Bjud in andra att samarbeta om ett kalkylblad i Numbers för iCloud
Du kan bjuda in andra att samarbeta med dig på ett kalkylblad i realtid genom att skicka dem en länk till det. Alla som arbetar på kalkylbladet kan se ändringar direkt.
Som standard kan endast de personer som du bjuder in att samarbeta på kalkylbladet öppna det och göra ändringar i det. Du kan istället ge åtkomst till andra som har länken till kalkylbladet, eller tillåta andra att se men inte redigera kalkylbladet.
Obs! Om det kalkylblad som du vill dela har skapats i Numbers 2.3 eller tidigare eller har Microsoft Excel- eller CSV-filformat, måste du öppna det i Numbers för iCloud innan du kan dela det.
Bjud in personer att samarbeta
Gör något av följande:
Med kalkylbladet öppet: Klicka på knappen Samarbeta i verktygsfältet.
I kalkylbladshanteraren:Välj ett kalkylblad, klicka på knappen Mer och välj sedan Samarbeta med andra.
Klicka på popup-menyn "Vem har åtkomst", och välj sedan ett alternativ:
Endast personer som du bjuder in: Endast personer som loggar in med ett Apple-ID kan öppna kalkylbladet. De personer du bjuder in behöver inte ha ett Apple-ID innan du bjuder in dem. De måste dock skapa ett innan de kan öppna ditt delade kalkylblad.
Om du bjuder in någon genom en e-postadress eller ett telefonnummer som inte associerats med personens Apple-ID, kommer personen inte att kunna godkänna inbjudan förrän han eller hon har lagt till e-postadressen eller telefonnumret till sitt Apple-ID. Instruktioner tillhandahålls när de trycker eller klickar på länken i inbjudan.
Vem som helst som har länken: Vem som helst som har länken till det delade kalkylbladet kan klicka på den och öppna kalkylbladet. För att skydda den med ett lösenord, ska du klicka på Lägg till lösenord.
Om kalkylbladet redan har ett lösenord gäller det även för det delade kalkylbladet, så du behöver inte ange ett nytt. Om du vill ändra det klickar du på Ändra lösenord.
Klicka på popup-menyn Behörighet, och välj sedan ett alternativ:
Kan göra ändringar: Personer kan redigera, skriva ut och hämta det delade kalkylbladet.
Endast visning: Personer kan visa, skriva ut och hämta det delade kalkylbladet, men inte redigera det.
Om du ställer in tillgången på Endast personer som du bjuder in (i steg 2) kan du ändra enskilda behörighetsinställningar efter att du delat kalkylbladet.
Om du har macOS 12 eller senare installerat och inte vill att deltagarna ska kunna bjuda in andra, avmarkerar du kryssrutan vid Vem som helst kan lägga till fler personer.
Välja en metod för att skicka länken:
Obs! Om du har endast webb iCloud-åtkomst kan du inte mejla länken utan bara kopiera den.
E-post: Klicka på knappen Mejla och därefter på Dela och sedan skriver du in en eller flera e-postadresser i adressfältet. När du är klar klickar du på Skicka högst upp till höger i mejlet.
Dela länken på ett annat sätt: Klicka på Kopiera länk och gör sedan något av följande:
Om kalkylbladets åtkomst är inställd på Endast personer som du bjuder in: Ange e-postadresserna eller telefonnumren och klicka sedan på Dela. Kopiera länken som visas och klistra sedan in den i en app som du vill använda för att dela den (exempelvis ett textmeddelande eller en chatt).
Om kalkylbladets åtkomst är inställd på Vem som helst som har länken: Klicka på Dela, kopiera länken som visas och klistra sedan in den i den app som du vill dela länken med (till exempel ett textmeddelande eller en chatt).
Viktigt: När du klickar på Dela skapas en länk till kalkylbladet (som innehåller dess titel) på iCloud.com. Om kalkylbladets titel eller innehåll är konfidentiellt ska du informera mottagarna om att de inte får vidarebefordra länken till andra.
När du har delat ett kalkylblad visas en bock vid knappen Samarbeta så att du kan se att kalkylbladet delas.
