Поиск файлов Pages, Numbers и Keynote на iPhone, iPad или iPod touch

Используйте менеджер документов для поиска документов, электронных таблиц, презентаций и управлениями ими.

Менеджер документов в Pages, Numbers и Keynote использует приложение «Файлы» для синхронизации документов на всех ваших устройствах. Чтобы найти документ, когда открыт другой документ:

  • На iPad нажмите «Документы», «Таблицы» или «Презентации» в зависимости от используемого приложения iWork.
  • На iPhone нажмите кнопку «Документы», «Таблицы» или «Презентации» кнопка «Назад».

Поиск документов

Чтобы найти документы в других расположениях, где хранятся документы iWork, нажмите «Обзор» в менеджере документов. Возможно, вам придется сделать это несколько раз. В открывшемся меню навигации нажмите расположение, которое требуется открыть в менеджере документов. Среди расположений будут ваше устройство, iCloud Drive и облачные службы сторонних поставщиков. Если нужного расположения нет, вы можете добавить его в меню навигации.

Также вы можете искать документы следующими способами:

  • Чтобы открыть список недавно отредактированных документов в используемой программе iWork, нажмите «Недавние».
  • Чтобы найти конкретный документ, нажмите в поле поиска в верхней части окна и введите полное имя документа или его часть.
  • Чтобы отсортировать документы в менеджере документов по имени, дате, размеру или тегу, смахивайте вниз по экрану менеджера, пока не появятся кнопки, затем нажмите нужную кнопку (на iPad) или кнопку «Еще»  и выберите нужный вариант (на iPhone).
  • Чтобы просмотреть документы с общим тегом, нажмите нужный тег в меню навигации. Подробнее о работе с тегами.

Можно также выбрать режим представления объектов в менеджере документов:

  • На iPad нажмите кнопку «Значки» , кнопку «Список» кнопка «Список» или кнопку «Столбцы»  в зависимости от того, какое представление используется в настоящий момент, затем выберите нужный вам вариант в меню.
  • На iPhone нажмите кнопку «Еще» , затем «Значки» или «Список».

Организация документов с помощью папок и тегов

Организовать порядок хранения документов помогают папки. Чтобы создать папку, выполните следующие действия:

  1. Нажмите «Обзор» в менеджере документов и выберите расположение.
    Изображение iPad Pro с открытым браузером файлов в Pages
  2. На iPad нажмите кнопку «Новая папка». На iPhone нажмите кнопку «Еще», затем «Новая папка». 
  3. Введите имя для папки и нажмите «Готово».
  4. Чтобы создать новый документ в этой папке, откройте ее и нажмите «Создать документ». Документ будет хранится в папке, пока вы его не переместите.

Вы также можете добавлять теги, которые также помогают упорядочить файлы. Теги позволяют быстрее находить нужные документы.

Добавление тегов к документу

  1. Нажмите «Выбрать», затем нажмите миниатюру документа, чтобы поставить на нем галочку.
  2. Нажмите «Поделиться» на iPad или кнопку «Поделиться»  на iPhone, затем нажмите кнопку «Добавить тег». 
  3. Вы можете выбрать существующий тег или создать собственный. Чтобы создать собственный тег:
    • Нажмите «Добавить новый тег».
    • Укажите имя тега и выберите цвет.
    • Нажмите «Добавить тег». Новый тег можно добавлять к документам, он также будет отображаться в меню навигации.

Управление тегами

  1. В менеджере документов нажмите «Обзор», чтобы открыть меню навигации, затем нажмите «Изменить».
  2. Нажмите имя существующего тега.
  3. Затем введите новое имя тега.
  4. Нажмите «Готово».

Управление документами

Вы можете делиться документами, перемещать и удалять их в менеджере документов. Нажмите «Выбрать», нажмите миниатюру нужного документа, чтобы поставить на нем галочку, затем нажмите нужный вариант в нижней части экрана.

Изображение iPad Pro с открытым браузером файлов в Pages и одним выбранным файлом

  • Чтобы поделиться документом, нажмите «Поделиться» на iPad или кнопку «Поделиться»  на iPhone и выберите способ отправки документа. Чтобы поделиться документом или сохранить его в другом формате, таком как PDF, нажмите «Экспортировать».
  • Чтобы скопировать или переместить документ в другую папку или расположение, нажмите «Переместить» на iPad или кнопку «Переместить»  на iPhone, выберите новое расположение и нажмите «Копировать» или «Переместить».
  • Чтобы удалить документ, нажмите «Удалить» на iPad или кнопку «Удалить»  на iPhone.

Переименование документа

Перед переименованием документов убедитесь, что документы отображаются в виде миниатюр.

  1. В менеджере документов нажмите имя документа, затем нажмите «x» в текстовом поле, чтобы удалить текущее имя.
  2. Введите новое имя, затем нажмите «Готово».

Поиск и работа с недавно удаленными документами и предыдущими версиями

Чтобы найти и открыть недавно удаленный документ:

  1. В менеджере документов нажмите «Обзор», чтобы открыть меню навигации.
  2. Нажмите «Недавно удаленные». Недавно удаленные документы появятся в менеджере документов. 
  3. Нажмите «Выбрать», нажмите один или несколько документов, затем нажмите «Восстановить». 
  4. Чтобы просмотреть информацию о недавно удаленном объекте, нажмите и удерживайте имя документа или папки, затем отпустите и выберите пункт «Информация» в меню.

Также можно находить и восстанавливать предыдущие версии документов, хранящихся в iCloud Drive:

  1. В менеджере документов нажмите «Обзор», чтобы открыть меню навигации, затем нажмите iCloud Drive.
  2. В менеджере документов нажмите «Выбрать», нажмите нужный документ, затем выполните одно из следующих действий:
    • На iPad нажмите «Версии». 
    • На iPhone нажмите кнопку «Версии» .
  3. Нажмите нужную версию. 
    • Для предварительного просмотра нажмите «Просмотр». В режиме предварительного просмотра можно искать текст, а также копировать текст и объекты. Редактировать в режиме предварительного просмотра нельзя. 
    • Чтобы открыть версию для редактирования, нажмите «Сохранить копию».
    • Чтобы заменить текущую версию предыдущей, нажмите «Восстановить».
    • Чтобы вернуться к текущей версии, нажмите «Закрыть».

Настройка меню навигации

Вы можете включать и выключать расположения документов и редактировать категории тегов. Изменения, внесенные в меню навигации менеджера документов, будут отражены и в приложении «Файлы». Если вы используете облачную службу стороннего поставщика, например Box, для хранения документов и обмена ими, загрузите, установите и настройте соответствующее приложение на своем устройстве и включите использование этого приложения в менеджере документов и в приложении «Файлы».

  1. В менеджере документов нажмите «Обзор», чтобы открыть меню навигации.
  2. В меню навигации нажмите «Редактировать» и выполните одно из следующих действий:
    • Включите расположение, которое хотите использовать.
    • Чтобы изменить порядок объектов, нажмите и удерживайте кнопку «Изменить порядок» , затем перетащите расположение или тег в новое место.
    • Чтобы удалить категорию тегов, нажмите кнопку «Удалить» .
  3. Нажмите «Готово». 

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Дата публикации: