Súbory tried v aplikácii Škola a iCloud Drive
Aplikácia Škola pre každú z vašich tried automaticky vytvorí priečinok triedy v priečinku Škola na iCloud Drive.
Súbory zadania sa uložia a usporiadajú v aplikácii Škola, ako aj v priečinku triedy aplikácie Škola na iCloud Drive. Súbory hodnotenia sa ukladajú a usporadúvajú len v aplikácii Škola.
Zobrazenie súborov triedy
V aplikácii Súbory klepnite na položku iCloud Drive a potom na položku Škola.
Klepnite na priečinok triedy aplikácie Škola, potom klepnite na priečinok zadania.
Keď v zadaní zdieľate súbor, aplikácia Škola súbor automaticky uloží do priečinka [názov zadania] v priečinku príslušnej triedy aplikácie Škola a na jeho pomenovanie použije nasledujúci formát: [priezvisko meno – pôvodný názov súboru].
Ak napríklad so študentom z triedy matematika, ktorý sa volá Chella Boehm, zdieľate súbor Keynote s názvom Graphing & Coordinates v zadaní s názvom Graphing and Coordinates, aplikácia Škola súbor pomenuje Boehm Chella – Graphing & Coordinates. Súbor sa uloží do priečinka Škola, v ňom do priečinka Mathematics a v ňom do podpriečinka s rovnakým názvom, ako má zadanie, teda Graphing and Coordinates.
Aplikácia Škola > Mathematics > Graphing and Coordinates > Boehm Chella – Graphing & Coordinates
Okrem toho každý študujúci a každý ďalší vyučujúci, ktorí dostali príslušné zadanie, takisto uvidia súbor Integers Investigation vo svojom priečinku zadania Integers nachádzajúcom sa v priečinku triedy Mathematics.
Nezabúdajte, že premenovaním súboru v aplikácii Škola nezmeníte názov súboru na iCloud Drive.
Zdieľanie súborov
Súbor môžete zdieľať s celou triedou alebo jednou či viacerými osobami v triede. Ak zdieľate aktivitu so súborom, fotkou, videom alebo naskenovaným dokumentom, môžete určiť, ako sa má aktivita zdieľať:
Každý študent či študentka môže upraviť svoj vlastný súbor: Aplikácia Škola pošle každému kópiu súboru. S každou študentkou či študentom budete pracovať na individuálnom súbore.
Môžete napríklad zdieľať obrázok mapy a požiadať všetkých, aby na mape vyznačili konkrétne miesta. Ak chcete, aby všetci pracovali samostatne na vlastnej mape, zdieľajte súbor pomocou možnosti „Každý študujúci môže upraviť svoj vlastný súbor“. Nezabúdajte, že keď súbor zdieľate týmto spôsobom, pre každú osobu sa vytvorí samostatná kópia, čo zaberie viac miesta na iCloud Drive.
Študujúci spolupracujú na rovnakom súbore: Aplikácia Škola pošle všetkým študentom a študentkám rovnakú kópiu súboru (len v prípade súborov iWork). Vy aj celá trieda budete pracovať spoločne na jednom súbore.
Môžete napríklad zdieľať súbor Keynote a požiadať skupinu študentov, aby spoločne pripravili prezentáciu o miestach vyznačených na mape. Ak chcete, aby spolupracovali na rovnakej prezentácii, zdieľajte súbor pomocou možnosti „Študujúci spolupracujú na rovnakom súbore“. Nezabúdajte, že keď súbor zdieľate týmto spôsobom, nevytvorí sa nová kópia pre každú osobu. Môžete tak ušetriť miesto v iCloude. Pomocou tejto možnosti môžete zdieľať len súbory Pages, Numbers a Keynote.
Zmeny môžete vykonávať len vy: Aplikácia Škola pošle všetkým rovnakú kópiu súboru. Študujúci si súbor môžu zobraziť, ale upravovať ho môžete iba vy a ďalší vyučujúci.
Môžete napríklad zdieľať študijný plán a potom ho počas školského roka priebežne upravovať, zatiaľ čo študujúci si ho budú môcť zobraziť len v režime na čítanie. Keďže súbor má byť určený len na čítanie a študenti a študentky ho nemajú upravovať, použijete možnosť „Zmeny môžete vykonávať len vy“. Nezabúdajte, že keď súbor zdieľate týmto spôsobom, nevytvorí sa nová kópia pre každú osobu. Môžete tak ušetriť miesto v iCloude.
Keď v zadaní zdieľate:
Súbor na spoluprácu, študenti aj vy môžete súčasne pracovať na rovnakom súbore. V závislosti od typu súboru si môžete tento súbor zobraziť a upravovať v čase, keď na ňom študenti a študentky pracujú. Tiež môžete v reálnom čase pridávať komentáre so spätnou väzbou, ktoré ich navedú správnym smerom. Aplikácia Škola podporuje spoluprácu na súboroch Pages, Numbers a Keynote.
Keď zdieľate súbor na spoluprácu s každým študujúcim v triede (možnosť „Každý študent môže upraviť svoj vlastný súbor“), aplikácia Škola uloží jeden súbor na spoluprácu pre každého študujúceho na váš iCloud Drive. Súbory na spoluprácu sa neukladajú do študentských úložísk iCloud Drive.
Súbor, ktorý spoluprácu neumožňuje, študenti aj vy môžete síce pracovať na rovnakom súbore, ale nie súčasne. Môžete napríklad pridať komentáre do súboru PDF, ktoré sa neskôr zobrazia študujúcim.
Keď zdieľate súbor pomocou možnosti „Každý študent môže upraviť svoj vlastný súbor“ alebo keď študent odošle prácu do zadania, aplikácia Škola súbor uloží do študentovho priečinka [názov zadania] v priečinku triedy Školy a zároveň uloží kópiu do vášho priečinka [názov zadania]. Aplikácia Škola tiež uloží kópiu do priečinka [názov zadania] všetkých ďalších vyučujúcich. Aplikácia Škola pomenuje súbory nasledovne:
[priezvisko meno – pôvodný názov súboru] (v prípade súborov, ktoré ste zdieľali pomocou možnosti „Každý študent môže upraviť svoj vlastný súbor“)
[priezvisko meno – RRRRMMDD – názov aktivity] (v prípade súborov, ktoré študujúci odoslal do zadania)
Keď upravujete zdieľaný súbor iný ako iWork, overte, či sú všetky zmeny uložené. Ak iný učiteľ alebo študent upraví súbor v rovnakú chvíľu ako vy, môže sa stať, že iCloud Drive vaše zmeny prepíše.
Poznámka: Súbor môžete zdieľať až s 99 študentmi a študentkami. Všetci môžu súbor otvoriť a upravovať súčasne.
Vymazávanie súborov
Súbory priložené k zadaniam odporúča spoločnosť Apple vymazávať pomocou aplikácie Škola. Keď vymažete zadanie alebo súbor priložený k zadaniu:
Ak nebola práca na zadaní ešte vrátená, aplikácia Škola od súborov automaticky odoberie všetkých študentov a študentky, a presunie súbory do priečinka Naposledy vymazané na iCloud Drive.
Ak už práca na zadaní bola vrátená, študujúcim zostanú kópie ich práce a aplikácia Škola presunie súbory do priečinka Naposledy vymazané na iCloud Drive. Súbory v priečinku Naposledy vymazané sa natrvalo vymažú po uplynutí 30 dní.
Ak budete súbory aplikácie Škola odstraňovať priamo na iCloud Drive, nezabúdajte, že aplikácia Škola sa k takýmto súborom nedostane a nebude ich môcť obnoviť. Ak z iCloud Drivu odstránite súbor, ktorý ste zdieľali so študentmi, vaši študenti a ani iní učitelia prispievajúci do zadania už k nemu nebudú mať prístup. Ak chcete vytvoriť nový zdieľaný súbor, postupujte takto:
Upravte existujúce zadanie, odstráňte predchádzajúcu aktivitu v súbore a potom pridajte pôvodný súbor ako novú aktivitu, aby študenti aj učitelia opäť získali k súboru prístup.
Vytvorte nové zadanie a potom pridajte pôvodný súbor, aby študenti aj učitelia opäť získali k súboru prístup.
Poznámka: Keď študenti v aplikácii Škola odovzdajú prácu, aplikácia Škola súbor automaticky zdieľa aj so všetkými ďalšími vyučujúcimi.