Používanie Pages, Numbers a Keynote so službou Box

Spolupracujte s ostatnými v reálnom čase na súboroch Pages, Numbers a Keynote uložených v službe Box. Na stránke box.com ďalej môžete zobrazovať náhľady dokumentov, upravovať dokumenty alebo vytvárať nové dokumenty online.

Čo potrebujete

Spolupracovať na súboroch s použitím služby Box môžete na týchto zariadeniach a v týchto verziách softvéru Apple:

• iPhone alebo iPad so systémom iOS alebo iPadOS 16.0 alebo novším, Mac so systémom macOS Ventura 13.0 alebo novším a Pages, Numbers alebo Keynote vo verzii 14.0 alebo novšej.

• Box pre iPhone alebo iPad, prípadne Box Drive a Box Tools pre Mac.

Ak chcete spolupracovať na súboroch Pages, Numbers alebo Keynote online na stránke box.com, na Macu budete potrebovať prehliadač Safari 11.1.2 alebo novší, prípadne Google Chrome, a na PC prehliadač Google Chrome alebo Microsoft Edge.

Začíname

1. Navštívte stránku box.com a založte si osobný¹ účet v službe Box. Už ho máte? Ak áno, prejdite na ďalší krok.

2. Ak máte osobný účet, prihláste sa a potom kliknite alebo klepnite na svoje iniciály v pravom hornom rohu prehliadača. Vyberte Account Settings (Nastavenia účtu) a potom Integrations (Integrácie).

   V prípade podnikových účtov majú správcovia služby Box Enterprise prístup k nastaveniam Integrations (Integrácie) v menu Admin Console (Konzola správy) > Settings (Nastavenia) > Apps (Apky).

3. Ak chcete aktivovať spoluprácu na dokumentoch , zaškrtnite políčko Spolupráca v iWorku.

4. Ak si chcete v službe Box online zobraziť náhľad súborov Pages, Numbers a Keynote, zaškrtnite políčko iWork Previews (Náhľady iWork).

Spolupráca na súboroch Pages, Numbers alebo Keynote

Po nastavení služby Box a aktivovaní spolupráce na súboroch iWork môžete automaticky spolu s ostatnými v reálnom čase vykonávať úpravy ktoréhokoľvek súboru Pages, Numbers alebo Keynote, ktorý je už v službe Box uložený.

1. Ak chcete začať spoluprácu na novom súbore, presuňte ho alebo uložte do služby Box:

   • Na Macu potiahnite súbor do priečinka Box na postrannom paneli vo Finderi. Ak na postrannom paneli vo Finderi položka Box nie je, otvorte apku Box z priečinka Aplikácie.

   • Na iPhone alebo iPade súbor presuňte alebo skopírujte do služby Box prostredníctvom správcu dokumentov, tabuliek alebo prezentácií v apke Pages, Numbers či Keynote alebo prostredníctvom apky Súbory.²

   • Online v účte služby Box sa prihláste do účtu a potom súbor potiahnite na obrazovku All Files (Všetky súbory). Alebo kliknite na Upload (Nahrať), vyberte File (Súbor) a potom vyberte súbor Pages, Numbers alebo Keynote.

2. Ak chcete pozvať ostatných, otvorte súbor z priečinka Box, kliknite alebo klepnite na tlačidlo Share (Zdieľať) a pozvite ľudí:

   • Na Macu kliknite na „Spolupracovať v službe Box“, v prípade potreby kliknite na Pokračovať, prihláste sa do služby Box, vyberte dokument na stránke box.com, kliknite na Share (Zdieľať) a pozvite účastníkov.

   • Na iPhone alebo iPade klepnite na „Pozvať ľudí cez Box“ a potom pozvite účastníkov.

   • Online v účte služby Box vyberte súbor na stránke box.com, kliknite na Share (Zdieľať) a pozvite účastníkov.

3. Po začatí spolupráce kliknite alebo klepnite na tlačidlo Spolupráca, aby ste videli, čo robia ostatní účastníci, a mohli súbor spravovať:

   • V časti Posledná aktivita môžete v reálnom čase vidieť úpravy, ktoré robia ostatní, a čo urobili nedávno.

   • Ak chcete zmeniť práva k dokumentu, kliknite alebo klepnite na Spravovať zdieľaný súbor v Boxe. V prehliadači sa otvorí zoznam účastníkov online na stránke box.com. Kliknite alebo klepnite v stĺpci Permissions (Práva) pre účastníka, ktorého stav chcete zmeniť.

Úpravy v režime offline

Aj keď nemáte pripojenie na internet, môžete zdieľaný súbor upravovať. Úpravy, ktoré vykonáte v režime offline, sa uložia najmenej na 30 dní a po návrate do režimu online sa automaticky nahrajú do služby Box. Ostatní účastníci uvidia vami vykonané zmeny po ich nahratí. Stav synchronizácie súboru môžete na iPhone alebo iPade skontrolovať pomocou správcu dokumentov, tabuliek alebo prezentácií a na Macu výberom tlačidiel Zobraziť > Zobraziť stav synchronizácie.

Zobrazovanie náhľadov, úpravy a vytváranie súborov Pages, Numbers a Keynote online v službe Box

Zobrazovať náhľady, upravovať a vytvárať súbory Pages, Numbers a Keynote môžete v prehliadači, ak ste sa prihlásili do účtu služby Box.³

Na obrazovke Files and Folders (Súbory a priečinky) online v službe Box:

• Vyberte súbor, ktorého náhľad chcete zobraziť.

• Ak chcete súbor upraviť, vyberte ho, na paneli s nástrojmi vyberte Open (Otvoriť) a potom vyberte Pages, Numbers alebo Keynote na webe.

• Ak chcete vytvoriť nový súbor Pages, Numbers alebo Keynote, kliknite na New (Nové). Potom vyberte, či chcete vytvoriť dokument Pages, tabuľku Numbers alebo prezentáciu Keynote.

Pri práci na súboroch Pages, Numbers a Keynote s aktivovanou spoluprácou online v službe Box sa nezobrazujú aktualizácie o aktivite účastníkov. Tieto aktualizácie vidia len tí účastníci, ktorí používajú Pages, Number alebo Keynote na Macu, iPade alebo iPhone.

Podmienky používania a ochrana osobných údajov

Keď využívate spoluprácu na dokumentoch iWork alebo keď si pozeráte náhľad alebo súbor iWork na webe, vaše súbory sú dočasne uložené na zabezpečených serveroch Apple.

Na používanie funkcií náhľadu, úprav a spolupráce apiek iWork sa vzťahujú zmluvné podmienky a zásady ochrany osobných údajov apiek iWork na webe spoločnosti Apple.

Ak máte osobný účet v službe Box, spoluprácu a náhľady prostredníctvom služby Box môžete vypnúť na tabe Integrations (Integrácie) v menu Account Settings (Nastavenia účtu). Ak máte podnikový účet v službe Box, obráťte sa na svoju organizáciu.

Viac informácií

• Pomoc s apkami Pages, Numbers a Keynote.

• Pomoc so službou Box.