Samarbeta på ett delat kalkylblad i Numbers på iPhone
Vare sig du äger ett delat kalkylblad eller har bjudits in till att samarbeta på ett kan du efter att du har öppnat kalkylbladet se de ändringar som andra gör i realtid, gömma eller visa pågående ändringar med mera. Antalet personer som redigerar eller visar kalkylbladet (förutom du) visas på knappen Samarbete i verktygsfältet och deras namn visas i deltagarlistan.
Tacka ja till en inbjudan om att samarbeta
När du får en länk till ett delat kalkylblad kan olika saker hända när du trycker på länken. Vad som händer beror på vilken åtkomst och behörighet som ägaren har ställt in, vilka versioner av Numbers och iOS eller iPadOS som är installerad på enheten och om du använder iCloud Drive.
Kontrollera att du uppfyller lägsta systemkraven för samarbete innan du börjar.
Tryck på länken i mejlet, meddelandet eller inlägget som du fått.
Om den e-postadress eller det telefonnummer som använts till att bjuda in dig inte är kopplat till ditt Apple-ID, följer du de anvisningar som visas för hur du lägger till e-postadressen eller telefonnumret till ditt Apple-ID.
Obs! Om du inte vill koppla någon annan e-postadress till ditt Apple-ID kan du istället be ägaren till det delade kalkylbladet att bjuda in dig igen med en e-postadress eller ett telefonnummer som redan är kopplat till ditt Apple-ID.
Logga in med ditt Apple-ID om du blir uppmanad att göra det, eller följ de anvisningar som visas.
Kalkylbladet öppnas beroende på följande:
På en Mac: Kalkylbladet öppnas i Numbers för Mac eller i Numbers för iCloud beroende på om iCloud Drive är inställt på datorn och om du är inloggad, var du klickade på länken (t.ex. i Mail på datorn eller på en webbsida) och om du har macOS Catalina 10.15 eller senare och Numbers 11.1 eller senare på datorn.
På iCloud.com på en Mac- eller Windows-dator: Om du är inloggad på iCloud.com i en webbläsare öppnas kalkylbladet i Numbers för iCloud och läggs till i kalkylbladshanteraren och på iCloud Drive.
På en iPhone med iOS 13.1 eller senare och Numbers 11.1 eller senare: Kalkylbladet öppnas i Numbers på iPhone och läggs till i dokumenthanteraren.
På en iPad med iPadOS 13.1 eller senare och Numbers 11.1 eller senare: Kalkylbladet öppnas i Numbers på iPad-enheten och läggs till i kalkylbladshanteraren. Om Numbers inte är installerat på iPad öppnas kalkylbladet i Numbers för iCloud.
På en Android-enhet eller en enhet utan iOS 13.1 eller iPadOS 13.1 eller senare och Numbers 11.1 eller senare: Kalkylbladet öppnas i en webbläsare där du kan visa men inte redigera det.
Samarbeta på ett delat kalkylblad
Öppna det delade kalkylbladet.
Tryck på Senaste längst ned i kalkylbladshanteraren om du vill visa alla delade kalkylblad och hitta det du söker. Om det delade kalkylbladet inte finns där klickar du på länken i mejlet, meddelandet eller inlägget som du har fått. Logga in med ditt Apple-ID om du blir ombedd att göra det.
Om det inte går att öppna kalkylbladet läser du Tacka ja till en inbjudan om att samarbeta ovan.
Redigera kalkylbladet.
Redigeringar av kalkylbladet som du och andra gör visas i realtid. Pekare och markeringar av text och objekt har olika färger som visar var andra redigerar för tillfället.
Gör något av följande:
Visa vem som arbetar med kalkylbladet: Tryck på om du vill öppna deltagarlistan där du kan se vem eller vilka som har anslutit till kalkylbladet och redigerar eller visar det just nu. Antalet personer som redigerar eller visar kalkylbladet (förutom du) visas även på en bricka på knappen.
Antalet personer som redigerar eller visar kalkylbladet (förutom du) visas på knappen.
Följ någons redigeringar: Tryck på punkten bredvid personens namn. Om du inte ser någon punkt har personen kalkylbladet öppet men personen deltar inte aktivt.
Göm eller visa aktivitet (pekare eller markeringar i olika färger): Tryck på , tryck på Inställningar och slå på eller stäng av Samarbetsaktivitet.
Lös konflikter: Om det finns konflikter visas en dialogruta. Välj den version som du vill behålla. Om du behåller fler än en är det den senaste versionen som delas.
Om knappen Samarbeta ändras till ett moln med ett diagonalt streck igenom det är din enhet nedkopplad. Eventuella ändringar du gör överförs automatiskt till iCloud nästa gång enheten ansluter till internet.
Redigera medan du är nedkopplad
När du inte är ansluten till internet ändras knappen Samarbeta till ett moln med ett diagonalt streck igenom det. Du kan fortsätta att arbeta på kalkylbladet så överförs ändringarna automatiskt till iCloud nästa gång du kopplar upp dig.
Här är några saker du bör tänka på när du redigerar ett delat kalkylblad medan du är nedkopplad:
Om du vill skicka en kopia av kalkylbladet med dina ändringar till någon annan, innan dina ändringar har överförts, trycker du på och trycker på Dela eller Exportera för att skicka en kopia. Den här metoden ser till att dina ändringar inkluderas. Om du däremot exempelvis använder appen Filer till att bifoga kalkylbladet i ett mejl blir redigeringarna du gjorde medan du var nedkopplad inte inkluderade.
Om du inte är säker på ifall dina ändringar har synkroniserats kan du kontrollera deras status. Öppna kalkylbladshanteraren och tryck på knappen för synkroniseringsstatus i det övre högra hörnet på skärmen (den ser ut som en uppåtpil).
Om andra deltagare som är uppkopplade raderar objekt eller blad som du redigerar försvinner de ändringar som du har gjort i de objekten från kalkylbladet när du kopplar upp dig igen.
Om du vill veta mer om redigering i nedkopplat läge läser du den här Apple Support-artikeln.
Välja att inte längre delta i ett delat kalkylblad
Om du inte längre vill ha tillgång till ett kalkylblad som någon har delat med dig kan du ta bort dig själv från deltagarlistan.
Gör något av följande:
Om kalkylbladet är öppet: Tryck på .
Om kalkylbladet är stängt: Öppna mappen Numbers i iCloud Drive i kalkylbladshanteraren eller appen Filer och tryck på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på kalkylbladet (en bockmarkering visas), tryck på längst ned på skärmen och tryck sedan på Visa personer.
Tryck på ditt namn och sedan på Ta bort mig.
Om du tar bort ditt namn från deltagarlistan tas kalkylbladet bort från din iCloud Drive. Om du vill få tillgång till kalkylbladet igen senare kan du öppna det genom att klicka eller trycka på den ursprungliga länken.
Obs! Alla Numbers-funktioner är inte tillgängliga för ett kalkylblad som delas med andra. Läs den här Apple Support-artikeln för mer information.