Numbers

Zadávanie dát pomocou formulárov v Numbers na iPhone

Rýchlym spôsobom zadávania dát do tabuľky je používanie formulára. Formuláre sú obzvlášť užitočné, keď všetky riadky vo vašej tabuľke obsahujú rovnaké informácie, napríklad keď zbierate kontaktné informácie, vypĺňate dotazník, zadávate inventár alebo zaznamenávate školskú dochádzku.

Každý vytvorený formulár je prepojený na konkrétnu tabuľku vo vašej tabuľke. Vo formulári je každý riadok tabuľky zobrazený ako záznam a každý stĺpec zodpovedá poľu. Akékoľvek zmeny vykonané vo formulári sa prejavia aj v tabuľke a naopak.

Formulár môžete vytvoriť pre takmer akúkoľvek tabuľku vo svojej tabuľke, alebo môžete začať s prázdnym formulárom a apka Numbers automaticky vytvorí tabuľku za vás.

Poznámka: Formuláre sú skryté v zdieľaných tabuľkách, ako aj v nezdieľaných tabuľkách otváraných v Numbers na Macu alebo na stránke iCloud.com.

Správne nastavená tabuľka na používanie s formulármi s riadkom hlavičky, ktorý obsahuje popisy polí a zoznamom záznamov, ktorý zobrazuje kontaktné informácie pre káder športového tímu.

Vytvorenie formulára pre existujúcu tabuľku

Formuláre pre existujúcu tabuľku môžete vytvoriť v prípade, že tabuľka neobsahuje žiadne zlúčené bunky.

Zoznam tabuliek, ktoré sú v tej istej tabuľke s možnosťou vytvorenia prázdneho formulára v hornej časti.

Klepnite na v ľavom hornom rohu tabuľky a potom klepnite na Nový formulár.
Názov tabuľky, pre ktorú chcete vytvoriť formulár.
Formulár sa vytvorí použitím existujúcich dát a zobrazí sa prvý záznam. Ak tabuľka nemá hlavičky, zobrazí sa nastavenie formulára. Pozrite si časť Prispôsobenie polí vo formulári.
Klepnutím na pole zadajte dáta pre záznam alebo vyberte iný záznam.
Ak tabuľka použitá na vytvorenie formulára obsahuje vzorec, výsledky vzorca sa zobrazia vo formulári, ale vzorec je možné upravovať iba v tabuľke.
Ak chcete formulár opustiť, klepnite na záložku pre ďalší hárok alebo formulár.

Vytvorenie prázdneho formulára

Ak nemáte existujúcu tabuľku, ktorú by ste použili na nový formulár, môžete namiesto toho začať s prázdnym formulárom. Keď vytvoríte prázdny formulár, apka Numbers automaticky vytvorí nový hárok obsahujúci prepojenú tabuľku.

Klepnite na v ľavom hornom rohu tabuľky a potom klepnite na Nový formulár.
Klepnite na Prázdny formulár.
Vytvorí sa formulár a nový hárok s názvom Dáta formulára obsahujúci prepojenú tabuľku.
V nastavení formulára klepnutím na popis poľa vykonajte úpravy.
Do formulára môžete tiež pridať polia, ako aj zmeniť formát poľa (napríklad Číslo, Mena a Percento). Pozrite si časť Prispôsobenie polí vo formulári.
Po dokončení zmien v Nastavení formulára klepnite na Hotovo, čím zobrazíte prvý záznam.
Ak chcete formulár opustiť, klepnite na iný hárok alebo formulár.

Prispôsobenie polí vo formulári

Polia zodpovedajú informáciám alebo dátam, ktoré zbierate pomocou formulára. Ak napríklad vytvoríte formulár na zber mien a kontaktných údajov rodičov členov mládežníckeho športového tímu, môžete pridať polia pre Meno, Telefónne číslo a Emailovú adresu.

Polia môžete pridávať, upravovať, mazať, meniť ich poradie alebo formát (napríklad Percento, Zaškrtávacie políčko alebo Trvanie) bez nutnosti opustiť formulár. Zmeny, ktoré v poliach formulára vykonáte, sa prejavia aj v tabuľke.

Režim nastavenia formulára zobrazujúci možnosti na pridanie, úpravu, zmenu poradia a vymazanie polí, ako aj na zmenu formátu polí (napríklad z formátu Text na Percento).

Klepnite na záložku pre formulár, ktorý chcete upravovať.
Ak chcete prispôsobiť polia vo svojom formulári vrátane zmeny popisu alebo formátu, klepnite na , čím sa zobrazí Nastavenie formulára, a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Pridanie poľa: Klepnite na Pridať pole.
  Do prepojenej tabuľky sa pridá aj nový stĺpec.
- Úprava popisu poľa: Klepnite na popis a zadajte nový popis.
  Ak je popis prázdny, dané pole sa nezobrazí v každom záznamu, až kým sa popis nepridá.
- Vymazanie poľa: Klepnite na vedľa poľa, ktoré chcete vymazať, a potom klepnite na Vymazať.
  Zodpovedajúci stĺpec pre toto pole a akékoľvek údaje v stĺpci, sa taktiež vymažú z prepojenej tabuľky.
- Zmena poradia polí: Podržte prst na vedľa poľa a potom potiahnutím nahor alebo nadol zmeňte jeho poradie.
  Zmena poradia poľa presunie aj stĺpec pre dané pole vo vašej tabuľke.
- Zmena formátu poľa: Klepnite na a vyberte formát, ako napríklad Číslo, Percento alebo Trvanie.
  Klepnite na vedľa formátu v menu, čím zobrazíte ďalšie nastavenia.
Po dokončení zmien v Nastavení formulára klepnite na Hotovo.
Ak chcete formulár opustiť, klepnite na iný hárok alebo formulár.

Zadávanie dát do formulára

Keď zadávate dáta pre každý záznam vo formulári, Numbers automaticky pridáva dáta aj do prepojenej tabuľky.

Záznam vo formulári zobrazujúci aktívne pole s kurzorom.

Klepnite na záložku pre formulár, ktorý chcete upravovať.
Klepnite na pole a zadajte dáta pre daný záznam.
Môžete pridávať, mazať a jednoducho preskakovať medzi záznamami, čo vám umožní zhromaždiť všetky svoje dáta. Pozrite si časť Pridanie, odstránenie a presúvanie medzi záznamami.
Ak chcete zobraziť všetky dáta v tabuľke, klepnite na .
Tabuľky, ktoré sú prepojené s formulárom, možno upravovať ako všetky ostatné tabuľky v hárku s tabuľkami.

Pridanie, odstránenie a presúvanie medzi záznamami

Každý záznam vo formulári zodpovedá jednému riadku vo vašej tabuľke. Ak napríklad zbierate mená a kontaktné údaje rodičov členov mládežníckeho športového tímu, môžete pridať záznam pre každého člena tímu.

Jeden záznam vo formulári s poliami pre meno, telefónne číslo, email a ďalšie informácie. Zobrazujú sa tiež ovládacie prvky na zobrazenie prepojenej tabuľky, režimu nastavenia formulára a prepínania medzi záznamami.

Klepnite na záložku pre formulár, ktorý chcete upravovať.
Ak chcete pridávať, mazať alebo sa presúvať medzi záznamami, vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
- Pridanie záznamu: Klepnite na .
  Do prepojenej tabuľky sa pridá aj nový riadok.
- Vymazanie aktuálneho záznamu: Klepnite na .
  Riadok zodpovedajúci tomuto záznamu a akékoľvek údaje v riadku sa taktiež vymažú z prepojenej tabuľky.
- Prechod na predchádzajúci alebo nasledujúci záznam: Klepnite na alebo na .
- Zmena poradia záznamu: Klepnutím na zobrazte prepojenú tabuľku a potom presuňte riadok zodpovedajúci záznamu, ktorého poradie chcete zmeniť.
  Poradie záznamov vo formulári sa zmení tak, aby odrážalo poradie riadkov v tabuľke.
Poznámka: Ak sa nezobrazujú ovládacie prvky uvedené vyššie, možno bude potrebné klepnúť na paneli Nastavenie formulára na Hotovo a vrátiť sa na zoznam záznamov.
Ak chcete formulár opustiť, klepnite na iný hárok alebo formulár.