Pozvanie iných užívateľov na spoluprácu v Numbers na iPhone
Ostatných užívateľov môžete pozvať na spoluprácu na tabuľke tak, že im odošlete odkaz na danú tabuľku. Každému, kto pracuje na tabuľke, sa zobrazia zmeny v reálnom čase.
Predvolene môžu mať prístup k tabuľkám a vykonávať v nich zmeny iba ľudia, ktorých pozvete na spoluprácu a ktorí sa prihlásia pomocou svojich Apple ID. Namiesto toho môžete tiež povoliť prístup všetkým osobám s odkazom na tabuľky, prípadne povoliť prezeranie, ale nie úpravy tabuliek.
Pozvanie ľudí na spoluprácu
Ak chcete pozvať iných užívateľov na spoluprácu na tabuľkách, uistite sa, že ste prihlásení pomocou svojho Apple ID, že apka Numbers je nastavená na používanie iCloud Drivu a že tabuľky, ktoré chcete zdieľať, sú uložené v iCloud Drive.
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Ak je tabuľka otvorená: Na paneli s nástrojmi klepnite na . Ak sa toto tlačidlo nezobrazuje, klepnite na v hornej časti obrazovky a potom klepnite na .
Ak je tabuľka zatvorená: V správcovi tabuliek alebo apke Súbory otvorte priečinok Numbers v iCloud Drive, klepnite na v pravom hornom rohu a potom klepnite na Označiť. Klepnite na tabuľku (zobrazí sa znak zaškrtnutia) a potom klepnite na v spodnej časti obrazovky.
Ak sa vo vyskakovacom menu navrchu nezobrazuje možnosť Spolupracovať, klepnite na vyskakovacie menu a klepnite na Spolupracovať.
Ak chcete zmeniť, kto môže pristupovať k tabuľkám, klepnite na šípku odkrytia pod položkou Spolupracovať a potom vyberte niektorú možnosť v menu Kto má prístup (ak sa tieto možnosti nezobrazujú, uistite sa, že tabuľky sú uložené v iCloude):
Ktokoľvek pozvaný: Tabuľku môžu otvoriť iba užívatelia, ktorých pozvete a ktorí sú prihlásení pomocou Apple ID. Užívatelia nemusia mať Apple ID predtým, ako ich pozvete, no musia si ho vytvoriť, ak budú chcieť vašu zdieľanú tabuľku otvoriť.
Ak niekoho pozvete pomocou emailovej adresy alebo telefónneho čísla, ktoré nie sú priradené k ich Apple ID, daná osoba nebude môcť prijať pozvanie, kým si túto emailovú adresu alebo telefónne číslo nepriradí k svojmu Apple ID. Po klepnutí alebo kliknutí na odkaz v pozvánke sa im zobrazia pokyny.
Ktokoľvek s odkazom: Ktokoľvek s odkazom na zdieľanú tabuľku môže klepnúť alebo kliknúť na odkaz a tabuľku otvoriť.
Ak chcete zmeniť, kto môže vykonávať zmeny v tabuľkách, klepnite na požadovanú možnosť v časti Povolenia:
Úpravy: Užívatelia môžu zdieľané tabuľky upravovať.
Len prezeranie: Užívatelia môžu zdieľané tabuľky zobraziť, ale nemôžu ich upravovať.
Poznámka: Ak nastavíte prístup na Ktokoľvek pozvaný (v predchádzajúcom kroku), jednotlivé povolenia môžete zmeniť aj po jeho zdieľaní.
Ak nechcete, aby účastníci mohli pozývať ďalších užívateľov, vypnite možnosť Povoliť pozývanie ostatným.
Ak sa chcete vrátiť na ovládacie prvky spolupráce, klepnite na Hotovo.
Klepnite na spôsob odoslania pozvánky na spoluprácu (ak tabuľky nie sú uložené v iCloud Drive, zobrazí sa výzva, aby ste ich tam presunuli):
Airdrop: Klepnite na meno príjemcu. Príjemca musí byť v rovnakej sieti a musí súbor prijať, aby ho dostal.
Mail alebo Správy: Zadajte emailovú adresu alebo telefónne číslo pre každého príjemcu, podľa potreby pridajte poznámku a potom klepnite na Odoslať. Každému príjemcovi sa odošle odkaz na súbor.
Dôležité: Dávajte pozor, aby ste neupravili alebo nevymazali odkaz vo svojej správe.
Pozvanie pomocou odkazu: Skopírujte odkaz na súbor, aby ste ho mohli odoslať alebo uverejniť prostredníctvom ľubovoľnej internetovej služby, ktorú už máte nastavenú na svojom zariadení. Zadajte emailové adresy alebo telefónne čísla jednotlivých účastníkov, potom klepnite na Zdieľať odkaz. Otvorte apku, ktorú chcete použiť na zdieľanie odkazu, klepnite na miesto, kde chcete vložiť odkaz, a klepnite na Vložiť.
Dôležité: Odkaz na tabuľku, ktorý sa vytvorí, keď klepnete na Zdieľať, obsahuje názov tabuľky. Ak je názov alebo obsah tabuľky dôverný, požiadajte príjemcov, aby odkaz nikomu nepreposielali.
Keď odošlete pozvánku, na tlačidle Spolupráca sa zobrazí symbol zaškrtnutia, ktorý označuje, že tabuľky zdieľate.
Pozvanie ďalších užívateľov
Ak ste vlastníkom tabuliek, ktorých prístup je nastavený na Ktokoľvek pozvaný, prípadne ak vám vlastník tabuliek udelí povolenie pridávať ďalších ľudí, môžete kedykoľvek pozvať ďalších ľudí.
Tip: Ak je tabuľka chránená heslom, z bezpečnostných dôvodov heslo neposielajte spolu s odkazom.
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Ak je tabuľka otvorená: Klepnite na na paneli s nástrojmi a potom klepnite na Spravovať zdieľané tabuľky.
Ak je tabuľka zatvorená: V správcovi tabuliek alebo v apke Súbory otvorte priečinok Numbers v iCloud Drive, v pravom hornom rohu klepnite na , klepnite na Označiť, klepnite na tabuľku (zobrazí sa symbol zaškrtnutia) a potom v dolnej časti obrazovky klepnite na .
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Pozvanie ďalších ľudí na spoluprácu: Použite tento postup, ak ste vlastník zdieľanej tabuľky s prístupom nastaveným na Ktokoľvek pozvaný, alebo ak vám vlastník tabuľky povolil pridávať ďalších ľudí. Klepnite na Zdieľať s ďalšími ľuďmi, potom klepnutím vyberte spôsob, akým chcete pozvať nového účastníka. Pozrite si časť Pozvanie ľudí na spoluprácu.
Odoslanie odkazu viacerým ľuďom: Tento spôsob použite, ak je prístup k tabuľke nastavený na Ktokoľvek s odkazom. Klepnite na Kopírovať odkaz, klepnite na miesto, kam chcete vložiť odkaz, a potom klepnite na Vložiť.
Poznámka: Odkaz sa môže objaviť v tele správy ako štylizovaná grafika s názvom tabuľky. Dávajte pozor, aby ste ho neupravili alebo nevymazali.
Ľubovoľný účastník môže kopírovať odkaz na tabuľku a vložiť ho na iné miesto. Môže ho napríklad uložiť na miesto, kde k nemu bude mať jednoduchý prístup. Ak vlastník obmedzil prístup pre užívateľov, ktorých pozval, odkaz funguje iba pre pozvaných účastníkov.
Po odoslaní odkazu môžete zmeniť nastavenia zdieľania pre nových ľudí.
Podrobné informácie o nastavení práv a odosielaní odkazu nájdete vyššie v časti Pozvanie ľudí na spoluprácu.