Создание файлов PDF в программах Pages, Numbers и Keynote

Файл PDF можно создать из документа на Mac, iPhone, iPad, iPod touch или на веб-сайте iCloud.com. Затем можно поделиться этим файлом с другим пользователям или сохранить его на устройстве или в iCloud Drive.

Данная статья была помещена в архив и больше не обновлялась.

Создание PDF-версии — отличный выбор, когда нужно поделиться с другими документом со сложной версткой другим пользователям. К таким документам относятся брошюры, буклеты и руководства с большим количеством иллюстраций. Формат PDF также хорош тем, что другие пользователи не смогут изменить содержимое, форматирование или шрифты в вашем документе.

Если вы хотите, чтобы документ адаптировался к повороту экрана, его можно экспортировать в формат ePub с плавающей версткой. Экспортированные файлы PDF или ePub невозможно редактировать, поэтому если вы предполагаете, что позднее может потребоваться внесение дополнительных правок, сохраните исходный документ.

Вы можете пригласить других пользователей для совместной работы над документом в режиме реальном времени.

На компьютере Mac

  • Чтобы поделиться файлом PDF с кем-либо, откройте документ и нажмите «Поделиться» > «Отправить копию». Выберите способ отправки и щелкните нужный файл PDF. Выберите любые особые настройки, которые требуется применить к файлу PDF, и нажмите кнопку «Далее».
  • Чтобы сохранить файл PDF на компьютере Mac или в iCloud Drive, выберите «Файл» > «Экспортировать в» > PDF. Выберите любые особые настройки, которые нужны для вашего PDF-файла и нажмите кнопку «Далее». Выберите расположение и нажмите кнопку «Экспорт».

На устройстве iPhone, iPad или iPod touch

Откройте документ, нажмите , затем нажмите «Экспорт». Нажмите PDF и выполните любое из следующих действий.

  • Чтобы поделиться файлом PDF, нажмите значок пользователя AirDrop или программы «Почта», чтобы отправить файл по электронной почте.
  • Чтобы сохранить файл PDF на устройстве или в iCloud Drive, нажмите «Сохранить в "Файлы"», выберите расположение и нажмите «Добавить». Сохранив PDF-файл в iCloud Drive или на устройство iOS, вы можете в любой момент найти его с помощью программы «Файлы».

Также можно открыть файл PDF для предварительного просмотра и разметки перед отправкой или сохранением. Например, может потребоваться подписать PDF-версию документа перед отправкой кому-либо.

  1. Откройте документ и нажмите 
  2. Нажмите «Экспорт», затем — PDF.
  3. Нажмите «Создать PDF». На устройстве будет открыт файл PDF.
  •  Нажмите значок ручки, чтобы разметить PDF.
  • Чтобы сохранить файл PDF, нажмите «Готово», затем «Сохранить файл в» и выберите нужное расположение.
  • Чтобы поделиться файлом PDF с кем-либо, нажмите значок «Поделиться» и выберите способ отправки файла.

На сайте iCloud.com

Вы можете создать файл PDF на основе вашего документа, а затем поделиться им или сохранить его с помощью программ Pages, Numbers или Keynote для iCloud.

  • Чтобы поделиться файлом PDF с кем-либо, щелкните нужный документ в менеджере документов, удерживая клавишу Control, затем выберите «Отправить копию». Щелкните PDF, затем щелкните E-mail.
  • Чтобы сохранить PDF-версию документа на устройстве, щелкните нужный документ в менеджере документов, удерживая клавишу Control. Выберите «Загрузить копию», затем щелкните PDF.

 

Особые настройки

Защита паролем

Вы можете защитить созданный файл PDF паролем. При создании PDF в программах Pages, Numbers и Keynote для Mac установите флажок «Требовать пароль для открытия» и укажите пароль. Каждый, кто захочет открыть этот файл PDF, должен будет ввести указанный пароль. Если исходный документ уже защищен паролем, а для PDF-версии требуется указать другой пароль, щелкните «Сменить пароль» и введите новый пароль.

Чтобы защитить паролем файл PDF в программах Pages, Numbers и Keynote для iOS и на сайте iCloud, необходимо защитить паролем исходный документ перед созданием PDF.

  • На устройствах iPhone, iPad и iPod touch откройте документ, нажмите , нажмите «Задать пароль», введите требуемую информацию и нажмите «Готово».
  • На сайте iCloud.com откройте документ и щелкните значок гаечного ключа, затем выберите «Задать пароль». Введите требуемую информацию, затем щелкните «Задать пароль».

Выбор качества изображений

В программах Pages, Numbers и Keynote для Mac можно выбрать качество изображения для PDF. Выберите значение во всплывающем меню «Качество изображения». Чем выше качество изображения, тем больше будет размер экспортированной копии.

Особые настройки для Numbers и Keynote

При создании файлов PDF программы Numbers и Keynote предлагают дополнительные особые настройки:

  • В программе Numbers для Mac и iOS выберите параметр «Макет страницы», чтобы убедиться, что таблицы помещаются на каждой странице PDF.
  • В программе Keynote для Mac каждый слайд отображается на отдельной странице файла PDF. При экспорте слайд-шоу в файл PDF можно добавить любое дополнительное содержимое:
    • Если презентации есть заметки докладчика и их требуется включить в PDF, установите флажок «Включить заметки докладчика». 
    • Если в презентации есть пропущенные слайды, которые требуется включить в PDF, установите флажок «Включить пропущенные слайды».
    • Если в презентации есть анимированные объекты и каждую стадию анимации требуется отобразить на отдельной странице PDF, установите флажок «Напечатать каждую стадию анимации». Стадии анимации в PDF будут представлены в том же порядке, что и в презентации.
Дата публикации: