Использование смарт-категорий в Numbers

Откройте для себя новый способ упорядочения данных с использованием смарт-категорий. Например, если вы отслеживаете свой валовой оборот в электронной таблице, можно создать категорию для группировки показателей по отделам. Можно также добавлять подкатегории, подытоживать упорядоченные данные, создавать диаграммы на основе категорий в таблице и т. д.

Чтобы работать со смарт-категориями, установите на iPad, iPhone или компьютер Mac последнюю версию программы Numbers или используйте ее онлайн-версию на веб-сайте iCloud.com.

Создание категории

В таблице можно создать одну основную категорию и до четырех подкатегорий. Категории создаются на основе данных в таблице или путем выбора строк.

Создание категории на основе существующих данных

Если в вашей таблице уже есть данные, которые необходимо использовать для упорядочения информации, можно создать категорию на основе столбца с этими данными.

  1. Выберите нужную таблицу, нажмите кнопку «Упорядочить» и перейдите на вкладку «Категории».
  2. Нажмите или щелкните всплывающее меню «Добавить категорию».
  3. Выберите в списке нужный столбец. Например, если в таблице содержатся данные о продажах, можно выбрать столбец отдела, чтобы отфильтровать показатели оборота по отделам. Программа Numbers автоматически сгруппирует строки на основе общих значений в выбранном столбце.
  4. Чтобы свернуть или развернуть группу строк, нажмите треугольник раскрытия рядом с именем группы.

Создание категории из выбранных строк

Если в вашей таблице нет данных, которые можно использовать для упорядочения информации, создайте категории на iPad, iPhone или компьютере Mac вручную. Используйте этот способ при наличии простого списка имен, который требуется разделить на группы.

  1. Выберите строки, которые нужно объединить в одну группу.
  2. На iPad или iPhone выберите во всплывающем меню пункт «Действия со строками», затем нажмите «Создать группу». На компьютере Mac выберите пункт «Упорядочить» > «Создать группу» для выбранных строк. Выбранные в таблице Numbers строки будут объединены в новую группу, а оставшиеся строки будут перемещены в другую.
  3. Чтобы переименовать новую группу, выберите ячейку с ее именем. 
    • На iPhone или iPad дважды нажмите ячейку для вызова клавиатуры, введите новое имя и нажмите «Ввод». 
    • На компьютере Mac введите новое имя. 

Добавление подкатегории

В таблицу можно добавить до четырех подкатегорий. Например, если показатели оборота в вашей таблице в настоящее время упорядочены по отделам, вы можете добавить подкатегорию для сортировки этих данных еще и по дате совершения сделки.

  1. Выберите таблицу, нажмите кнопку «Упорядочить» и перейдите на вкладку «Категории».
  2. Нажмите «Добавить категорию» и выберите столбец для новой подкатегории, которую требуется создать. После добавления категорий и подкатегорий в таблицу их можно упорядочить заново.


Редактирование категорий

После создания категорий можно изменять их иерархии, группировку строк по датам в программе Numbers и другие параметры.

Изменение иерархий категорий

Иерархию категорий можно изменять в любое время для обнаружения новых закономерностей в данных. Например, если таблица отображает данные о месячных продажах по отделам, изменив иерархию категорий, можно увидеть объемы продаж каждого отдела за каждый месяц.

На iPad, iPhone или компьютере Mac иерархию можно изменять в инспекторе упорядочения.

  1. Выберите таблицу, нажмите кнопку «Упорядочить» и перейдите на вкладку «Категории».
  2. На iPad или iPhone нажмите «Правка». На компьютере Mac перейдите к следующему шагу.
  3. Перетащите кнопку «Повысить» или «Понизить» рядом с категорией вверх или вниз. Строки в таблице будут перемещены с учетом новой иерархии.

На iPad, iPhone, компьютере Mac или на веб-сайте iCloud.com иерархию можно изменять непосредственно в таблице.

  1. Выделите строку с именем группы в категории, которую требуется переместить выше или ниже в иерархии.
  2. На iPad или iPhone нажмите «Действия со строками».
    На компьютере Mac или на веб-сайте iCloud.com наведите указатель на границу строки (слева от первого столбца в строке), затем щелкните появившуюся стрелку.
  3. Чтобы переместить категорию вверх по иерархии, выберите «Повысить». Чтобы переместить категорию вниз по иерархии, выберите «Понизить».

Изменение способа группировки строк по датам в программе Numbers

Можно также изменять способ группировки строк по датам в программе Numbers. Например, в таблице с категорией даты строки могут быть сгруппированы по месяцам. Чтобы увидеть годовые или квартальные тенденции, можно настроить группировку данных по году, кварталу, неделе и т. д.

  1. Выберите таблицу.
  2. Нажмите кнопку «Упорядочить» .
  3. Щелкните или нажмите всплывающее меню рядом с пунктом «Критерий» для нужной категории, затем выберите один из вариантов.


Подытоживание данных

Табличные данные в категориях можно подытоживать. Например, если данные о продажах в таблице упорядочены по отделам, можно рассчитать подытог оборота в каждом отделе. 

  1. Нажмите ячейку в строке с именем группы.
  2. На iPad или iPhone нажмите кнопку «Итог». На компьютере Mac или в программе Numbers для iCloud нажмите кнопку действия «Итог» .
  3. Выберите вычисление. Это же вычисление будет автоматически добавлено во все группы данной категории. Для каждой категории в каждом столбце можно выбрать разные итоги.


Просмотр категории в виде диаграммы

На основе категории, созданной для вашей таблицы, можно составить диаграмму. Например, если данные о продажах в таблице упорядочены по отделам и вы добавили функцию, позволяющую рассчитывать промежуточные итоги продаж в каждом отделе, программа может быстро создать диаграмму на базе итоговых данных. Выберите нужную ячейку с итоговыми данными, нажмите «Диаграмма», затем выберите тип диаграммы*.

* При создании диаграммы убедитесь, что итоговые данные находятся в столбце основной таблицы, а не в столбце заголовков.


Дата публикации: