Bjuda in andra att samarbeta i Numbers på iPhone
Du kan bjuda in andra att arbeta tillsammans med dig på ett kalkylblad i realtid genom att skicka en kalkylbladslänk till dem. Alla som arbetar med kalkylbladet kan se ändringarna när de görs.
Som förval får bara de personer som du bjuder in till samarbete på kalkylbladet tillgång till det och endast de kan göra ändringar. Du kan också välja att ge alla som har länken tillgång till kalkylbladet. Om du inte vill att andra ska kunna göra ändringar kan du välja att endast ge dem behörighet att visa kalkylbladet.
Bjuda in personer till att samarbeta
I de här anvisningarna förutsätter vi att du är inloggad på enheten med ditt Apple-ID och att Numbers är inställt för användning med iCloud Drive.
Gör något av följande:
Om kalkylbladet är öppet: Tryck på
.Om kalkylbladet är stängt: Öppna mappen Numbers i iCloud Drive i kalkylbladshanteraren eller appen Filer och tryck på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på kalkylbladet (en bockmarkering visas), tryck på
längst ned på skärmen och tryck sedan på Lägg till personer.
Tryck på Delningsalternativ.
Tryck på ett alternativ under Dessa har tillgång:
Endast personer du bjuder in: Endast personer som är inloggade med ett Apple-ID kan öppna kalkylbladet. Personerna behöver inte ha ett Apple-ID när du bjuder in dem, men de måste skapa ett innan de kan öppna det delade kalkylbladet.
Alla som har länken: Alla som har länken till det delade kalkylbladet kan trycka eller klicka på länken och på så sätt öppna kalkylbladet. Om du vill skydda det med ett lösenord trycker du på Lägg till lösenord.
Om kalkylbladet redan har ett lösenord används det även för det delade kalkylbladet, så du behöver inte ange något nytt lösenord. Om du vill ändra det trycker du på Ändra lösenord.
Ställ in vad andra kan göra genom att trycka på ett alternativ under Behörighet:
Kan göra ändringar: Personerna kan ändra och skriva ut det delade kalkylbladet.
Endast visning: Personerna kan visa och skriva ut det delade kalkylbladet, men de kan inte ändra det.
Om du ställer in tillgången till kalkylbladet till Endast personer du bjuder in (i steg 3) kan du ändra individuella behörighetsinställningar efter att du har delat kalkylbladet.
Tryck på Lägg till personer i det övre vänstra hörnet.
Tryck på ett alternativ för att skicka länken.
Om du vill skicka länken via en tjänst som t.ex. Twitter måste kontot för tjänsten finnas på enheten. (Om du inte redan använder tjänsten på enheten skapar du ett konto för den i Inställningar.) Om du vill använda en tjänst som inte finns i listan trycker du på Kopiera länk.
Ange en e-postadress eller ett telefonnummer för varje person.
Om du bjuder in en person via en e-postadress eller ett telefonnummer som inte är kopplat till personens Apple-ID kan personen godkänna inbjudan först då den lagt till e-postadressen eller telefonnumret i sitt Apple-ID. Anvisningar för detta visas när deltagaren trycker eller klickar på länken i inbjudan.
Ange eventuell ytterligare information som efterfrågas, och skicka eller posta sedan meddelandet.
Om du valt Kopiera länk trycker du där du vill klistra in länken. Tryck sedan på Klistra in.
Länken finns med i brödtexten i mejlet, meddelandet eller inlägget tillsammans med kalkylbladets titel. Se till att du inte ändrar eller raderar den.
Viktigt: När du trycker på Dela skapas en länk till kalkylbladet (innehållande kalkylbladets titel) på iCloud. Om titeln eller innehållet i kalkylbladet är konfidentiellt bör du tänka på att be mottagarna att inte skicka länken vidare till någon annan.
När du har delat ett kalkylblad visas en bockmarkering på samarbetsknappen 
vilket betyder att kalkylbladet delas. Om du vill visa alla dina delade kalkylblad trycker du på Senaste längst ned i kalkylbladshanteraren.
Bjuda in fler personer
Om du äger ett delat kalkylblad med tillgångsinställningen Endast personer du bjuder in kan du bjuda in fler personer.
Obs! Om tillgångsinställningen för kalkylbladet är Alla som har länken kan du inte bjuda in fler personer på det sätt som beskrivs för denna åtgärd. Du kan däremot skicka länken till dem (se nästa åtgärd).
Gör något av följande:
Om kalkylbladet är öppet: Tryck på
och tryck sedan på Lägg till personer längst ned i deltagarlistan.Om kalkylbladet är stängt: Öppna mappen Numbers i iCloud Drive i kalkylbladshanteraren eller appen Filer och tryck på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på kalkylbladet (en bockmarkering visas), tryck på
längst ned på skärmen och tryck sedan på Lägg till personer.
Tryck på Delningsalternativ och sedan på behörighetsinställningen för de nya personerna.
Den här inställningen berör endast de nya personerna som du ska bjuda in och påverkar inte behörigheterna för de personer du bjudit in tidigare.
Tryck på Skicka länk, tryck på ett alternativ för att skicka länken och ange sedan eventuell information som behövs.
Länken kan finnas i brödtexten i mejlet, meddelandet eller inlägget som en stiliserad bild tillsammans med kalkylbladets titel. Se till att du inte ändrar eller raderar den.
Du kan ändra individuella behörigheter för de nya personerna efter det att du skickat eller postat länken.
Mer information om att ställa in behörigheter och skicka länken finns i Bjuda in personer att samarbeta ovan.
Skicka länken till fler personer
Om tillgången till kalkylbladet är inställd på Alla som har länken kan du ge nya personer tillgång till kalkylbladet genom att helt enkelt skicka kalkylbladslänken till dem.
Obs! Om tillgången till kalkylbladet är inställd på Endast personer du bjuder in kan du lägga till nya personer genom att skicka en inbjudan om att samarbeta till dem (se åtgärden ovan).
Gör något av följande:
Om kalkylbladet är öppet: Tryck på
.Om kalkylbladet är stängt: Öppna mappen Numbers i iCloud Drive i kalkylbladshanteraren eller appen Filer och tryck på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på kalkylbladet (en bockmarkering visas), tryck på
längst ned på skärmen och tryck sedan på Lägg till personer.
Tryck på Skicka länk och sedan på ett alternativ för att skicka länken.
Skriv in en mottagare för mejlet, meddelandet eller posten och skicka eller posta sedan länken.
Mer information om att skicka länken finns i Bjuda in personer att samarbeta ovan.
Kopiera och klistra in länken
Alla deltagare kan kopiera en länk till ett kalkylblad och klistra in den någon annanstans. Det kan vara praktiskt om du exempelvis vill spara länken på en lättåtkomlig plats.
Om ägaren har begränsat tillgången till endast inbjudna personer fungerar länken bara för inbjudna deltagare.
Gör något av följande:
Om kalkylbladet är öppet: Tryck på
.Om kalkylbladet är stängt: Öppna mappen Numbers i iCloud Drive i kalkylbladshanteraren eller appen Filer och tryck på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på kalkylbladet (en bockmarkering visas), tryck på
längst ned på skärmen och tryck sedan på Lägg till personer.
Gör något av följande:
Tryck på Kopiera länk (om du är ägaren trycker du på Delningsalternativ och sedan på Kopiera länk). Det här alternativet finns med om kalkylbladet endast delats via inbjudan.
Tryck på Skicka länk och sedan på Kopiera länk. Det här alternativet finns med om kalkylbladet delats med alla som har länken.
Tryck där du vill klistra in länken och tryck sedan på Klistra in.
Tips: Om kalkylbladet är lösenordsskyddat ska du av säkerhetsskäl inte skicka lösenordet tillsammans med länken.