Bjud in fler personer
Är du ägare av ett kalkylblad vars tillgång är inställd på Endast personer som du bjuder in, eller om ägaren av ett delat kalkylblad ger dig behörighet att lägga till fler personer (kräver macOS 12 eller senare), kan du när som helst bjuda in fler personer.
Obs! Om kalkylbladets åtkomst är inställd på Vem som helst som har länken kan du inte bjuda in nya personer enligt anvisningarna här. Istället skickar du dem helt enkelt länken (se ”Skicka länken till fler personer” nedan).
Gör något av följande:
Medan kalkylbladet är öppet: Klicka på knappen Samarbeta i verktygsfältet och sedan på Lägg till personer.
I kalkylbladshanteraren: Klicka på Delad (till vänster) och välj sedan ett kalkylblad. Klicka på knappen Mer , välj samarbetsinformation och klicka sedan på Lägg till personer.
Klicka på popup-menyn Behörighet, och ställ sedan in behörigheten för nya personer.
Denna inställning påverkar endast nya personer som du bjuder in. Den ändrar inte behörigheten för dem som du redan bjudit in.
Obs! Du kan låta nya personer göra ändringar utan att du ger dem tillåtelse att lägga till fler personer. Avmarkera kryssrutan ”Vem som helst kan lägga till fler personer” nedanför popupmenyn Behörighet.
Klicka på Mejla eller Kopiera länk.
Obs! Om du har endast webb iCloud-åtkomst kan du inte mejla länken utan bara kopiera den.
Mer information om hur du anger behörighet för kalkylbladet eller skickar länken finns i Bjuda in personer till samarbete ovan.
Skicka länken till fler personer
Om kalkylbladets åtkomst är inställt på Vem som helst som har länken kan du ge nya personer tillgång till kalkylbladet genom att helt enkelt skicka dem kalkylbladslänken.
Obs! Om kalkylbladets åtkomst är inställt på Endast personer som du bjuder in kan du lägga till nya personer genom att bjuda in dem enligt anvisningarna i Bjud in fler personer ovan.
Gör något av följande:
Medan kalkylbladet är öppet: Klicka på knappen Samarbeta i verktygsfältet och sedan på Skicka länk.
I kalkylbladshanteraren: Klicka på Delad (till vänster) och välj sedan ett kalkylblad. Klicka på knappen Mer , välj samarbetsinformation och klicka sedan på Skicka länk.
Klicka på Skicka eller Kopiera länk, klicka på Dela och ange sedan de nya e-postadresserna eller kopiera och klistra in länken i appen som du vill använda för att dela den.
Obs! Om du har endast webb iCloud-åtkomst kan du inte mejla länken utan bara kopiera den.
Du hittar information om hur man skickar länken i ”Bjuda in personer till att samarbeta” ovan.
Kopiera och klistra in länken
Om du är ägare till ett delat kalkylblad eller om du samarbetar i ett kalkylblad vars åtkomst är inställt på Vem som helst som har länken, kan du kopiera länken till det delade kalkylbladet och klistra in den någon annanstans. Detta kan till exempel vara praktiskt om du vill spara länken på en plats där den är lätt att hitta.
Visa samarbetsinformationen för kalkylbladet på något av följande sätt:
Med kalkylbladet öppet: Klicka på knappen Samarbeta i verktygsfältet.
I kalkylbladshanteraren: Klicka på Delad (till vänster) och välj sedan ett kalkylblad. Klicka på knappen Mer och välj sedan Samarbetsinformation.
Gör något av följande:
Om du är ägare och kalkylbladsåtkomsten är inställd på Endast personer som du bjuder in: Klicka på Delningsalternativ och klicka sedan på Kopiera länk.
Om kalkylbladsåtkomsten är inställd på Vem som helst med länken: Klicka på Skicka länk, klicka på Kopiera länk och klicka sedan på Fortsätt.
Kopiera och klistra in länken i valfri app som du vill använda för att dela den.
Tips: Om kalkylbladet är lösenordsskyddat ska du av säkerhetsskäl inte skicka lösenordet tillsammans med länken.