Du kan använda Kalender för att bjuda in medarbetare till möten, vidarebefordra mötesinbjudningar, föreslå nya mötestider och mycket mer.
Kontrollera kraven
Du behöver detta:
- En iPhone, iPad eller iPod touch med den senaste versionen av iOS eller iPadOS
- Ett konto med Microsoft Exchange 2010 eller senare
Bjuda in kollegor till ett möte
- Öppna Kalender och tryck på knappen för att lägga till
för att skapa en ny aktivitet. För en befintlig aktivitet trycker du på aktiviteten och sedan på Ändra. - Tryck på Inbjudna.
- Ange e-postadresserna för de personer du vill bjuda in och tryck sedan på Klar. När du har tryckt på Klar får de inbjudna ett e-postmeddelande där de kan acceptera, avböja eller preliminärt acceptera inbjudan.
Vidarebefordra en inbjudan till ett möte
Med vissa Exchange-servrar kan varje deltagare bjuda in andra deltagare.
- Öppna Kalender och tryck sedan på en aktivitet.
- Tryck på Redigera.
- Tryck på Inbjudna.
- Tryck på Lägg till inbjudna.
- Ange e-postadresserna till de nya deltagarna och tryck sedan på Klar. Om mötet är återkommande trycker du på Spara endast för denna eller Spara för alla framtida.
- Tryck på Klar på skärmen Redigera aktivitet.
Föreslå en ny mötestid
Alla inbjudna kan föreslå en ny tid* för ett möte i Kalender.
- Öppna Kalender och tryck sedan på en aktivitet.
- Tryck på Föreslå ny tid.
- Välj en ny tid från listan med tillgängliga alternativ.
- Tryck på Klar.
Kalender skickar ett meddelande till organisatören om den föreslagna tiden. Organisatören kan antingen acceptera eller ignorera den föreslagna tiden eller skicka ett svar via e-post. Mötestiden flyttas om organisatören accepterar den nya tiden.
Avboka ett möte
- Öppna Kalender och tryck sedan på en aktivitet.
- Tryck på Radera aktivitet.
- Bekräfta genom att trycka på Radera aktivitet en gång till.
Kalender skickar ett meddelande till alla inbjudna om att mötet är avbokat.
Läs mer
Läs om att använda Kalender på din iPhone, iPad och iPod touch.
* Denna funktion kräver Office 365 eller Microsoft Exchange 2016 eller senare.