Поиск документов iWork на iPhone, iPad и iPod touch

Менеджер документов поможет находить документы Pages, Numbers и Keynote и управлять ими.

В ОС iOS 11 и более поздних версий менеджер документов в программах Pages, Numbers и Keynote работает с программой «Файлы», гарантируя, что на каждом вашем устройстве будет актуальная версия документа. Чтобы найти документ, когда открыт другой документ:

  • На устройстве iPhone или iPod touch нажмите кнопку Назад.
  • На iPad нажмите «Документы», «Электронные таблицы» или «Презентации» в зависимости от используемой программы iWork.

Поиск документов

Чтобы найти документы в других расположениях, где хранятся документы iWork, нажмите «Обзор» в менеджере документов. Возможно, вам придется нажать несколько раз. В открывшемся меню навигации нажмите расположение, которое требуется открыть в менеджере документов. Среди расположений будут ваше устройство, iCloud Drive и облачные службы сторонних поставщиков. Если нужного расположения нет, вы можете добавить его в меню навигации.

Также вы можете искать документы следующими способами:

  • Чтобы открыть список недавно отредактированных документов в используемой программе iWork, нажмите «Недавние».
  • Чтобы найти конкретный документ, нажмите в поле поиска в верхней части окна и введите полное имя документа или его часть.
  • Чтобы отсортировать документы в менеджере документов по названию, дате, размеру или тегу, смахивайте вниз по экрану менеджера, пока не появятся кнопки, затем нажмите нужную. 
  • Чтобы просмотреть документы в виде миниатюр или списка, нажмите кнопку Список.
  • Чтобы просмотреть документы с общим тегом, нажмите нужный тег в меню навигации. Подробнее о работе с тегами.

Организация документов с помощью папок и тегов

Организация документов Pages, Numbers и Keynote на iPad

Организовать порядок хранения документов помогают папки. Чтобы создать папку, выполните следующие действия:

  1. Нажмите «Обзор» в менеджере документов и выберите расположение. 
  2. Смахните вниз в менеджере документов и нажмите кнопку Новая папка
  3. Введите имя для папки и нажмите «Готово».
  4. Чтобы создать новый документ в этой папке, откройте ее и нажмите «Создать документ». Документ будет хранится в папке, пока вы его не переместите.

Вы также можете добавлять теги, которые также помогают упорядочить файлы. Теги позволяют быстрее находить нужные документы.

Добавление тегов к документу

  1. Нажмите «Выбрать», затем нажмите миниатюру документа, чтобы поставить на нем галочку.
  2. Нажмите «Поделиться» на устройстве iPad или коснитесь значка Поделиться на iPhone и iPod touch, затем нажмите кнопку Добавить тег
  3. Вы можете выбрать существующий тег или создать собственный. Чтобы создать собственный тег:
    • Нажмите «Добавить новый тег».
    • Укажите название тега и выберите цвет.
    • Нажмите «Добавить тег». Новый тег можно добавлять к документам, он также будет отображаться в меню навигации.

Управление тегами

  1. Нажмите «Обзор», чтобы открыть меню навигации, затем нажмите «Редактировать».
  2. Нажмите имя существующего тега.
  3. Затем введите новое имя тега.
  4. Нажмите «Готово».

Управление документами

Вы можете делиться документами, перемещать и удалять их в менеджере документов. Нажмите «Выбрать», нажмите миниатюру нужного документа, чтобы поставить на нем галочку, затем нажмите нужный вариант в нижней части экрана.

Выбранный документ в менеджере документов

  • Чтобы поделиться документом, нажмите «Поделиться» на устройстве iPad или коснитесь кнопки Поделиться на iPhone и iPod touch и выберите способ предоставления доступа к документу. Чтобы поделиться документом или сохранить его в другом формате, таком как в PDF, нажмите «Экспорт».
  • Чтобы скопировать или переместить документ в другую папку или расположение, нажмите «Переместить» на устройстве iPad или кнопку Переместить на iPhone, выберите новое расположение и нажмите «Копировать» или «Переместить».
  • Чтобы удалить документ, нажмите «Удалить» на устройстве iPad или кнопку Корзина на iPhone или iPod touch.

 

Переименование документа

Перед переименованием документов убедитесь, что документы отображаются в виде миниатюр.

  1. В менеджере документов нажмите имя документа, затем нажмите «x» в текстовом поле, чтобы удалить текущее имя.
  2. Введите новое имя, затем нажмите «Готово».

Поиск и работа с недавно удаленными документами и предыдущими версиями

Чтобы найти и открыть недавно удаленный документ:

  1. Нажмите «Обзор», чтобы открыть меню навигации. Затем нажмите «Недавно удаленные». Недавно удаленные документы появятся в менеджере документов. 
  2. Нажмите «Выбрать», нажмите один или несколько документов, затем нажмите «Восстановить». 
  3. Чтобы просмотреть информацию о недавно удаленном объекте, нажмите и удерживайте имя документа или папки, затем отпустите и выберите пункт «Информация» в меню.

Также можно находить и восстанавливать предыдущие версии документов, хранящихся в iCloud Drive:

  1. Нажмите «Обзор», чтобы открыть меню навигации. Затем нажмите iCloud Drive.
  2. В менеджере документов нажмите «Выбрать», нажмите нужный документ, затем выполните одно из следующих действий:
    • На iPad нажмите «Версии». 
    • На iPhone и iPod touch нажмите значок Восстановить.
  3. Нажмите нужную версию. 
    • Для предварительного просмотра нажмите «Просмотр». В режиме предварительного просмотра можно искать текст, а также копировать текст и объекты. Редактировать в режиме предварительного просмотра нельзя. 
    • Чтобы открыть версию для редактирования, нажмите «Сохранить копию».
    • Чтобы заменить текущую версию предыдущей, нажмите «Восстановить».
    • Чтобы вернуться к текущей версии, нажмите «Закрыть».

Настройка меню навигации

Вы можете включать и выключать расположения документов и редактировать категории тегов. Изменения, внесенные в меню навигации в менеджере документов, будут отражены и с программе «Файлы». Если вы храните документы в облачной службе стороннего поставщика, загрузите, установите и настройте его программу на своем устройстве и включите ее в менеджер документов и программу «Файлы».

  1. Нажмите «Обзор».
  2. В меню навигации нажмите «Редактировать» и выполните одно из следующих действий:
    • Включите расположение, которое требуется использовать.
    • Чтобы изменить порядок объектов, нажмите и удерживайте кнопку Изменить порядок, затем перетащите расположение или тег в новое место.
    • Чтобы удалить категорию тегов, нажмите кнопку Удалить.
  3. Нажмите «Готово». 

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного характера и не рекламируются компанией. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Помните, что использование любых сведений или продуктов, размещенных в Интернете, сопровождается риском. За дополнительной информацией обращайтесь к поставщику. Другие названия компаний или продуктов могут быть товарными знаками соответствующих владельцев.

Дата публикации: