Convidar outras pessoas para colaborar no Numbers no Mac
Pode convidar outros para trabalhar consigo numa folha de cálculo em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para a mesma. Todos os que estiverem a trabalhar na folha de cálculo podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar no documento podem aceder e fazer alterações ao mesmo. Também pode alterar as permissões para permitir:
que qualquer pessoa com a hiperligação tenha acesso ao documento;
permissão só de visualização, para que outras pessoas não possam fazer alterações.
Nota: se quiser permitir que os participantes convidem outras pessoas, você e esses participantes têm de ter o macOS Monterey 12 ou posterior, iOS 15 ou posterior ou iPadOS 15 ou posterior com o Numbers 12.1 ou posterior.
Convidar pessoas para colaborar
Estas instruções pressupõem que tem sessão iniciada no computador com o seu ID Apple e que o Numbers está configurado para utilizar iCloud Drive.
Clique em
na barra de ferramentas do Numbers.Se a folha de cálculo não estiver guardada em iCloud Drive, verá um aviso para a mover para lá.
Clique no menu pop-up “Permissão de acesso” e, em seguida, selecione uma opção:
Pessoas convidadas: só as pessoas que convida que iniciem sessão com um ID Apple podem abrir a folha de cálculo. As pessoas não precisam de ter um ID Apple antes de serem convidadas, mas terão de criar um para poderem abrir a folha de cálculo partilhada.
Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. São fornecidas instruções ao tocar ou clicar na hiperligação no convite.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que têm a hiperligação para a folha de cálculo partilhada podem tocar ou clicar na hiperligação para abrir a folha de cálculo. Para a proteger com uma palavra-passe, clique em “Adicionar palavra-passe”.
Se esta folha de cálculo já tiver uma palavra-passe, esta também se aplica à folha de cálculo partilhada, por isso, não é necessário introduzir uma nova. Se pretender alterá-la, clique em “Alterar palavra-passe”.
Clique no menu pop-up Permissão e, em seguida, selecione uma opção:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar e imprimir a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar e imprimir a folha de cálculo partilhada, mas não podem editá-la.
Se definir o acesso como “Pessoas convidadas por si”, pode alterar definições de permissão individuais depois de partilhar a folha de cálculo.
Se tiver o macOS 12 ou posterior instalado, e não quiser que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desassinale a opção “Todos podem adicionar outras pessoas”.
Clique num método de envio da ligação:
Mail ou Mensagens: clique em Partilhar e, depois, digite um ou vários endereços de e-mail ou números de telefone. Adicione outras informações que pretenda incluir e clique em Enviar.
Um serviço de internet: para enviar a hiperligação através de um serviço como o Twitter, essa conta tem de estar já configurada no Mac. Clique no botão do serviço e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Se o acesso ao documento estiver definido como “Pessoas convidadas”: introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone das pessoas que pretende convidar e, depois, clique em Partilhar. Adicione outras informações que pretenda incluir e clique em Publicar.
Se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”: clique em Partilhar, introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone (se necessário) e envie ou publique a hiperligação.
Nota: para configurar um serviço, selecione o menu Apple > Preferências do Sistema e, em seguida, clique em “Contas da Internet”. Para usar um serviço que não conste da lista, clique em “Copiar hiperligação”, abra a aplicação onde pretende partilhá-la e, em seguida, selecione Edição > Colar ou prima Comando + V no teclado.
Importante: quando clica em Partilhar, é criada uma hiperligação para a folha de cálculo (que inclui o título) em iCloud. Se o título ou o conteúdo da folha de cálculo forem confidenciais, certifique-se de que pede aos destinatários para não reencaminharem a hiperligação para mais ninguém.
A hiperligação aparece no corpo do e-mail, na mensagem ou na publicação com o título da folha de cálculo — certifique-se de que não a edita nem apaga.
Após partilhar uma folha de cálculo, aparece uma marca de visto no botão Colaborar 
para indicar que a folha de cálculo foi partilhada.
Convidar mais adicionais
Se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada cujo acesso está definido como “Pessoas convidadas por si” ou se o proprietário de uma folha de cálculo partilhada lhe der permissão para adicionar mais pessoas, pode convidar mais pessoas.
Nota: se a definição de acesso for “Pessoas com a hiperligação”, não pode convidar mais pessoas conforme descrito nesta tarefa. Nesse caso, basta enviar-lhes a hiperligação (consulte a tarefa seguinte).
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Adicionar pessoas” na parte inferior da lista de participantes.Clique no menu pop-up Permissão e defina as permissões para as novas pessoas.
Esta definição só afeta as pessoas que está prestes a convidar; não afeta a permissão das pessoas que já convidou.
Clique num método de envio da hiperligação e, em seguida, clique em Continuar.
A hiperligação pode aparecer no corpo do e-mail, na mensagem ou na publicação como uma forma gráfica estilizada com o título da folha de cálculo — certifique-se de que não a edita nem apaga.
Pode alterar permissões individuais para novas pessoas depois de enviar ou publicar a hiperligação.
Encontrará informações detalhadas sobre a definição da permissão e o envio da hiperligação em “Convidar pessoas para colaborar” acima.
Enviar a hiperligação a mais pessoas
Se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode permitir o acesso a novas pessoas enviando-lhes a hiperligação da folha de cálculo.
Nota: se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Pessoas convidadas por si”, para adicionar novas pessoas é necessário enviar-lhes um convite para colaborar (consulte a tarefa acima).
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Enviar hiperligação”.Clique num método de envio da hiperligação e, em seguida, clique em Continuar.
Enderece o e-mail, a mensagem ou a publicação e, em seguida, envie ou publique a hiperligação.
Encontrará informações detalhadas sobre o envio da hiperligação em “Convidar pessoas para colaborar” acima.
Copiar e colar a hiperligação
Qualquer participante pode copiar uma hiperligação para a folha de cálculo e colá-la noutro lugar. Isto pode ser útil, por exemplo, para guardar a hiperligação num lugar de fácil acesso.
Se o proprietário tiver limitado o acesso apenas às pessoas que convidar, a hiperligação só funciona para participantes convidados.
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:clique em “Copiar hiperligação” (caso seja o proprietário, toque em “Opções de partilha” e, em seguida, toque em “Copiar hiperligação”). Esta opção está visível, se a folha de cálculo só tiver sido partilhada por convite.
clique em “Enviar hiperligação”, clique em “Copiar hiperligação” e, em seguida, clique em Continuar. Esta opção está visível, se a folha de cálculo tiver sido partilhada com qualquer pessoa que tenha a hiperligação.
Clique onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, selecione Edição > Colar (o menu Edição encontra-se na parte superior do ecrã), ou prima Comando + V no teclado.
Dica: se a folha de cálculo estiver protegida por palavra-passe, por motivos de segurança não envie a palavra-passe com a hiperligação.