Использование смарт-категорий в Numbers

Откройте для себя новый способ упорядочивания данных с использованием смарт-категорий. Например, если вы отслеживаете свой валовой оборот в электронной таблице, можно создать категорию для группировки показателей по отделам. Можно также добавлять подкатегории, подытоживать упорядоченные данные, создавать диаграммы на основе категорий в таблице и т. д.

Для использования смарт-категорий установите на устройстве iPhone или iPad либо компьютере Mac последнюю версию программы Numbers. Можно также работать со смарт-категориями в программе Numbers онлайн на веб-сайте iCloud.com.

Создание категории

В таблице можно создать 1 основную категорию и до 4 подкатегорий. Категории создаются на основе данных в таблице или путем выбора строк.

Создание категории на основе существующих данных

Если в вашей таблице есть данные, которые необходимо использовать для упорядочивания информации, можно создать категорию на основе столбца с этими данными.

  1. Нажмите нужную таблицу, нажмите значок  и выберите «Категории».
  2. Нажмите всплывающее меню Add a Category (Добавить категорию).
  3. Выберите в списке нужный столбец. Например, если в таблице содержатся данные о продажах, можно выбрать столбец отдела, чтобы отфильтровать показатели оборота по отделам. Программа Numbers автоматически сгруппирует строки на основе общих значений в выбранном столбце.
  4. Чтобы свернуть или развернуть группу строк, нажмите треугольник раскрытия рядом с именем группы.

Электронная таблица с упорядоченными данными

 

Создание категории из выбранных строк

Если в вашей таблице нет данных, которые необходимо упорядочить, можно создать категорию вручную. К этому способу можно прибегать, если у вас есть обычный список имен, которые нужно разделить на группы.

  1. Выберите строки, которые нужно объединить в одну группу.
  2. На iPad и iPhone нажмите во всплывающем меню «Действия со строками» и выберите Create Group (Создать группу). На компьютере Mac выберите для раздела Selected Rows (Выбранные строки) «Расположить» > «Создать группу». Выбранные в таблице Numbers строки будут объединены в новую группу, а оставшиеся строки перемещены в другую. 
  3. Чтобы переименовать новую группу, выберите ячейку с ее именем. На iPhone или iPad дважды нажмите эту ячейку, чтобы вызвать клавиатуру, введите новое имя и нажмите клавишу Return. На компьютере Mac и веб-сайте iCloud просто введите новое имя. 

Добавление подкатегории

В таблицу можно добавить до 4 подкатегорий. Например, если показатели оборота в вашей таблице в настоящее время упорядочены по отделам, вы можете добавить подкатегорию для сортировки этих данных еще и по дате совершения сделки.

  1. Выберите таблицу, нажмите кнопку упорядочивания и нажмите «Категории».
  2. Нажмите Add a Category (Добавить категорию), после чего выберите столбец для новой подкатегории, которую необходимо создать. После добавления в таблицу категорий и подкатегорий можно упорядочить их повторно.

Электронная таблица с категорией и подкатегорией


Редактирование категорий

Вы можете в любое время изменить порядок категорий, чтобы получить новые аналитические сведения на основе данных. Например, если в вашей таблице представлены показатели продаж с упорядочиванием по отделам и месяцам, можно изменить порядок категорий, чтобы увидеть результаты каждого отдела за каждый месяц.

  1. Выберите таблицу, нажмите кнопку упорядочивания и нажмите «Категории».
  2. На iPad или iPhone нажмите «Правка». Если вы используете компьютер Mac, перейдите к следующему шагу.
  3. Перетащите элемент  рядом с категорией вверх или вниз. Строки в таблице переместятся с учетом новой иерархии.

Можно также изменить способ группировки строк в Numbers по дате. Например, в таблице с категорией даты строки могут быть сгруппированы по месяцам. Чтобы увидеть годовые или квартальные тенденции, можно настроить группировку данных по году, кварталу, неделе и т. д.

  1. Выберите таблицу.
  2. Нажмите значок .
  3. Нажмите рядом с категорией, которую нужно изменить, всплывающее меню By (По) и выберите подходящий вариант.


Подытоживание данных

Табличные данные в категориях можно подытоживать. Например, если данные о продажах в таблице упорядочены по отделам, можно рассчитать подытог оборота в каждом отделе. 

  1. Нажмите пустую ячейку в строке с именем группы и в столбце с данными, которые нужно подытожить.
  2. На iPad или iPhone нажмите «Обзор» (). На компьютере Mac или веб-сайте iCloud.com нажмите .
  3. Выберите вычисление. Это же вычисление будет автоматически добавлено во все группы этой категории. Для каждой категории в каждом столбце можно выбрать разные итоги.

Экран iPad с электронной таблицей Numbers, где в строку итога упорядоченной по категориям таблицы была добавлена функция расчета.


Просмотр категории в виде диаграммы

На основе категории, созданной для вашей таблицы, можно составить диаграмму. Например, если данные о продажах в таблице упорядочены по отделам и вы добавили функцию, позволяющую рассчитывать промежуточные итоги продаж в каждом отделе, программа может быстро создать диаграмму на базе итоговых данных. Выберите нужную ячейку с итоговыми данными, нажмите «Диаграмма», затем выберите тип диаграммы.*

Электронная таблица с итогом категории в виде кольцевой диаграммы

* При создании диаграммы убедитесь, что итоговые данные находятся в столбце основной таблицы, а не в столбце заголовков.

Дата публикации: