Alterar as definições de uma folha de cálculo partilhada no Numbers no Mac
Se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada com outras pessoas ou se o proprietário lhe der permissão para convidar outras pessoas, pode visualizá-la ou alterar as respetivas definições de acesso e permissão a qualquer momento.
Se o acesso da folha de cálculo estiver definido como “Pessoas convidadas por si”, também pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Visualizar o acesso e a permissão
Clique em na barra de ferramentas.
Aparece a lista de participantes. Os participantes podem editar a folha de cálculo, exceto se tiverem “Só consulta” por baixo do respetivo nome.
Caso seja o proprietário, aparece um resumo das definições de acesso e permissão por baixo de “Opções de partilha”; clique em “Opções de partilha” para ver os detalhes.
Para visualizar a permissão de uma pessoa, desloque o cursor sobre o nome na lista de participantes e, em seguida, clique nos três pontos que aparecem à direita.
Alterar o acesso de todos
Se for o proprietário da folha de cálculo, ou se o proprietário lhe der permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o respetivo acesso em qualquer altura, mas todas as pessoas que estiverem a colaborar na folha de cálculo são afetadas. Eis os resultados de alterar a definição:
De “Pessoas convidadas” para “Pessoas com a hiperligação”: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir o documento, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
De “Pessoas com a hiperligação” para “Pessoas convidadas”: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com o ID Apple podem aceder ao documento.
Clique em na barra de ferramentas.
Clique em “Opções de partilha”, clique no menu pop-up “Acesso” e, em seguida, selecione uma definição.
Qualquer pessoa que tenha a folha de cálculo aberta quando alterar a definição vê um aviso e, se a sua alteração fizer a pessoa perder o acesso à folha de cálculo, esta é fechada automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.
Alterar as permissões de todos
Se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada com acesso definido como “Pessoas convidadas por si” ou se o proprietário lhe der permissão para convidar outras pessoas, pode alterar rapidamente a permissão de todos.
Clique em na barra de ferramentas.
Clique em “Opções de partilha”, clique no menu pop-up Permissão e efetue a alteração.
Qualquer pessoa que tenha a folha de cálculo aberta quando altera a permissão verá um aviso. As novas definições são aplicadas quando fecharem o aviso.
Alterar a permissão ou remover o acesso de um participante
Se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada com a definição de acesso como “Pessoas convidadas por si” ou se o proprietário lhe der permissão para adicionar pessoas, pode alterar a permissão de uma pessoa sem afetar a permissão das outras. Também pode remover o respetivo acesso à folha de cálculo.
Nota: os participantes com permissão para adicionar pessoas à folha de cálculo não podem alterar a permissão nem o acesso do proprietário.
Clique em na barra de ferramentas.
Desloque o cursor sobre o nome da pessoa, clique nos três pontos que aparecem junto a ele e, em seguida, clique numa opção.
Qualquer pessoa que tenha a folha de cálculo aberta quando altera a respetiva permissão verá um aviso. A nova definição é aplicada quando o aviso é ignorado.
Se selecionar “Remover acesso”, a pessoa é convidada a fechar a folha de cálculo e esta é removida do respetivo iCloud Drive. Quaisquer edições efetuadas na folha de cálculo mantêm-se.