Enviar uma folha de cálculo no Numbers no Mac
É possível enviar uma cópia de uma folha de cálculo do Numbers através de AirDrop, Mail, Mensagens ou outro serviço. Pode também enviar a folha de cálculo num outro formato: em PDF, Microsoft Excel, CSV ou TSV.
Enviar uma cópia em formato Numbers ou noutro formato
Pode restringir acesso a uma cópia atribuindo-lhe uma palavra-passe. Para impedir que outras pessoas modifiquem a cópia, é possível proteger a folha de cálculo.
Com a folha de cálculo aberta, selecione Partilha > Enviar uma cópia > [opção de envio].
Selecione um formato para a cópia e, em seguida, especifique as definições:
PDF: estes ficheiros podem ser abertos e, por vezes, editados com aplicações como a Pré-visualização e o Adobe Acrobat. Escolha uma opção para a disposição da página. Clique no menu pop-up “Qualidade de imagem” e, em seguida, escolha uma qualidade de imagem (quanto melhor for a qualidade de imagem, maior será o tamanho de ficheiro). Se adicionou imagens, desenhos, áudio ou descrições de vídeo para a tecnologia assistiva (por exemplo, VoiceOver), estas são automaticamente exportadas. Para incluir comentários, assinale a opção “Incluir comentários”. Para incluir etiquetas de acessibilidade para tabelas grandes, clique em “Opções avançadas” e, em seguida, selecione Ativar.
Excel: selecione se pretende inserir uma folha de cálculo de resumo com hiperligações a todas as tabelas. Caso o ficheiro necessite ser compatível com uma versão mais antiga do Microsoft Excel (1997-2004), clique em “Opções avançadas” e, em seguida, escolha .xls no menu pop-up.
CSV: os conteúdos das células são mostrados como valores separados por vírgulas no ficheiro exportado. Para incluir os nomes das tabelas, assinale a opção “Incluir nomes das tabelas”. Para alterar a codificação do texto, clique na seta de abertura junto a “Opções avançadas”.
TSV: os conteúdos das células são mostrados como valores separados por tabuladores no ficheiro exportado. Para incluir os nomes das tabelas, assinale a opção “Incluir nomes das tabelas”. Para alterar a codificação do texto, clique na seta de abertura junto a “Opções avançadas”.
Se houver uma opção de palavra-passe, proceda de uma das seguintes formas:
Definir uma palavra-passe: selecione a opção “Pedir palavra-passe para abrir” e, em seguida, introduza a palavra-passe. A palavra-passe aplica-se apenas à cópia.
Manter a palavra-passe da folha de cálculo original: certifique-se de que a opção “Pedir palavra-passe para abrir” está selecionada.
Utilizar outra palavra-passe para a cópia que está a enviar: selecione a opção “Pedir palavra-passe para abrir”, clique em “Alterar palavra-passe” e, em seguida, defina a nova palavra-passe.
Enviar a cópia sem uma palavra-passe: desassinale a opção “Pedir palavra-passe para abrir”.
Clique em Seguinte e, em seguida, forneça a informação solicitada (por exemplo, um endereço de e-mail, se estiver a enviar um e-mail).
Se ainda não iniciou sessão na sua conta do método selecionado, é-lhe pedido para o fazer antes de continuar. No caso de AirDrop, a folha de cálculo é enviada quando o destinatário a aceita.
Encontrará mais opções de formatação em Exportar para outros formatos de ficheiro no Numbers no Mac.
Para facilitar o envio, a publicação ou a partilha da folha de cálculo, pode reduzir o tamanho do ficheiro.