Om du inte kan lägga till en mediefil i ett dokument för samarbete i Pages, Numbers eller Keynote
Om du får en varning som säger att du inte kan lägga till en bild, film eller ljudfil i ett dokument för samarbete ska du minska storleken på filen eller på hela dokumentet.
Storleken på mediefilen som du försöker lägga till kan göra dokumentet för stort för samarbete. Största filstorlek för dokument som du vill samarbeta på är 2 GB om de delas med iWork-appar och iCloud samt 1 GB om de delas med Box.
Minska storleken på mediefilen
Du kan använda följande Mac-appar för att minska storleken på bild-, film- eller ljudfiler:
Använd Förhandsvisning för att konvertera en bildfil till en mindre filstorlek som JPEG med sämre bildkvalitet.
Använd QuickTime Player till att exportera en filmfil till en lägre upplösning som 480P.
Använd appen Musik till att konvertera en ljudfil till ett mer komprimerat format som MP3.
När du har minskat storleken på mediefilen försöker du lägga till den i dokumentet för samarbete. Om du fortfarande inte kan lägga till mediefilen minskar du storleken på hela dokumentet.
Minska filstorleken på dokumentet
På Mac kan du minska filstorleken på hela Pages-, Numbers- eller Keynote-dokument så att du kan samarbeta på dem. Appen skalar automatiskt ner stora bilder, putsar filmer och ljudfiler eller ändrar filmformat eller -kvalitet.
Om du är ägare till dokumentet och delar det ska du sluta dela dokumentet, kalkylbladet eller presentationen.
När dokumentet är öppet väljer du Arkiv > Minska filstorlek.
Välj de justeringar du vill göra. Hur mycket dokumentet minskas visas högst upp i fönstret och beror på dokumentets aktuella storlek och på de justeringar du väljer.
Minska filen:
Välj Minska den här filen för att utföra ändringarna på originaldokumentet.
Välj Minska en kopia för att utföra ändringarna på en kopia av dokumentet och behålla originaldokumentet. Ange ett namn för dokumentkopian och välj var du vill spara kopian och klicka på Spara.
Bjud in andra att samarbeta på dokumentet.
Om du fortfarande inte kan lägga till en mediefil i ett dokument för samarbete
Om du är ägaren till dokumentet slutar du dela dokumentet, kalkylbladet eller presentationen, lägger till mediefilen och börjar sedan dela igen.
Om dokumentet är i en delad mapp drar du dokumentet ur den delade mappen, lägger till mediefilen och drar sedan dokumentet tillbaka till den delade mappen.
Om ditt dokument för samarbete har en skadad mediefil
Om ditt samarbetsdokument har skadade mediefiler som bilder eller videor, visas ett fönster när du öppnar dokumentet med en lista över de skadade filerna. För att åtgärda dokumentet slutar du att dela dokumentet, byter ut filerna och börjar sedan dela igen. Om dokumentet finns i en delad mapp drar du ut dokumentet från den delade mappen, byter ut filen och drar sedan tillbaka dokumentet till den delade mappen.
