple ID พวกเขาสามารถสร้าง Apple ID หลังจากที่คุณแชร์เอกสารให้กับพวกเขาได้

• หากต้องการอนุญาตให้ใครก็ตามที่มีลิงก์ไปยังเอกสารที่แชร์ไว้สามารถเปิดเอกสารนั้นได้ ให้เลือก "ทุกคนที่มีลิงก์"

• หากต้องการอนุญาตให้ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้สามารถแก้ไขและพิมพ์เอกสารดังกล่าวได้ ให้เลือก "สามารถแก้ไขได้"

• หากต้องการอนุญาตให้ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้สามารถดูและพิมพ์เอกสารดังกล่าวได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ ให้เลือก "ดูเท่านั้น"

• หากคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมสามารถเชิญผู้อื่นให้ทํางานร่วมกันได้ ให้ยกเลิกการเลือก "ทุกคนสามารถเพิ่มผู้คนได้"

ทำงานร่วมกันบนเอกสารที่แชร์

หลังจากที่คุณเปิดเอกสาร คุณจะสามารถดูการแก้ไขที่ทำโดยผู้อื่นในแบบเรียลไทม์และสิ่งที่พวกเขาทำเมื่อเร็วๆ นี้ จำนวนคนที่แก้ไขหรือดูเอกสารจะปรากฏบนปุ่มการใช้งานร่วมกันในแถบเครื่องมือ ซึ่งจะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณเชิญผู้อื่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ คุณยังสามารถดูรายชื่อผู้เข้าร่วมได้โดยคลิกหรือแตะปุ่มการใช้งานร่วมกัน

เมื่อมีการแก้ไขเอกสารที่แชร์ คุณสามารถใช้คุณสมบัติทั้งหมดของ Pages, Numbers และ Keynote โดยมีข้อยกเว้นบางประการ

ดูกิจกรรมล่าสุด

ใน Pages, Numbers และ Keynote บน iPhone, iPad และ Mac ให้แตะหรือคลิกปุ่มการใช้งานร่วมกันในแถบเครื่องมือเพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้นตั้งแต่ครั้งล่าสุดที่คุณเข้าชมเอกสาร คุณยังสามารถเริ่มสื่อสารกับผู้เข้าร่วมจากภายในแอปและเปลี่ยนการตั้งค่ากิจกรรมได้ด้วย

• คลิกหรือแตะแสดงกิจกรรมทั้งหมด เพื่อดูว่าใครที่ทำงานในเอกสารนั้นและสรุปการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาได้ทำไว้ คลิกหรือแตะลูกศรแสดงผลเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงโดยละเอียดเพิ่มเติม เช่น การแก้ไขที่ทำโดยผู้เข้าร่วมรายหนึ่งในจุดต่างๆ หลายจุด หรือแตะกิจกรรมเพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ใด กิจกรรมที่ยังไม่ได้อ่านจะถูกไฮไลท์ และการแตะที่กิจกรรมที่ถูกไฮไลท์จะทำเครื่องหมายกิจกรรมที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดว่าอ่านแล้ว

• คลิกหรือแตะชื่อในรายการผู้เข้าร่วมเพื่อข้ามไปยังจุดที่ผู้เข้าร่วมใช้งานในเอกสารอยู่ในขณะนั้น

• คลิกหรือแตะการตั้งค่ากิจกรรมเพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนเมื่อมีคนใหม่เข้าร่วม แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็น

• คลิกหรือแตะปุ่มข้อมูลเพื่อเริ่มต้นการสนทนาด้วยข้อความกับผู้เข้าร่วม หรือแตะหรือคลิกปุ่มเสียงหรือวิดีโอเพื่อเริ่มการโทรแบบ FaceTime

Keynote บน Apple Vision Pro ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นในงานนำเสนอ และผู้เข้าร่วมสามารถดูกิจกรรมของคุณได้ แต่คุณจะไม่เห็นกิจกรรมของผู้อื่น

เปลี่ยนการตั้งค่าเอกสารที่แชร์

หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์หลังจากที่คุณแชร์เอกสารของคุณแล้ว ให้คลิกหรือแตะปุ่มการใช้งานร่วมกันในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิกหรือแตะจัดการเอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีตที่แชร์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอป iWork ที่คุณกำลังใช้ คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงและสิทธิ์ต่างๆ รวมถึงหยุดแชร์ได้

