Ändra hur data från pivottabeller sorteras, grupperas med mera i Numbers för iCloud
Du kan ändra hur data i en pivottabell sorteras, grupperas och beräknas. Du kan också välja att upprepa gruppbeteckningar och visa och dölja totaler.
Ändra hur kolumn- och radfält sorteras
Du kan ändra hur grupperna i fältet pivottabellfält sorteras i en pivottabell. Du kan till exempel sortera en grupp elever efter namn i fallande ordning (3, 2, 1 …) eller sortera gruppen efter snittbetyg i stigande ordning (1, 2, 3 …). Du kan också välja hur datum ska grupperas, till exempel efter år, år-månad-dag eller veckodag.
Klicka någonstans i pivottabellen.
På fliken Pivotalternativ i sidofältet Organisera sidofält klickar du på Info-knappen bredvid kolumn- eller radfältet som du vill redigera och gör sedan något av följande:
Välj hur grupperna ska sorteras: Klicka på den första popupmenyn under ”Sortera grupper efter” och välj sedan ett alternativ.
Sortera värden i stigande eller fallande ordning: Klicka på den första popupmenyn under ”Sortera grupper efter” och välj sedan ett alternativ.
Välj hur datum ska grupperas: Klicka på den första popupmenyn under ”Gruppera efter” och välj sedan ett alternativ.
Upprepa gruppnamn för kolumner eller rader
Du kan välja om du vill upprepa gruppnamnsetiketterna för fälten Kolumn eller Rad pivottabellfält i varje kolumn eller rad i en pivottabell.
När det finns flera fält i sektionen Kolumn eller Rad kan du upprepa gruppnamn för alla fält i sektionen (utom det sista fältet i sektionen). När det finns flera fält i avsnittet Värden kan du också upprepa gruppnamnen för varje kolumn eller rad där värden visas.
Klicka någonstans i pivottabellen.
På fliken Pivotalternativ i sidofältet Organisera sidofält klickar du på Info-knappen bredvid kolumn- eller radfältet som du vill upprepa etiketterna för och markera sedan kryssrutan bredvid Upprepa gruppnamn.
Ändra hur värdefält visas
Värde fält använder funktioner, t.ex. summa eller medelvärde, för att sammanfatta data i en pivottabell. Du kan välja från en lista med funktioner och sedan ändra hur resultatet visas. Du kan till exempel beräkna summan av försäljningen för en enskild säljare och sedan visa resultatet i procent av den totala försäljningen för hela säljteamet.
Klicka någonstans i pivottabellen.
På fliken Pivotalternativ i sidofältet Organisera sidofält klickar du på Info-knappen bredvid fältet Värde du vill ändra och gör sedan något av följande:
Välj en ny funktion: Klicka på popupmenyn under ”Sammanfatta efter” och välj sedan en funktion.
Ändra hur värdet beräknas: Klicka på popupmenyn under ”Visa som” och välj sedan ett alternativ. Du kan till exempel visa resultatet av funktionen som en procentandel av totalsumman eller som en del av den löpande summan för ett kolumn- eller radfält.
Om du väljer Löpande summa i eller % av löpande summa i kan du välja vilket fält som används för att göra beräkningen.
Om du har mer än ett fält Värde kan du också välja om du vill visa fälten som rader eller kolumner. Klicka på knappen Mer bredvid Värden och välj sedan Visa värden som rader eller Visa värden som kolumner.
Visa eller dölja summor
När du lägger till fält i en pivottabell visas totaler och totaler som standard, men du kan dölja dem.
Klicka någonstans i pivottabellen.
På fliken Pivotalternativ i sidofältet Organisera gör du något av följande:
Visa eller dölja totala kolumner eller rader: Klicka på Info-knappen bredvid det kolumn- eller radfält du vill ha och välj sedan Visa totala kolumner eller Visa totala rader.
Visa eller dölja kolumner eller rader för totalsumma: Klicka på knappen Mer bredvid fältet för kolumn eller rad som du vill ha och välj sedan Dölj kolumn för totalsumma eller Dölj rad för totalsumma.
Du kan också lägga till filterregler för att ändra vilka data som ska visas i pivottabellen. Se Filtrera data i en tabell.