Skapa och ändra smarta listor i Kontakter på datorn
Du kan skapa en smart lista som automatiskt ordnar kontakter i listor baserat på villkor du anger. Du kan till exempel skapa en smart lista som kallas Bokklubb och som innehåller alla kontaktkort där det står ”bok” i anteckningsfältet. Varje gång du lägger till eller tar bort ”bok” i anteckningsfältet uppdateras den smarta listan automatiskt så att alla kontakter du har ändrat tas med eller utesluts.
Tips: I Kontakter finns det en förvald smart lista som heter Senaste import som automatiskt innehåller de kontakter du har importerat nyligen.
Skapa en smart lista
Smarta listor kan innehålla kontakter från alla konton.
Välj Arkiv > Ny smart lista i appen Kontakter på datorn.
Ange ett namn på den smarta listan.
Om du t.ex. har skapat en smart lista för att ordna kontakter som bor i San Fransisco kan du ge den namnet SF.
Ange villkoren.
Ställ in det första villkoret: Klicka på den första popupmenyn och välj ett alternativ (t.ex. Namn, Företag eller Stad). Slutför sedan villkoret genom att använda andra menyer eller fält som visas (de varierar beroende på vad du väljer i den första popupmenyn).
Om du t.ex. vill ta med kontakter som bor i San Francisco väljer du Stad i den första popupmenyn och är i den andra. Skriv sedan San Francisco i textfältet. Alla kontakter vars stad är San Francisco läggs automatiskt till i gruppen.
Lägg till eller ta bort villkor: Om du vill ställa in ytterligare villkor klickar du på lägg till-knappen (du kan behöva rulla för att se dem). Om du vill ta bort ett villkor klickar du på ta bort-knappen för det villkoret.
Ställ in omfånget vid flera villkor: Om du har minst två villkor visas en popupmeny där du kan välja om en kontakt måste uppfylla ett eller alla villkor för att kunna ingå i den smarta listan.
Klicka på OK.
Varje gång den smarta listan är markerad i sidofältet visas en lista över de kontakter som uppfyller villkoren för den.
Redigera en smart lista
Det går inte att lägga till eller ta bort kontakter direkt i en smart lista. Om du vill ändra vilka som ingår i en smart lista måste du ändra villkoren.
Markera en smart lista i sidofältet i appen Kontakter på datorn och välj sedan Redigera > Redigera smart lista.
Ändra, lägg till eller ta bort villkor.
Klicka på OK.
Byta namn på en smart lista
Markera en smart lista i sidofältet i appen Kontakter på datorn.
Välj Redigera > Byt namn på lista och ange ett nytt namn.