คุณสมบัติที่ไม่รองรับในการทำงานร่วมกัน

หากคุณต้องการใช้หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้ ให้หยุดแชร์เอกสาร ทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นแชร์เอกสารอีกครั้ง เมื่อคุณหยุดการแชร์ ระบบจะลบเอกสารออกจาก iCloud Drive สำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน หากคุณจำกัดเอกสารเป็น "เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น" คุณจำเป็นต้องเชิญทุกคนอีกครั้งหลังจากนั้น

คุณสมบัติเหล่านี้จะยังไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

Pages, Numbers และ Keynote

• ลดขนาดไฟล์ (ไฟล์ > ลดขนาดไฟล์)

• ลากแถวและคอลัมน์ระหว่างพื้นที่เนื้อหาและส่วนหัวในตาราง

• สร้าง ลบ หรือเรียงลำดับลักษณะใหม่

• แก้ไขด้วย Ruby ในภาษาเอเชีย

• สร้างหรือแก้ไขรูปแบบเซลล์แบบกำหนดเอง

• แทนที่ทุกอินสแตนซ์ของแบบอักษรในเอกสาร

Pages, Numbers และ Keynote สำหรับ iCloud

คุณสามารถใช้ Pages, Numbers และ Keynote ทางออนไลน์ที่ iCloud.com เพื่อเชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกันในเอกสาร ตั้งค่าสิทธิ์สำหรับผู้เข้าร่วม และใช้งานร่วมกัน ขณะนี้คุณสมบัติบางอย่างจะยังไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณใช้งานร่วมกันจาก iCloud.com

• หากคุณติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Pages คุณจะสามารถดูเอกสารและเลือกข้อความได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้

• หากเอกสาร Pages, Numbers หรือ Keynote มีข้อความแนวตั้ง คุณจะสามารถดูรูปภาพของเอกสารดังกล่าวบน iCloud.com ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้

• แก้ไขวัตถุภายในกลุ่ม

• คุณสามารถข้ามไปที่เคอร์เซอร์ของผู้เข้าร่วมรายอื่นในเอกสารที่ใช้งานร่วมกันได้ แต่คุณสมบัติการใช้งานร่วมกันอื่นๆ เช่น ฟีดกิจกรรมและเครื่องมือเริ่มต้นสื่อสารในแอปไม่มีให้ใช้งานใน Pages, Numbers และ Keynote สำหรับ iCloud การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารการใช้งานร่วมกันจาก iCloud.com ยังคงแสดงในฟีดกิจกรรมของผู้เข้าร่วมที่ใช้ Pages, Numbers และ Keynote บน iPhone, iPad และ Mac

นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อความแนวตั้งใน Pages, Numbers, และ Keynote บน iPhone, iPad และ Mac ได้ด้วย

หากการทำงานร่วมกันไม่พร้อมใช้งาน

หากคุณใช้ Pages, Numbers หรือ Keynote และการใช้งานร่วมกันไม่พร้อมใช้งาน คุณอาจจำเป็นต้องอัปเดตแอปของคุณ เปิดการอัปเดตอัตโนมัติ เพื่อให้แอปอัปเดตอยู่เสมอ หากอุปกรณ์ของคุณเก่าเกินกว่าที่จะอัปเดตแอป คุณยังสามารถใช้งานร่วมกันทางออนไลน์ได้ที่ iCloud.com โดยใช้ Mac หรือ PC

หากคุณต้องการส่งสำเนาเอกสาร คุณสามารถส่งได้โดยไม่ต้องใช้การใช้งานร่วมกัน คลิกหรือแตะปุ่มแชร์ เลือกส่งสำเนาจากเมนูที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกวิธีที่คุณต้องการส่งเอกสาร

ความต้องการขั้นต่ำของระบบและข้อกำหนดของ iCloud สำหรับการใช้งานร่วมกัน

หากต้องการดูหรือแก้ไขเอกสารที่แชร์ และเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมในการนำเสนอ คุณและคนที่คุณแชร์ด้วยต้องมีอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• Mac ที่ใช้ macOS Ventura และ Pages, Numbers หรือ Keynote 14.0 หรือใหม่กว่า

• iPhone หรือ iPad ที่ใช้ iOS หรือ iPadOS 16 และ Pages, Numbers หรือ Keynote 14.0 หรือใหม่กว่า

• Apple Vision Pro ที่ใช้ Pages, Numbers หรือ Keynote 14.0 หรือใหม่กว่า

Pages, Numbers และ Keynote สำหรับ iCloud ใช้งานได้กับ Mac หรือ PC ที่ใช้ Safari 11.1.2 หรือใหม่กว่า, Google Chrome หรือ Microsoft Edge