Удобный ввод данных с помощью форм Numbers

Формы упрощают ввод данных в электронные таблицы на устройствах с небольшим экраном, таких как iPhone, iPad и iPod touch.

В приложении Numbers на iPhone, iPad и iPod touch можно ввести данные в форму, после чего Numbers автоматически передаст эти данные в таблицу, связанную с формой. Формы отлично подходят для ввода данных в простые таблицы, содержащие однотипную информацию, например контакты, результаты опросов, данные инвентаризации или посещаемости учебных занятий.

При использовании форм вместе с приложением Scribble можно вводить данные прямо в форме на любом поддерживаемом устройстве с помощью Apple Pencil. Приложение Numbers распознает рукописный текст и передает данные в связанную таблицу.

Создание и настройка формы

При создании формы создается новая связанная таблица на новом листе или ссылка на существующую таблицу. Если форма создается для существующей таблицы, таблица не должна содержать объединенных ячеек.

  1. Создайте новую электронную таблицу, нажмите кнопку добавления  в ее левом верхнем углу, а затем нажмите «Новая форма».
  2. Нажмите «Пустая форма», чтобы создать форму, содержащую ссылку на новую таблицу и лист. Можно также коснуться уже существующей таблицы для создания формы, содержащей ссылку на эту таблицу.
  3. В окне «Настройка формы» коснитесь поля, чтобы отредактировать его. Каждое поле соответствует столбцу связанной таблицы. Если выбрана существующая таблица с заголовками, вместо окна «Настройка формы» будет отображаться первая запись таблицы. При необходимости отредактировать форму нажмите кнопку настроек  для текущей записи или отредактируйте связанную таблицу.
    • Чтобы изменить метку поля, коснитесь его метки и введите новую метку. Эта метка появится в названии столбца связанной таблицы и в названии поля формы.
    • Чтобы удалить поле, нажмите кнопку удаления  рядом с ним, а затем нажмите «Удалить». При этом будет удален соответствующий столбец связанной таблицы и все данные в нем.
    • Для изменения порядка полей нажмите и удерживайте кнопку изменения порядка  рядом с полем, а затем перетащите поле вверх или вниз. Это действие приведет также к перемещению соответствующего столбца в связанной таблице.
    • Для изменения формата поля нажмите кнопку информации  и выберите формат, например «Число», «Проценты» или «Длительность». Нажмите кнопку информации рядом с форматом в меню, чтобы увидеть дополнительные настройки.
  4. Чтобы добавить поле, нажмите «Добавить поле». В связанную таблицу будет добавлен новый столбец.

Завершив редактирование формы, нажмите «Готово», после чего вы увидите первую запись и сможете ввести данные в форму. Для просмотра связанной таблицы нажмите кнопку таблицы .

Можно переименовать форму и лист, содержащий связанную таблицу. Коснитесь электронной таблицы или названия формы, нажмите «Переименовать», введите новое имя и коснитесь экрана за пределами текстового поля, чтобы сохранить изменения.


Ввод данных в форму

При вводе данных в каждую запись формы приложение Numbers автоматически добавляет их в связанную таблицу. Запись может содержать одно или несколько полей для ввода данных, например имя, адрес и номер телефона. Введенные данные появляются также в соответствующей строке связанной таблицы. Вводить данные можно в печатном или рукописном виде. 

Ввод данных с помощью клавиатуры

Перейдите на вкладку с формой, выберите нужное поле и введите данные. 

Навигация по записям в форме:

  • Для перехода к предыдущей или следующей записи нажмите кнопку со стрелкой влево  или вправо .
  • Для прокрутки записей потяните вверх или вниз значок с точками справа от элементов записи.

Чтобы добавить запись, нажмите кнопку добавления. В связанную таблицу будет добавлена новая строка.

Если необходимо отредактировать форму повторно, нажмите кнопку настроек .

Кроме того, можно ввести данные в связанную таблицу, что также приведет к изменению соответствующей записи. Наконец, если создать новую строку в таблице и добавить данные в ячейки, приложение Numbers создаст соответствующую запись в связанной форме.

Рукописный ввод данных с помощью Apple Pencil

При создании пары Apple Pencil с поддерживаемым устройством iPad приложение Scribble активируется по умолчанию*. Для проверки настроек Scribble или для отключения этого приложения выберите на iPad «Настройки» > Apple Pencil.

Чтобы выполнить рукописный ввод в форме, перейдите на ее вкладку и сделайте запись в соответствующем поле. Рукописный ввод будет распознан автоматически, и в связанной таблице появится соответствующий текст.

* Эта функция доступна только для английского и китайского (упрощенное и традиционное письмо) языков в iPadOS 14 и более поздних версиях.

Дата публикации: