Alterar as definições de um documento partilhado no Pages para iCloud
Se for o proprietário de um documento partilhado com outras pessoas, ou se o proprietário conceder permissão para adicionar mais pessoas (requer macOS Monterey 12 ou posterior), pode ver ou alterar o acesso e as definições de permissão do documento em qualquer altura.
Se o acesso a um documento estiver definido como "Apenas convidados", também poderá definir permissões diferentes para cada pessoa.
Ver o acesso e a permissão
Proceda de uma das seguintes formas:
Com o documento aberto: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas.
No gestor de documentos: clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione o documento. Clique no botão Mais e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
A lista de participantes é apresentada. As pessoas presentes na lista podem editar o documento, a menos que Só consulta esteja abaixo do nome delas.
Se for o proprietário, é apresentado um resumo do acesso e definições de permissão sob Opções partilha; clique em Opções de partilha para ver detalhes.
Alterar o acesso para todos os utilizadores
Se for o proprietário de um documento partilhado, ou se o proprietário conceder permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o acesso em qualquer altura, contudo, todas as pessoas que estiverem a colaborar serão afetadas. Estes são os resultados de alterar a definição:
De “Apenas convidados” para “Qualquer pessoa que tenha a ligação”: as pessoas que convidou originalmente ainda poderão aceder ao documento e não vão precisar de iniciar sessão no iCloud.com.
De "Qualquer pessoa com a ligação" para "Apenas pessoas que convidar": a ligação original deixa de funcionar para todos. Apenas as pessoas que recebem um convite e iniciam sessão com o ID Apple podem aceder ao documento.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com o documento aberto: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas.
No gestor de documentos: clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione o documento. Clique no botão Mais e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Clique em Opções de partilha e, em seguida, clique no menu pop-up "Quem pode aceder" e selecione uma opção.
Qualquer pessoa que tiver o documento aberto quando alterar esse ajuste verá um alerta, e se a sua alteração fizer com que a pessoa perca o acesso ao documento, ele será fechado imediatamente. Caso contrário, as novas definições produzem efeitos ao remover o alerta.
Alterar a permissão para todos os utilizadores
Se for o proprietário de um documento partilhado com o acesso definido como “Apenas as pessoas convidadas”, ou se o proprietário conceder permissão para adicionar pessoas, pode alterar rapidamente a permissão para que esta seja igual para todos.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com o documento aberto: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas.
No gestor de documentos: clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione o documento. Clique no botão Mais e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Clique em Opções de partilha e, em seguida, clique no menu pop-up Permissão e selecione uma opção.
Para confirmar a permissão de alguém, mova o ponteiro sobre o respetivo nome e, em seguida, clique nos três pontos apresentados junto ao mesmo.
Qualquer pessoa que esteja com o documento aberto no momento em que alterar esse ajuste verá um aviso. As novas definições produzem efeitos ao remover o alerta.
Alterar a permissão ou remover o acesso para um participante
Se for o proprietário de um documento partilhado com o acesso definido como “Apenas as pessoas convidadas”, ou se o proprietário conceder permissão para adicionar pessoas, pode alterar a permissão de uma pessoa sem afetar as permissões de outras. Também pode remover o acesso de uma pessoa ao documento.
Nota: Os participantes com permissão para adicionar pessoas ao documento não podem alterar as permissões ou o acesso do proprietário.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com o documento aberto: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas.
No gestor de documentos: clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione o documento. Clique no botão Mais e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Mova o ponteiro sobre o nome da pessoa, clique nos três pontos apresentados junto ao mesmo e, em seguida, clique numa opção.
Nota: Se tiver partilhado esse documento apenas com uma pessoa, será necessário clicar em Opções de partilha para fazer as alterações.
Qualquer pessoa que estiver com o documento aberto verá um alerta, e o novo ajuste entrará em vigor quando ela dispensar o alerta.
Se escolher Remover acesso, a pessoa receberá uma solicitação para fechar o documento, que será removido do iCloud Drive dela. Quaisquer edições feitas no documento permanecerão.