Основы работы с Mac: Адресная книга

В этой статье приводятся сведения об Адресной книге.

Данная статья была помещена в архив и больше не обновлялась.

Программа «Адресная книга» упрощает управление имеющимся списком контактов, личным органайзером и набором визитных карточек. В этой статье содержится информация о создании контактов и добавлении смарт-групп в Адресную книгу.

Просмотр карточек Адресной книги

С программой «Адресная книга» информация обо всех ваших контактах будет всегда легко доступна

«Адресная книга» позволяет хранить о человеке информацию самого различного рода, включая адреса электронной почты, телефонные номера, почтовые адреса, веб-страницы, имена в чатах, имена близких людей (включая мужа или жену, партнера, родителей, братьев, сестер, помощника), а также многое другое. Поскольку «Адресная книга» — это системная программа, вы можете отправлять электронную почту, общаться в чате или посещать домашние страницы непосредственно из карточки контакта в адресной книге. Вы даже можете печатать почтовые ярлыки.

Создание нового контакта

Чтобы добавить новый контакт в программе «Адресная книга», используйте описанную ниже процедуру созданию новой карточки контакта.


Вы можете вводить только ту информацию, которую сочтете необходимой. Если вы оставите поле пустым, то оно не будет отображаться в карточке
 

  1. Откройте программу «Адресная книга» с помощью экрана Launchpad, панели Dock или из папки «Программы».

  2. Нажмите кнопку добавления (+) под списком контактов, чтобы создать новую карточку контакта.

  3. Укажите имя человека и контактную информацию — просто щелкайте нужное поле и вводите данные. Обратите внимание, что все виды контактной информации (телефоны, электронные и почтовые адреса, имена и т. д.) сгруппированы в карточке по разделам.

  4. Некоторые поля содержат всплывающее меню, в котором вы можете выбрать метку для этого поля. К примеру, если вы хотите ввести номер мобильного телефона, щелкните всплывающее меню около любого поля ввода номера телефона и выберите «мобильный».

  5. Чтобы добавить дополнительные поля, выберите в меню «Карточка» пункт «Добавить поле», затем в подменю выберите категорию (например, URL, «День рождения» или «Должность»).

  6. Если вы хотите записать дополнительную информацию, введите ее в разделе «Заметки».

  7. Вы также можете также добавить в Адресной книге фотографию вашего контакта или любую другую картинку. Для добавления изображения просто перетащите графический файл в квадратную область около имени контакта в верхней части карточки.

  8. По завершении нажмите кнопку «Готово» или выберите команду «Сохранить» в меню «Файл» (или нажмите сочетание клавиш Command-S).

Использование программы «Адресная книга»

Рассмотрим некоторые возможности программы «Адресная книга».

  • Для отправки электронной почты кому-либо из вашей Адресной книги выделите имя контакта в столбце «Имя», щелкните ярлык слева от адреса электронной почты и в открывшемся меню выберите «Отправить e-mail».

  • Если вы хотите видеть только карточки контактов (вместо списка контактов с карточками, отображающимися при нажатии) нажмите кнопку «Только карточка» в нижнем левом углу списка контактов. Чтобы отобразить чью-либо контактную информацию, либо введите искомое имя в поле поиска, либо воспользуйтесь клавишами со стрелками в правом нижнем углу для перемещения между контактами.

  • Если вы хотите указать в качестве получателя электронной почты группу людей, не вводя каждый раз адреса по отдельности, создайте группу в адресной книге. В меню «Файл» выберите «Новая группа» и введите имя группы. Для просмотра списка всех контактов выберите группу «Все контакты». Затем перетащите имена из списка контактов в новую группу, отображающуюся в списке групп.

  • Также вы можете создать смарт-группу — группу, которая будет автоматически обновляться, если какой-либо контакт попадает в критерий отбора, установленный для смарт-группы. Для создания смарт-группы выберите «Новая смарт-группа» в меню «Файл», введите название в поле имени смарт-группы и задайте критерии поиска с помощью всплывающих меню и полей. Например, выберите «Компания» в первом всплывающем меню и наберите имя компании для создания смарт-группы контактов, принадлежащих к этой компании, затем нажмите кнопку «ОК». Все контакты, подходящие под параметры поиска, попадут в эту смарт-группу.

    Смарт-группы в программе «Адресная книга»
    Если вы часто рассылаете электронную почту определенной группе людей, например всем своим коллегам по работе,
    создайте смарт-группу, которая будет обновляться автоматически
     

  • Если для вас привычнее пользоваться бумажной адресной книгой, распечатайте карманный вариант Адресной книги. Выделите имена, которые вы хотите включить в список контактов, либо выделите группу, затем нажмите «Напечатать» в меню «Файл». Нажмите «Подробнее» и выберите «Карманная Адресная книга» во всплывающем меню «Стиль». Настройте остальные параметры по желанию, затем нажмите «Напечатать».

  • Кроме того, рекомендуется сохранять резервные копии Адресной книги.

Дополнительная информация

Хотите узнать подробнее об Адресной книге? Воспользуйтесь встроенной справкой программы «Адресная книга» на компьютере Mac (в программе «Адресная книга» перейдите меню «Справка» и выберите пункт «Справка Адресной книги»).

Дата публикации: