Конвертация электронных таблиц Numbers в файлы PDF, Microsoft Excel и другие

Чтобы открыть электронную таблицу Numbers в другом приложении, сначала конвертируйте ее в приложении Numbers. Также в приложении Numbers можно открывать электронные таблицы Microsoft Excel и файлы других типов.

Электронные таблицы можно конвертировать и открывать в приложении Numbers на iPhone, iPad, iPod touch, компьютере Mac или онлайн на веб-сайте iCloud.com.

Конвертация и открытие электронных таблиц в приложении Numbers на iPhone или iPad

В приложении Numbers на iPhone или iPad можно работать со множеством форматов. Проверьте совместимость форматов с приложением Numbers на iPhone и iPad.

Конвертация электронной таблицы Numbers в приложении Numbers на iPhone или iPad

Чтобы открыть электронную таблицу Numbers в другом приложении, например в Microsoft Excel, конвертируйте ее в подходящий формат в приложении Numbers.

  1. Откройте электронную таблицу, которую требуется конвертировать, в приложении Numbers и нажмите кнопку «Еще» .
  2. Нажмите «Экспортировать».
  3. Выберите формат для электронной таблицы. Например, если вы хотите открыть электронную таблицу Numbers в Microsoft Excel, выберите Excel.
  4. Выберите способ отправки электронной таблицы (например, с помощью приложения «Почта» или «Сообщения»).

Открытие файла в приложении Numbers на iPhone или iPad

Чтобы открыть, например, файл Microsoft Excel на iPhone или iPad, нажмите нужный файл в менеджере электронных таблиц. Если менеджер электронных таблиц не отображается, нажмите кнопку «Назад»  (на iPhone или iPod touch) или «Таблицы» (на iPad), затем нажмите файл, который требуется открыть. Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

В Numbers также можно открывать файлы из других приложений, таких как «Файлы», или из сообщений электронной почты.

  1. Откройте другое приложение и выберите электронную таблицу или вложение.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться» .
  3. Нажмите кнопку «Скопировать в Numbers». Исходный файл не удаляется.

После открытия файла может отобразиться сообщение о том, что последнее редактирование выполнялось не в последней версии Numbers. Чтобы открыть документ в Numbers, нажмите кнопку «Готово». 


Конвертация и просмотр файлов в приложении Numbers для Mac

Приложение Numbers для Mac позволяет работать со множеством форматов. Узнайте, какие форматы совместимы с приложением Numbers для Mac.

Конвертация электронных таблиц Numbers в приложении Numbers для Mac

Чтобы открыть электронную таблицу Numbers в другом приложении, например в Microsoft Excel, конвертируйте ее в подходящий формат в приложении Numbers.

  1. Откройте в приложении Numbers электронную таблицу Numbers, которую требуется конвертировать.
  2. Откройте «Файл» > «Экспортировать в» и выберите формат. 
  3. В появившемся окне можно выбрать другой формат или настроить дополнительные параметры. Например, защитить экспортированный файл PDF паролем или выбрать формат для экспортированной электронной таблицы Excel.
  4. Нажмите кнопку «Далее». 
  5. Введите имя файла и выберите папку для его сохранения.
  6. Нажмите кнопку «Экспорт».

Чтобы отправить файл определенного формата с помощью приложения «Почта», «Сообщения», AirDrop или «Заметки», выберите вариант «Поделиться» > «Отправить копию», а затем — способ отправки и формат.

Открытие файла в Numbers для Mac

Файлы можно открывать из Finder или из приложения Numbers:

  • В меню Finder щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите вариант «Открыть с помощью» > Numbers. Если Numbers является единственным установленным на Mac приложением для работы с электронными таблицами, можно просто дважды щелкнуть файл.
  • В приложении Numbers для Mac перейдите в меню «Файл» > «Открыть», выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что электронная таблица будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Numbers о том, что не хватает некоторых шрифтов. Предупреждения также могут появляться при открытии электронных таблиц, созданных в более ранних версиях Numbers.


Конвертация и открытие электронных таблиц в приложении Numbers для iCloud

Приложение Numbers для iCloud позволяет открывать и редактировать файлы в поддерживаемом браузере на компьютере Mac или компьютере с ОС Windows, а также делиться ими. Узнайте, какие форматы совместимы с приложением Numbers для iCloud.

Конвертация электронных таблиц Numbers в приложении Numbers для iCloud

  1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID.
  2. Щелкните Numbers.
  3. В менеджере электронных таблиц нажмите кнопку «Еще»  для файла, который требуется конвертировать, затем выберите «Загрузить копию». Если таблица открыта, нажмите кнопку «Инструменты»  на панели инструментов и выберите пункт «Загрузить копию».
  4. Выберите формат электронной таблицы. Файл начнет загружаться в папку загрузок вашего браузера.

Открытие файла в приложении Numbers для iCloud

  1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID.
  2. Щелкните Numbers.
  3. В вашем браузере перетащите в менеджер электронных таблиц файл, который необходимо выгрузить. Или нажмите кнопку «Выгрузить» , выберите файл и нажмите «Выбрать».
  4. Дважды щелкните файл в менеджере электронных таблиц.


Проверка совместимости файловых форматов

Форматы, поддерживаемые в Numbers

Форматы, поддерживаемые в Numbers на iPhone, iPad, компьютере Mac и на веб-сайте iCloud.com:

  • файлы Numbers любой версии;
  • файлы Microsoft Excel — Office Open XML (.xlsx) и Office 97 или более поздних версий (.xls);
  • файлы с разделенными запятыми значениями (.csv);
  • текстовые файлы с разделением табуляцией или с полями фиксированной ширины.

Форматы, в которые можно конвертировать электронные таблицы Numbers

Numbers на iPhone или iPad:

  • Microsoft Excel — Office Open XML (.xlsx);
  • файлы в формате PDF.
  • файлы с разделенными запятыми значениями (.csv);
  • файлы с разделенными символами табуляции значениями (.tsv).
     

Numbers для Mac:

  • файлы Numbers ’09;
  • файлы Microsoft Excel — Office Open XML (.xlsx) и Office 97 или более поздних версий (.xls);
  • файлы в формате PDF.
  • файлы с разделенными запятыми значениями (.csv);
  • файлы с разделенными символами табуляции значениями (.tsv).
     

Numbers для iCloud:

  • Microsoft Excel — Office Open XML (.xlsx);
  • файлы в формате PDF.
  • файлы с разделенными запятыми значениями (.csv);
     


Дополнительная информация

  • Для приложения Numbers на iPhone, iPad, компьютере Mac и на веб-сайте iCloud.com используется один и тот же файловый формат. Создав или отредактировав электронную таблицу Numbers на одной платформе, ее можно открыть в Numbers на любой другой.
  • Приложение Numbers на iPhone, iPad и iPod touch можно обновить до последней версии в магазине App Store. Чтобы обновить приложение Numbers на компьютере Mac, воспользуйтесь App Store на компьютере Mac.
  • Если необходимо конвертировать электронную таблицу Numbers в формат, совместимый с версией Numbers ’09, узнайте подробнее об изменениях, связанных с экспортом в iWork ’09.

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Дата публикации: