Использование смарт-категорий в Numbers

Откройте для себя новый способ упорядочивания данных с использованием смарт-категорий. Например, если вы отслеживаете свой валовой оборот в электронной таблице, можно создать категорию для группировки показателей по отделам. Можно также добавлять подкатегории, подытоживать упорядоченные данные, создавать диаграммы на основе категорий в таблице и т. д.

Для использования смарт-категорий установите на iPad, iPhone или Mac последнюю версию программы Numbers. Также можно использовать смарт-категории в программе Numbers онлайн на веб-сайте iCloud.com.

Создание категории

В таблице можно создать 1 основную категорию и до 4 подкатегорий. Категории создаются на основе данных в таблице или путем выбора строк.

Создание категории на основе существующих данных

Если в вашей таблице есть данные, которые необходимо использовать для упорядочивания информации, можно создать категорию на основе столбца с этими данными.

  1. Нажмите или щелкните нужную таблицу, нажмите или щелкните Кнопка упорядочения, затем нажмите или щелкните «Категории».
  2. Нажмите или щелкните всплывающее меню «Добавить категорию».
  3. Выберите в списке нужный столбец. Например, если в таблице содержатся данные о продажах, можно выбрать столбец отдела, чтобы отфильтровать показатели оборота по отделам. Программа Numbers автоматически сгруппирует строки на основе общих значений в выбранном столбце.
  4. Чтобы свернуть или развернуть группу строк, нажмите треугольник раскрытия рядом с именем группы.

Электронная таблица с упорядоченными данными

Создание категории из выбранных строк

Если в вашей таблице нет данных, которые требуется упорядочить, можно вручную создать категорию на iPad, iPhone и Mac. Используйте этот способ при наличии простого списка имен, который требуется разделить на группы.

  1. Выберите строки, которые нужно объединить в одну группу.
  2. На iPad или iPhone выберите во всплывающем меню пункт «Действия со строками», затем нажмите «Создать группу». На компьютере Mac выберите «Упорядочить» > «Создать группу» для выбранных строк. Выбранные в таблице Numbers строки будут объединены в новую группу, а оставшиеся строки перемещены в другую. 
  3. Чтобы переименовать новую группу, выберите ячейку с ее именем. 
    • На iPhone или iPad дважды нажмите ячейку для вызова клавиатуры, введите новое имя и нажмите «Ввод». 
    • На компьютере Mac введите новое имя. 

Добавление подкатегории

В таблицу можно добавить до 4 подкатегорий. Например, если показатели оборота в вашей таблице в настоящее время упорядочены по отделам, вы можете добавить подкатегорию для сортировки этих данных еще и по дате совершения сделки.

  1. Выберите таблицу, нажмите кнопку упорядочивания и нажмите «Категории».
  2. Щелкните или нажмите «Добавить категорию», затем выберите столбец для новой подкатегории, которую требуется создать. После добавления категорий и подкатегорий в таблицу их можно упорядочить заново.

Электронная таблица с категорией и подкатегорией


Редактирование категорий

После создания категорий можно изменять иерархии категорий, группировку строк по датам в программе Numbers и другие параметры.

Изменение иерархий категорий

Иерархию категорий можно изменять в любое время для обнаружения новых закономерностей в данных. Например, если таблица отображает данные о месячных продажах по отделам, изменив иерархию категорий, можно увидеть объемы продаж каждого отдела за каждый месяц.

На iPad, iPhone или Mac иерархию можно изменять в инспекторе упорядочения:

  1. Выберите таблицу, щелкните или нажмите Кнопка упорядочения, затем щелкните или нажмите «Категории».
  2. На iPad или iPhone нажмите «Правка». На компьютере Mac перейдите к следующему шагу.
  3. Перетащите отображаемый рядом с категорией значок Кнопка повышения или понижения уровня вверх или вниз. Строки в таблице будут перемещены с учетом новой иерархии.

На iPad, iPhone, Mac или iCloud.com иерархию можно изменять непосредственно в таблице:

  1. Выделите строку с именем группы в категории, которую требуется переместить выше или ниже в иерархии.
  2. На iPad или iPhone нажмите «Действия со строками».
    На компьютере Mac или на веб-сайте iCloud.com наведите указатель на границу строки (слева от первого столбца в строке), затем щелкните появившуюся стрелку.
  3. Выберите «Повысить», чтобы переместить категорию вверх по иерархии, или «Понизить», чтобы переместить категорию вниз.

Изменение способа группировки строк по датам в программе Numbers

Также можно изменять способ группировки строк по датам в программе Numbers. Например, в таблице с категорией даты строки могут быть сгруппированы по месяцам. Чтобы увидеть годовые или квартальные тенденции, можно настроить группировку данных по году, кварталу, неделе и т. д.

  1. Выберите таблицу.
  2. Щелкните или нажмите Кнопка упорядочения.
  3. Щелкните или нажмите всплывающее меню рядом с пунктом «Критерий» для нужной категории, затем выберите один из вариантов.


Подытоживание данных

Табличные данные в категориях можно подытоживать. Например, если данные о продажах в таблице упорядочены по отделам, можно рассчитать подытог оборота в каждом отделе. 

  1. Щелкните или нажмите ячейку в строке с именем группы.
  2. На iPad или iPhone нажмите «Кнопка «Итог» Итог». На компьютере Mac или в программе Numbers для iCloud щелкните Кнопка действия «Итог».
  3. Выберите вычисление. Это же вычисление будет автоматически добавлено во все группы данной категории. Для каждой категории в каждом столбце можно выбрать разные итоги.

Экран iPad с электронной таблицей Numbers, где в строку итога упорядоченной по категориям таблицы была добавлена функция расчета.


Просмотр категории в виде диаграммы

На основе категории, созданной для вашей таблицы, можно составить диаграмму. Например, если данные о продажах в таблице упорядочены по отделам и вы добавили функцию, позволяющую рассчитывать промежуточные итоги продаж в каждом отделе, программа может быстро создать диаграмму на базе итоговых данных. Выберите нужную ячейку с итоговыми данными, нажмите «Диаграмма», затем выберите тип диаграммы.*

Электронная таблица с итогом категории в виде кольцевой диаграммы

* При создании диаграммы убедитесь, что итоговые данные находятся в столбце основной таблицы, а не в столбце заголовков.

Дата публикации: