Referera till celler i formler
Alla tabeller har referensflikar som identifierar varje cell i tabellen. Referensflikarna finns högst upp i varje kolumn och innehåller en kolumnbokstav (exempelvis "A"). Till vänster om varje rad finns ett radnummer (exempelvis "3"). Det går att referera till en cell, rad eller kolumn genom att använda värdena i referensflikarna.
Du kan använda cellreferenser till att identifiera celler vars värden du vill använda i formler. Du kan referera till celler i samma tabell som formelcellen eller (i Numbers) i en annan tabell på samma eller ett annat blad.
Format för cellreferenser
Cellreferenser har olika format beroende på faktorer som om cellens tabell har rubriker eller inte, om du refererar till en enskild cell eller ett intervall celler osv. Här är en sammanfattning av de format du kan använda för cellreferenser
Om du vill referera till | Använd det här formatet | Exempel |
|---|---|---|
En cell i tabellen som innehåller formeln | Referensfliksbokstaven följt av referensfliksnumret för cellen | C55 refererar till den 55:e raden i den tredje kolumnen. |
En cell i en tabell som har en rubrikrad och en rubrikkolumn | Kolumnnamnet följt av radnamnet | 2006 Inkomster refererar till en cell vars rubrikrad innehåller 2006 och rubrikkolumn Inkomster. |
En cell i en tabell som har flera rubrikradar eller rubrikkolumner | Namnet på den rubrik vars kolumn eller rad du vill referera till | Om 2006 är en rubrik som sträcker sig över två kolumner (Inkomster och Utgifter) refererar 2006 till alla celler i kolumnerna Inkomster och Utgifter. |
Ett cellintervall | Ett kolon (:) mellan den första och sista cellen i intervallet, med referensfliksnotation för identifiering av cellerna | B2:B5 refererar till fyra celler i den andra kolumnen. |
Alla celler i en rad | Radens namn eller radnummer:radnummer | 1:1 refererar till alla celler i den första raden. |
Alla celler i en kolumn | Kolumnbokstaven eller kolumnens namn | C refererar till alla celler i den tredje kolumnen. |
Alla celler i ett intervall av rader | Ett kolon (:) mellan radnumret eller radens namn för den första och sista raden i intervallet | 2:6 refererar till alla celler i fem rader. |
Alla celler i ett intervall av kolumner | Ett kolon (:) mellan kolumnbokstaven eller kolumnens namn för den första och sista kolumnen i intervallet | B:C refererar till alla celler i den andra och tredje kolumnen. |
En cell i en annan tabell på samma blad i Numbers | Om cellnamnet är unikt i kalkylbladet krävs bara cellnamnet, annars skriver du tabellnamnet följt av två kolon (::) och sedan cellidentifieraren | Tabell 2::B5 refererar till cellen B5 i en tabell med namnet Tabell 2. Tabell 2::2006 Klasslista refererar till en cell med namn. |
En cell i en tabell på ett annat blad i Numbers | Om cellnamnet är unikt i kalkylbladet krävs bara cellnamnet, annars skriver du bladnamnet följt av två kolon (::), tabellnamnet, två kolon till och sedan cellidentifieraren | Blad 2::Tabell 2::2006 Klasslista refererar till en cell i en tabell med namnet Tabell 2 på ett blad med namnet Blad 2. |
När du refererar till en cell i en flerrads- eller flerkolumnsrubrik i Numbers används namnet i rubrikcellen närmast den cell som refererar till den. Om t.ex. en tabell har två rubrikrader och B1 innehåller "Hund" och B2 innehåller "Katt" och du sparar en formel som använder "Hund" sparas "Katt" istället. Om "Katt" används i en annan rubrikcell i kalkylbladet behålls däremot "Hund".
Absoluta och relativa cellreferenser
Du kan använda absoluta och relativa former för en cellreferens för att ange vilken cell du vill referera till om du kopierar eller flyttar formeln som cellreferensen ingår i. Du kan också använda en kombination av absoluta och relativa referenser, bland annat för att skapa en löpande totalsumma (till exempel =SUM($A$2:A2)).
Om du vill ange hur pass absolut en cellreferens (eller någon av dess komponenter) ska vara trycker du eller klickar på visningstriangeln för en cellreferens och väljer ett alternativ från popupmenyn.
Typ av cellreferens | Beskrivning |
|---|---|
Cellreferensen är relativ (A1) | När formeln som cellreferensen ingår i flyttas ändras den inte. Om du däremot klipper ut eller kopierar formeln och sedan klistrar in den, ändras cellreferensen så att den behåller samma position i förhållande till formelcellen. Om t.ex. en formel som innehåller A1 finns i C4 och du kopierar formeln och klistrar in den i C5, ändras cellreferensen i C5 till A2. |
Rad- och kolumnkomponenterna i cellreferensen är absoluta ($A$1) | När formeln som cellreferensen ingår i kopieras ändras inte cellreferensen. Du använder dollartecknet ($) till att ange att en rad- eller kolumnkomponent ska vara absolut. Om t.ex. en formel som innehåller $A$1 finns i C4 och du kopierar formeln och klistrar in den i C5 eller D5, ändras inte cellreferensen i C5 och D5 utan fortsätter att vara $A$1. |
Radkomponenten i en cellreferens är absolut (A$1) | Kolumnkomponenten är relativ och kan ändras så att dess position i förhållande till formelcellen inte ändras. Om t.ex. en formel som innehåller A$1 finns i C4 och du kopierar formeln och klistrar in den i D5, ändras cellreferensen i D5 till B$1. |
Kolumnkomponenten i en cellreferens är absolut ($A1) | Radkomponenten är relativ och kan ändras så att dess position i förhållande till formelcellen inte ändras. Om t.ex. en formel som innehåller $A1 finns i C4 och du kopierar formeln och klistrar in den i C5 eller D5, ändras cellreferensen i C5 och D5 till $A2. |