Bjud in andra att samarbeta om en presentation i Keynote för iCloud
Du kan bjuda in andra att arbeta med en presentation i realtid genom att skicka dem en länk till den. Alla som arbetar med presentationen kan se ändringarna som görs.
Som standard är det bara personer du bjuder in till att samarbeta på presentationen och som loggar in med ett Apple-ID, som har tillgång till och kan ändra den. Du kan istället ge åtkomst till andra som har länken till presentationen, eller tillåta andra att se men inte redigera presentationen.
Obs! Om presentationen som du vill dela skapades i Keynote 5.3 eller tidigare eller med Microsoft PowerPoint, måste du öppna den i Keynote för iCloud innan du kan dela den.
Bjud in personer att samarbeta
Gör något av följande:
När presentationen är öppen: Klicka på knappen Samarbeta
i verktygsfältet.
I presentationshanteraren: Välj en presentation, klicka på knappen Mer
och välj sedan Samarbeta med andra.
Klicka på popup-menyn "Vem har åtkomst", och välj sedan ett alternativ:
Endast personer som du bjuder in:Endast personer som loggar in med ett Apple-ID kan öppna presentationen. De personer du bjuder in behöver inte ha ett Apple-ID innan du bjuder in dem. De måste dock skapa ett innan de kan öppna din delade presentation.
Om du bjuder in någon genom en e-postadress eller ett telefonnummer som inte associerats med personens Apple-ID, kommer personen inte att kunna godkänna inbjudan förrän han eller hon har lagt till e-postadressen eller telefonnumret till sitt Apple-ID. Instruktioner tillhandahålls när de trycker eller klickar på länken i inbjudan.
Vem som helst med länken: Vem som helst med en länk till den delade presentationen kan klicka på den för att öppna den. För att skydda den med ett lösenord, ska du klicka på Lägg till lösenord.
Om denna presentation redan har ett lösenord, gäller det även för delade presentationer. Därför behöver du inte ange ett nytt. Om du vill ändra det klickar du på Ändra lösenord.
Klicka på popup-menyn Behörighet, och välj sedan ett alternativ:
Kan göra ändringar: Andra kan redigera, skriva ut och ladda ned den delade presentationen.
Visa endast: Andra kan visa, skriva ut och ladda ned den delade presentationen men inte göra ändringar.
Om du ställer in tillgången på Endast personer som du bjuder in (i steg 2) kan du ändra enskilda behörighetsinställningar efter att du delat presentationen.
Om du har macOS 12 eller senare installerat och inte vill att deltagarna ska kunna bjuda in andra, avmarkerar du kryssrutan vid Vem som helst kan lägga till fler personer.
Välja en metod för att skicka länken:
Obs! Om du har endast webb iCloud-åtkomst kan du inte mejla länken utan bara kopiera den.
E-post: Klicka på knappen Mejla och därefter på Dela och sedan skriver du in en eller flera e-postadresser i adressfältet. När du är klar klickar du på Skicka högst upp till höger i mejlet.
Dela länk på annat sätt: Klicka på Kopiera länk och gör sedan något av följande:
Om presentationens åtkomst är inställd på "Endast personer som du bjuder in": Då ska du ange adresser eller telefonnummer och sedan klicka på Dela. Kopiera länken som visas och klistra sedan in den i en app som du vill använda för att dela den (exempelvis ett textmeddelande eller en chatt).
Om åtkomsten till presentationen är inställd på "Vem som helst med länken": Klicka på Dela, kopiera länken som visas och klistra sedan in den i en app som du vill använda för att dela den (exempelvis ett textmeddelande eller en chatt).
Viktigt: När du klickar på Dela, skapas en länk till presentationen (i vilken titeln ingår) på iCloud.com. Om presentationens titel eller innehåll är hemlig, glöm då inte att be mottagarna att inte vidarebefordra länken.
Efter att du har delat en presentation visas en bockmarkering på knappen Samarbeta 
för att ange att den har delats.
Bjud in fler personer
Om du är ägare av en presentation vars tillgång är inställd på Endast personer som du bjuder in, eller om ägaren av en delad presentation ger dig behörighet för att lägga till fler personer (kräver macOS Monterey 12 eller senare), kan du när som helst bjuda in fler personer.
Obs! Om åtkomsten till presentationen är inställd på "Vem som helst med länken" kan du inte bjuda in nya personer som redan beskrivet. Istället skickar du dem helt enkelt länken (se "Skicka länken till fler personer," nedan).
Gör något av följande:
Med presentationen öppen: Klickar du på knappen Samarbeta
i verktygsfältet, och sedan på Lägg till personer. 
I presentationshanteraren: Klicka på Delat (till vänster) och välj sedan presentationen. Klicka på knappen Mer
, välj samarbetsinformation och klicka sedan på Lägg till personer.
Klicka på popup-menyn Behörighet, och ställ sedan in behörigheten för nya personer.
Denna inställning påverkar endast nya personer som du bjuder in. Den ändrar inte behörigheten för dem som du redan bjudit in.
Klicka på Mejla eller Kopiera länk.
Obs! Om du har endast webb iCloud-åtkomst kan du inte mejla länken utan bara kopiera den.
Du hittar mer information om presentationens behörighet eller om att skicka länken i "Bjuda in personer till att samarbeta" ovan.
Skicka länken till fler personer
Om åtkomsten till din presentation är inställd på "Vem som helst med länken" behöver du bara skicka länken för att personer ska få åtkomst till presentationen.
Obs! Om åtkomsten till din presentation är inställd på "Endast personer som du bjuder in", bjuder du in fler personer enligt vad som är beskrivet i "Bjuda in fler personer" ovan.
Gör något av följande:
Med presentationen öppen: Klickar du på knappen Samarbeta
i verktygsfältet, och sedan på Skicka länk.
I presentationshanteraren: Klicka på Delat (till vänster) och välj sedan presentationen. Klicka på knappen Mer
, välj samarbetsinformation och klicka sedan på Skicka länk.
Klicka på Skicka eller Kopiera länk, klicka på Dela och ange sedan de nya e-postadresserna eller kopiera och klistra in länken i appen som du vill använda för att dela den.
Obs! Om du har endast webb iCloud-åtkomst kan du inte mejla länken utan bara kopiera den.
Du hittar information om hur man skickar länken i "Bjuda in personer till att samarbeta" ovan.
Kopiera och klistra in länken
Om du är ägare av en delad presentation, eller om du samarbetar med en presentation vars åtkomst är inställd på "Vem som helst med länken", kan du kopiera den delade presentationen och klistra in den var som helst. Detta kan till exempel vara praktiskt om du vill spara länken på en plats där den är lätt att hitta.
Tips: Du kan lägga upp din delade länk på en webbplats som har stöd för inbäddade Keynote-presentationer (till exempel Medium eller WordPress) så att åskådarna kan navigera genom presentationen med en spelare på webbplatsen. Se Visa din presentation i ett inlägg i en blogg i Keynote för iCloud.
Visa samarbetsinformationen för presentationen på något av följande sätt:
När presentationen är öppen: Klicka på knappen Samarbeta
i verktygsfältet.I presentationshanteraren: Klicka på Delat (till vänster) och välj sedan presentationen. Klicka på knappen Mer
och välj sedan Samarbetsinformation.
Gör något av följande:
Om du är ägare och presentationsåtkomsten är inställd på Endast personer som du bjuder in: Klicka på Delningsalternativ och klicka sedan på Kopiera länk.
Om presentationsåtkomsten är inställd på Vem som helst med länken: Klicka på Skicka länk, klicka på Kopiera länk och klicka sedan på Fortsätt.
Kopiera och klistra in länken i valfri app som du vill använda för att dela den.
Tips: Om presentationen är lösenordsskyddad ska du av säkerhetsskäl inte skicka lösenordet med länken.