Samarbeta i en delad presentation i Keynote för iCloud
Oavsett om du är ägare av en delad presentation eller har blivit inbjuden till att samarbeta kan du, när du har öppnat presentationen, se ändringar som andra gör i realtid, snabbt hoppa till ställen där andra gör redigeringar och mycket annat. Antalet personer som redigerar eller visar presentationen (förutom du) visas bredvid knappen Samarbete i verktygsfältet och deras namn (eller e-postadresser eller telefonnummer) visas i deltagarlistan.
Acceptera en inbjudan till att samarbeta
När du klickar på en länk till en delad presentation kommer appen där den öppnas (till exempel Keynote för iCloud eller Keynote för Mac) att bero på ett antal faktorer, såsom den åtkomst och de behörigheter som ägaren har ställt in, enheten du använder när du klickar på inbjudningslänken och huruvida du använder iCloud Drive.
Innan du klickar på inbjudningslänken behöver du se till att du uppfyller de lägsta systemkraven för att kunna samarbeta.
Klicka på länken i e-postmeddelandet, meddelandet eller inlägget du har tagit emot och följ sedan eventuella anvisningar som visas.
Om den e-postadress eller det telefonnummer som användes för att bjuda in dig inte är kopplat till ditt Apple-ID kan du följa instruktionerna som visas för att lägga till e-postadressen eller telefonnumret till ditt Apple-ID.
Obs! Om du inte vill associera en annan e-postadress med ditt Apple-ID kan du istället be ägaren av det delade dokumentet att bjuda in dig igenom genom att använda en e-postadress eller ett telefonnummer som redan associerats med ditt Apple-ID.
Samarbeta i en delad presentation
Öppna den delade presentationen.
Om du inte ser den presentation du letar efter i presentationshanteraren, klickar du på länken i e-postmeddelandet, meddelandet eller inlägget som du har fått och loggar in med ditt Apple-ID om du uppmanas till det.
Om du inte kan öppna presentationen läser du Acceptera en inbjudan till att samarbeta.
Redigera presentationen.
Redigeringar du och andra gör i presentationen visas i realtid. Markörer och markeringar av text och objekt visas med olika färger för att indikera var andra för närvarande gör ändringar. Flytta pekaren över en markör om du vill se vem som redigerar.
Obs! Om en delad presentation använder formateringskonventioner för ett annat språk än ditt primära språk visas ett meddelande vid presentationens nederkant där det anges vilken formatering som används.
Gör något av följande:
Se vem som arbetar på presentationen: Klicka på knappen Samarbete i verktygsfältet för att visa en lista med deltagare. Här visas vem som har gått med i presentationen och vilka som just nu redigerar eller tittar på den.
Om du är ägaren och åtkomsten är inställd på "Endast personer som du bjuder in" ser du e-postadressen eller telefonnumret (istället för namnet) tillhörande personerna som du bjudit in men som fortfarande inte har öppnat presentationen.
Följ någons redigeringar: Klicka på punkten till höger om namnet för att se var den personen arbetar. Om du inte ser någon punkt, har personen inte öppnat presentationen.
Dölja eller visa aktivitet (markörer eller markeringar med olika färger): Klicka på knappen Visa i verktygsfältet, och välj sedan Göm samarbetsaktivitet eller Visa samarbetsaktivitet.
Bjuda in andra: Om ägaren till den delade presentationen har gett dig behörighet att bjuda in andra till samarbete klickar du på Lägg till personer, väljer vilka du vill skicka en inbjudan till och klickar sedan på Dela.
Obs! Mer information om ändringarna som görs av deltagare (till exempel en lista över ändringar som gjorts sedan senaste gången du öppnade presentationen) hittar du genom att öppna presentationen i Keynote för Mac, Keynote för iPhone eller Keynote för iPad. Klicka eller tryck på knappen Samarbete i verktygsfältet och sedan på Visa all aktivitet.
Avstå från en delad presentation
Om du inte längre vill ha åtkomst till en presentation som delades med dig, då kan du ta bort dig själv från deltagarlistan.
Gör något av följande:
När presentationen är öppen: Klicka på knappen Samarbete i verktygsfältet.
I presentationshanteraren: Klicka på Delat (till vänster) och välj sedan presentationen. Klicka på knappen Mer och välj sedan Samarbetsinformation.
Flytta pekaren över ditt namn och klicka på de tre punkterna som visas och välj sedan Ta bort mig.
Om du tar bort åtkomsten tas även ditt namn bort från deltagarlistan och tar bort presentationen från din iCloud Drive. Om du åter vill få tillgång till presentationen vid ett senare tillfälle, klickar du på originallänken för att öppna den.
Hitta presentationer som andra har delat med dig
Försök med följande:
Hitta den delade presentationslänken som skickades till dig (i exempelvis originalmejlet eller -texten) och klicka på den.
Om du har öppnat presentationen tidigare klickar du på Delat till vänster om presentationshanteraren och letar reda på presentationen. Om det finns flera delade presentationer än vad som får plats i den aktuella vyn, klickar du på Visa alla i det övre högra hörnet.
Om du raderar en delad presentation från presentationshanteraren och sedan vill visa den på nytt, behöver du bara klicka på originallänken som du fick. Så länge som presentationen fortfarande delas av ägaren visas presentationen igen i presentationshanteraren.