Spravovanie verzií dokumentu v aplikácii Preview na Macu
Preview počas práce automaticky ukladá vykonané zmeny, preto ich nemusíte ukladať manuálne. Dokument môžete uložiť aj manuálne, ak chcete napríklad uložiť kópiu daného dokumentu na inom mieste.
Preview pravidelne ukladá „snímky“ dokumentu pod názvom verzie, pomocou ktorých si môžete pozrieť dokument z minulosti a obnoviť jeho predchádzajúcu verziu. Počas upravovania dokumentu ukladá Preview verziu minimálne každú hodinu a pri podstatnejších zmenách častejšie. Preview taktiež ukladá verzie pri otvorení dokumentu, uložení duplikátu dokumentu, zamknutí alebo premenovaní dokumentu, alebo pri návrate na predošlú verziu dokumentu.
Manuálne uloženie dokumentu v Preview
V apke Preview na Macu otvorte PDF alebo obrázok, ktorý chcete uložiť.
Vykonajte jedno z nasledovných:
Ak sa chcete uistiť, že máte verziu dokumentu so všetkými zmenami: Vyberte Súbor > Uložiť.
Ak ste vytvorili nový dokument tak, že ste vybrali Súbor > Nový zo schránky a teraz ste pripravení dokument pomenovať a umiestniť ho na konkrétne miesto: Vyberte Súbor > Uložiť, zadajte názov, vyberte formát súboru a potom vyberte, kde ho chcete uložiť. Keď vytvoríte dokument zo schránky, vaše zmeny sa automaticky ukladajú počas úprav. Ak ho však chcete pomenovať a uložiť na konkrétne miesto, musíte ho uložiť.
Ak chcete uložiť dokument tak, že použijete iný názov súboru, umiestnenie alebo formát: Stlačte a podržte stlačený kláves Option a vyberte Súbor > Uložiť ako.
Ak máte nastavený iCloud a zapnutý iCloud Drive, môžete si uložiť dokumenty v priečinku Preview v iCloud Drive kliknutím na vyskakovacie menu Miesto a výberom Preview — iCloud. Následne kliknite na Uložiť. Prečítajte si článok Používanie funkcie iCloud Drive na ukladanie dokumentov.
Tip: Prípadne môžete podržať kurzor na názve dokumentu a kliknutím na šípku uložiť dokument alebo zmeniť jeho umiestnenie.
Vytvorenie kópie dokumentu
V apke Preview na Macu otvorte PDF alebo obrázok, ktorý chcete kopírovať.
Vykonajte jedno z nasledovných:
Ak chcete vytvoriť kópiu dokumentu na upravovanie v Preview: Vyberte Súbor > Duplikovať. Keď ste pripravení uložiť dokument, vyberte Súbor > Uložiť, zadajte názov a vyberte formát aj umiestnenie, kam sa má uložiť.
Ak chcete vytvoriť kópiu dokumentu, aby ste ho mohli archivovať alebo skonvertovať na iný formát: Vyberte Súbor > Exportovať.
Vrátenie na poslednú uloženú alebo otvorenú verziu
V apke Preview na Macu tvorte PDF alebo obrázok, ktorý chcete vrátiť.
Vyberte Súbor > Vrátiť na > Predošlé uložené [dátum, čas].
Ak upravíte PDF alebo obrázok, vyberte Súbor > Vrátiť na > Naposledy uložené [dátum, čas] alebo Súbor > Vrátiť na > Otvorené [dátum, čas].
Prezeranie, obnova alebo duplikovanie predošlých verzií
V apke Preview na Macu vyberte Súbor > Vrátiť na > Prechádzať všetky verzie.
Rôzne verzie dokumentu zobrazíte kliknutím na značku na časovej osi vpravo.
Máte na výber z nasledujúcich možností:
Ak chcete obnoviť dokument do stavu konkrétnej verzie: Zobrazte verziu a potom kliknite na Obnoviť.
Ak chcete vytvoriť dokument bez názvu, ktorý duplikuje konkrétnu verziu: Zobrazte verziu, stlačte a podržte kláves Option a kliknite na Obnoviť kópiu.
Ak chcete ponechať dokument v aktuálnom stave: Kliknite na Hotovo.
Informácie o úprave dokumentov v iCloude nájdete v článku Ak sú verzie dokumentu v iCloud Drive v konflikte.