Конвертация электронных таблиц Numbers в файлы PDF, Microsoft Excel и другие

В Numbers можно также открывать документы Microsoft Excel и другие типы файлов на устройствах iPhone, iPad и iPod touch, компьютере Mac или на веб-сайте iCloud.com.

Numbers для iOS

В приложении Numbers на iPhone, iPad и iPod touch можно работать со множеством форматов. Узнайте, какие форматы совместимы с приложением Numbers для iOS.

Конвертация электронных таблиц Numbers в приложении Numbers для iOS

  1. Откройте электронную таблицу, затем нажмите значок Еще.
  2. Нажмите «Экспортировать».
    Экран «Еще» в приложении Numbers для iOS
  3. Выберите формат для электронной таблицы.
  4. Выберите способ отправки электронной таблицы (например, с помощью приложения «Почта» или «Сообщения»).

Открытие файла в Numbers для iOS

Чтобы открыть, например, файл Microsoft Excel в приложении Numbers для iOS, коснитесь файла в менеджере электронных таблиц. Если менеджер электронных таблиц не отображается, перейдите в раздел «Электронные таблицы» (на iPad) или нажмите кнопку «Документы» (на iPhone или iPod touch) и выберите файл, который необходимо открыть. Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

В Numbers можно также открыть файл из другого приложения (например, «Файлы») или сообщения электронной почты.

  1. Откройте другое приложение и выберите электронную таблицу или вложение.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться».
  3. Нажмите кнопку «Скопировать в Numbers». Исходный файл не удаляется.

После открытия файла может отобразиться сообщение о том, что последнее редактирование выполнялось не в последней версии Numbers для iOS.Чтобы открыть документ в Numbers, нажмите кнопку «Готово». 

Конвертация и просмотр файлов в программе Numbers для Mac

Программа Numbers для Mac позволяет работать со множеством форматов. Узнайте, какие форматы совместимы с программой Numbers для Mac.

Конвертация электронных таблиц Numbers в программе Numbers для Mac

  1. Откройте электронную таблицу Numbers, которую необходимо конвертировать.
  2. Откройте «Файл» > «Экспортировать в» и выберите формат.
  3. В появившемся окне можно выбрать другой формат или настроить дополнительные параметры.  Например, защитить экспортированный файл PDF паролем или выбрать формат для экспортированной электронной таблицы Excel.
  4. Нажмите кнопку «Далее». 
  5. Введите имя файла и выберите папку для его сохранения.
  6. Нажмите кнопку «Экспорт».

Чтобы отправить файл определенного формата с помощью программы «Почта», «Сообщения», AirDrop или «Заметки», выберите вариант «Поделиться» > «Отправить копию», а затем — способ отправки и формат.

Открытие файла в Numbers для Mac

В меню Finder щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите вариант «Открыть с помощью» > Numbers. Если Numbers является единственной установленной на Mac программой для работы с электронными таблицами, можно просто дважды щелкнуть файл.

В программе Numbers для Mac перейдите в меню «Файл» > «Открыть», выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что электронная таблица будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Numbers о том, что не хватает некоторых шрифтов. Предупреждения также могут появляться при открытии электронных таблиц, созданных в более ранних версиях Numbers.

Numbers для iCloud

Программа Numbers для iCloud позволяет открывать и редактировать файлы в поддерживаемом браузере на компьютере Mac или ПК с ОС Windows, а также делиться ими. Узнайте, какие форматы совместимы с программой Numbers для iCloud.

Конвертация электронных таблиц Numbers в программе Numbers для iCloud

  1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID.
  2. Щелкните Numbers.
  3. В менеджере электронных таблиц нажмите кнопку «Еще» для файла, который необходимо конвертировать, а затем выберите вариант «Загрузить копию». Если электронная таблица открыта, нажмите кнопку «Инструменты» на панели инструментов, и выберите вариант «Загрузить копию».
  4. Выберите формат электронной таблицы. Файл начнет загружаться в папку загрузок вашего браузера.

Открытие файла в программе Numbers для iCloud

  1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID.
  2. Щелкните Numbers.
  3. В вашем браузере перетащите в менеджер электронных таблиц файл, который необходимо выгрузить. Или щелкните , выберите файл и нажмите кнопку «Выбрать».
  4. Дважды щелкните файл в менеджере электронных таблиц.

Проверка совместимости файловых форматов

Форматы, поддерживаемые в Numbers

В Numbers для iOS, Numbers для Mac и Numbers для iCloud можно открыть файлы следующих форматов:

  • файлы Numbers любой версии;
  • файлы Microsoft Excel — Office Open XML (.xlsx) и Office 97 или более поздних версий (.xls);
  • файлы с разделенными запятыми значениями (.csv);
  • текстовые файлы с разделением табуляцией.

Форматы, в которые можно конвертировать электронные таблицы Numbers

Numbers для iOS:

  • Microsoft Excel — Office Open XML (.xlsx);
  • файлы в формате PDF;
  • файлы с разделенными запятыми значениями (.csv).

Numbers для Mac:

  • файлы Numbers ’09;
  • файлы Microsoft Excel — Office Open XML (.xlsx) и Office 97 или более поздних версий (.xls);
  • файлы в формате PDF;
  • файлы с разделенными запятыми значениями (.csv).

Numbers для iCloud:

  • Microsoft Excel — Office Open XML (.xlsx);
  • файлы в формате PDF;
  • файлы с разделенными запятыми значениями (.csv).

Дополнительная информация

  • В Numbers для iOS, Numbers для Mac и Numbers для iCloud используется один и тот же формат. Создав или отредактировав электронную таблицу Numbers на одной платформе, ее можно открыть в Numbers на любой другой.
  • Приложение Numbers на iPhone, iPad и iPod touch можно обновить до последней версии в магазине App Store. Чтобы обновить программу Numbers на компьютере Mac, воспользуйтесь App Store на компьютере Mac.
  • Если необходимо конвертировать электронную таблицу Numbers в формат, совместимый с версией Numbers ’09, узнайте подробнее об изменениях, связанных с экспортом в iWork ’09.

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного характера и не рекламируются компанией. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Помните, что использование любых сведений или продуктов, размещенных в Интернете, сопровождается риском. За дополнительной информацией обращайтесь к поставщику. Другие названия компаний или продуктов могут быть товарными знаками соответствующих владельцев.

Дата публикации: