В iOS 11 и более поздних версий, а также в iPadOS менеджер документов в программах Pages, Numbers и Keynote работает с программой программой «Файлы», гарантируя, что на каждом вашем устройстве будет актуальная версия документа. Чтобы найти документ, когда открыт другой документ:
- На iPhone нажмите кнопку «Документы», «Таблицы» или «Презентация»
. - На iPad нажмите «Документы», «Электронные таблицы» или «Презентации» в зависимости от используемой программы iWork.
Поиск документов
Чтобы найти документы в других расположениях, где хранятся документы iWork, нажмите «Обзор» в менеджере документов. Возможно, вам придется сделать это несколько раз. В открывшемся меню навигации нажмите расположение, которое требуется открыть в менеджере документов. Среди расположений будут ваше устройство, iCloud Drive и облачные службы сторонних поставщиков. Если нужного расположения нет, вы можете добавить его в меню навигации.
Также вы можете искать документы следующими способами:
- Чтобы открыть список недавно отредактированных документов в используемой программе iWork, нажмите «Недавние».
- Чтобы найти конкретный документ, нажмите в поле поиска в верхней части окна и введите полное имя документа или его часть.
- Чтобы отсортировать документы в менеджере документов по названию, дате, размеру или тегу, смахивайте вниз по экрану менеджера, пока не появятся кнопки, затем нажмите нужную.
- Чтобы просмотреть документы в виде миниатюр или списка, нажмите кнопку «Список»
в верхней части менеджера документов. - Чтобы просмотреть документы с общим тегом, нажмите нужный тег в меню навигации. Подробнее о работе с тегами.
Организация документов с помощью папок и тегов
Организовать порядок хранения документов помогают папки. Чтобы создать папку, выполните следующие действия:
- Нажмите «Обзор» в менеджере документов и выберите расположение.
- Смахните вниз в менеджере документов и нажмите кнопку «Новая папка»
. - Введите имя для папки и нажмите «Готово».
- Чтобы создать новый документ в этой папке, откройте ее и нажмите «Создать документ». Документ будет хранится в папке, пока вы его не переместите.
Вы также можете добавлять теги, которые также помогают упорядочить файлы. Теги позволяют быстрее находить нужные документы.
Добавление тегов к документу
- Нажмите «Выбрать», затем нажмите миниатюру документа, чтобы поставить на нем галочку.
- Нажмите «Поделиться» на устройстве iPad или кнопку «Поделиться»
на iPhone и iPod touch, затем нажмите кнопку «Добавить тег». - Вы можете выбрать существующий тег или создать собственный. Чтобы создать собственный тег:
- Нажмите «Добавить новый тег».
- Укажите название тега и выберите цвет.
- Нажмите «Добавить тег». Новый тег можно добавлять к документам, он также будет отображаться в меню навигации.
Управление тегами
- В менеджере документов нажмите «Обзор», чтобы открыть меню навигации, затем нажмите «Редактировать».
- Нажмите имя существующего тега.
- Затем введите новое имя тега.
- Нажмите «Готово».
Управление документами
Вы можете делиться документами, перемещать и удалять их в менеджере документов. Нажмите «Выбрать», нажмите миниатюру нужного документа, чтобы поставить на нем галочку, затем нажмите нужный вариант в нижней части экрана.
- Чтобы поделиться документом, нажмите «Поделиться» на устройстве iPad или кнопку «Поделиться» на iPhone и iPod touch и выберите способ предоставления доступа к документу. Чтобы поделиться документом или сохранить его в другом формате, таком как в PDF, нажмите «Экспорт».
- Чтобы скопировать или переместить документ в другую папку или расположение, нажмите «Переместить» на устройстве iPad или кнопку «Переместить»
на iPhone, выберите новое расположение и нажмите «Копировать» или «Переместить». - Чтобы удалить документ, нажмите «Удалить» на устройстве iPad или кнопку «Удалить»
на iPhone или iPod touch.
Переименование документа
Перед переименованием документов убедитесь, что документы отображаются в виде миниатюр.
- В менеджере документов нажмите имя документа, затем нажмите «x» в текстовом поле, чтобы удалить текущее имя.
- Введите новое имя, затем нажмите «Готово».
Поиск и работа с недавно удаленными документами и предыдущими версиями
Чтобы найти и открыть недавно удаленный документ:
- В менеджере документов нажмите «Обзор», чтобы открыть меню навигации.
- Нажмите «Недавно удаленные». Недавно удаленные документы появятся в менеджере документов.
- Нажмите «Выбрать», нажмите один или несколько документов, затем нажмите «Восстановить».
- Чтобы просмотреть информацию о недавно удаленном объекте, нажмите и удерживайте имя документа или папки, затем отпустите и выберите пункт «Информация» в меню.
Также можно находить и восстанавливать предыдущие версии документов, хранящихся в iCloud Drive:
- В менеджере документов нажмите «Обзор», чтобы открыть меню навигации, затем нажмите iCloud Drive.
- В менеджере документов нажмите «Выбрать», нажмите нужный документ, затем выполните одно из следующих действий:
- На iPad нажмите «Версии».
- На iPhone или iPod touch нажмите кнопку «Версии»
.
- Нажмите нужную версию.
- Для предварительного просмотра нажмите «Просмотр». В режиме предварительного просмотра можно искать текст, а также копировать текст и объекты. Редактировать в режиме предварительного просмотра нельзя.
- Чтобы открыть версию для редактирования, нажмите «Сохранить копию».
- Чтобы заменить текущую версию предыдущей, нажмите «Восстановить».
- Чтобы вернуться к текущей версии, нажмите «Закрыть».
Настройка меню навигации
Вы можете включать и выключать расположения документов и редактировать категории тегов. Изменения, внесенные в меню навигации в менеджере документов, будут отражены и с программе «Файлы». Если вы используете облачную службу стороннего поставщика, например Box, для хранения документов и обмена ими, загрузите, установите и настройте его программу на своем устройстве и включите ее в менеджер документов и программу «Файлы».
- В менеджере документов нажмите «Обзор», чтобы открыть меню навигации.
- В меню навигации нажмите «Редактировать» и выполните одно из следующих действий:
- Включите расположение, которое хотите использовать.
- Чтобы изменить порядок объектов, нажмите и удерживайте кнопку «Изменить порядок»
, затем перетащите расположение или тег в новое место. - Чтобы удалить категорию тегов, нажмите кнопку «Удалить»
.
- Нажмите «Готово».