Používanie Pages, Numbers a Keynote so službou Box

Spolupracovať na dokumentoch s použitím služby Box môžete na týchto zariadeniach a v týchto verziách softvéru Apple:

• iPhone alebo iPad so systémom iOS alebo iPadOS 15 alebo novším, Mac so systémom macOS Monterey alebo novším a Pages, Numbers alebo Keynote vo verzii 12.2 alebo novšej.
• Box pre iPhone alebo iPad, prípadne Box Drive a Box Tools pre Mac.

Ak chcete spolupracovať na dokumentoch Pages, Numbers alebo Keynote online na stránke box.com, budete potrebovať prehliadač Safari 11.1.2 alebo novší, prípadne Google Chrome pre Mac a prehliadač Google Chrome alebo Microsoft Edge pre PC. 

1. Navštívte stránku box.com a založte si osobný¹ účet v službe Box. Už ho máte? Ak áno, prejdite na ďalší krok.
2. Ak máte osobný účet, prihláste sa a potom kliknite alebo klepnite na svoje iniciály v pravom hornom rohu prehliadača. Vyberte Account Settings (Nastavenia účtu) a potom Integrations (Integrácie). 
   V prípade podnikových účtov majú správcovia služby Box Enterprise prístup k nastaveniam Integrations (Integrácie) v menu Admin Console (Konzola správy) > Settings (Nastavenia) > Apps (Apky).
3. Ak chcete zapnúť spoluprácu na dokumentoch iWork, vyberte iWork Collaboration (Spolupráca na dokumentoch iWork).
4. Ak chcete zobrazovať náhľady dokumentov iWork online v službe Box, vyberte iWork Previews (Náhľady iWork).

Po nastavení služby Box a aktivovaní spolupráce na dokumentoch iWork môžete automaticky spolu s ostatnými v reálnom čase vykonávať úpravy ktoréhokoľvek dokumentu iWork, ktorý je už v službe Box uložený.

1. Ak chcete začať spoluprácu na novom dokumente, presuňte alebo uložte ho do služby Box:
   • Na Macu dokument potiahnite do priečinka Box na postrannom paneli vo Finderi. Ak na postrannom paneli vo Finderi položka Box nie je, otvorte apku Box z priečinka Aplikácie.
   • Na iPhone alebo iPade dokument presuňte alebo skopírujte do služby Box prostredníctvom správcu dokumentov v apke Pages, Numbers či Keynote alebo prostredníctvom apky Súbory.²
   • Online v účte služby Box sa prihláste do účtu a potom dokument potiahnite na obrazovku All Files (Všetky súbory). Alebo môžete kliknúť na Upload (Nahrať), vybrať File (Súbor) a potom vybrať príslušný dokument.
2. Ak chcete pozvať ostatných, otvorte dokument z priečinka Box, kliknite alebo klepnite na tlačidlo Share (Zdieľať) a pozvite ľudí:
   • Na Macu kliknite na „Spolupracovať v službe Box“, prihláste sa do služby Box, vyberte dokument na stránke box.com, kliknite na Share (Zdieľať) a pozvite účastníkov.
   • Na iPhone alebo iPade klepnite na „Pozvať ľudí cez Box“ a potom pozvite účastníkov.
   • Online v účte služby Box vyberte dokument na stránke box.com, kliknite na Share (Zdieľať) a pozvite účastníkov.
3. Po začatí spolupráce môžete dokument spravovať: 
   • Ak chcete vidieť, kto práve dokument upravuje, kliknite alebo klepnite na tlačidlo Spolupráca .
   • Ak chcete nastaviť obmedzenia zobrazovania a vykonávania zmien v dokumente, kliknite alebo klepnite na tlačidlo Spolupráca  a potom kliknite alebo klepnite na „Spravovať zdieľaný súbor v službe Box“.

Aj keď nie ste pripojený na internet, môžete zdieľaný dokument naďalej upravovať. Úpravy, ktoré vykonáte v režime offline, sa uložia najmenej na 30 dní a po návrate do režimu online sa automaticky nahrajú do služby Box. Ostatní účastníci uvidia vami vykonané zmeny po ich nahratí. Stav synchronizácie dokumentu môžete na iPhone alebo iPade skontrolovať pomocou správcu dokumentov a na Macu výberom Zobraziť > Zobraziť stav synchronizácie.

Zobrazovať náhľady, upravovať a vytvárať nové dokumenty iWork môžete v prehliadači, ak ste sa prihlásili do účtu služby Box.³ Na obrazovke Súbory a priečinky:

• Ak chcete zobraziť náhľad dokumentu iWork online v službe Box, vyberte príslušný dokument. 
• Ak chcete dokument iWork upravovať online v službe Box, vyberte ho, vyberte Open (Otvoriť) na paneli s nástrojmi a potom vyberte Pages, Numbers alebo Keynote na webe.
• Ak chcete vytvoriť nový dokument iWork online v službe Box, kliknite na New (Nový). Potom vyberte, či chcete vytvoriť dokument Pages, tabuľku Numbers alebo prezentáciu Keynote.

Pri práci s dokumentmi iWork s aktivovanou spoluprácou online v službe Box sa nezobrazujú aktualizácie týkajúce sa aktivity účastníkov. Tieto aktualizácie vidia len tí účastníci, ktorí používajú Pages na Macu, iPade alebo iPhone.

Keď využívate spoluprácu na dokumentoch iWork alebo keď zobrazujete náhľad alebo dokument iWork na webe, vaše súbory sú dočasne uložené na zabezpečených serveroch Apple.

Na používanie funkcií náhľadu, úprav a spolupráce apiek iWork sa vzťahujú zmluvné podmienky a zásady ochrany osobných údajov apiek iWork na webe spoločnosti Apple.

Ak máte osobný účet v službe Box, spoluprácu a náhľady prostredníctvom služby Box môžete vypnúť na tabe Integrations (Integrácie) v menu Account Settings (Nastavenia účtu). Ak máte podnikový účet v službe Box, obráťte sa na svoju organizáciu.

• Získanie pomoci s apkami Pages, Numbers a Keynote
• Získanie pomoci so službou Box

1. Ak chcete využívať spoluprácu na dokumentoch iWork s podnikovým účtom v službe Box, musí byť vo vašej organizácii zapnutá spolupráca na dokumentoch iWork.

2. Uistite sa, že máte na iPhone alebo iPade službu Box pridanú medzi svoje Miesta. Po jej pridaní môžete presúvať a kopírovať dokumenty do služby Box pomocou správcu dokumentov a apky Súbory.

3. Na stránke box.com môžete otvoriť dokument s veľkosťou až 1 GB. Ak je dokument väčší ako 1 GB, pred otvorením na stránke box.com ho zmenšite v Pages, Numbers alebo Keynote na iPhone, iPade alebo Macu.