Filtrar dados numa tabela no Numbers para iCloud
Pode filtrar os dados numa tabela para mostrar apenas os dados que pretende ver. Por exemplo, se estiver a olhar para uma tabela de pagamentos de hipoteca possíveis para o empréstimo com várias taxas de juro, pode filtrar a tabela para visualizar apenas os empréstimos que pode pagar.
Crie regras para filtrar os dados e determinar as linhas que estão visíveis numa tabela; as linhas que correspondem à regra são apresentadas, enquanto as linhas que não correspondem à regras são ocultadas. Pode filtrar rapidamente as linhas que correspondem a um valor específico numa coluna utilizando a opção Filtro rápido (um conjunto de regras baseado no conteúdo da coluna). Ou, pode criar filtros muito mais complexos com uma ou mais regras que avaliam os dados através de expressões, por exemplo, se um número for “superior” a um determinado valor, ou se o texto “incluir” uma determinada palavra.
Utilizar um Filtro rápido
Pode mostrar ou ocultar rapidamente as linhas que correspondem a um valor específico numa coluna, utilizando a opção Filtro rápido. Se utilizar a opção Filtro rápido numa tabela dinâmica, também pode ocultar (e mostrar) os grupos nos campos de coluna e linha.
Clique em qualquer parte na tabela para apresentar os números da linha e as letras da coluna.
Mova o ponteiro para a coluna que pretende filtrar, clique na seta apresentada e, em seguida, selecione Filtro rápido.
Se pretender utilizar os filtros rápidos numa tabela dinâmica, selecione uma célula, linha ou coluna de cabeçalho.
Selecione a opção assinalável para os dados que pretende mostrar ou desmarque a opção assinalável para os dados que pretende ocultar.
Dica: Se estiver a trabalhar com um grande conjunto de dados e pretender apenas ver os itens que estão atualmente selecionados na lista, clique “Mostrar seleção”.
Quando terminar, clique em Aplicar.
As linhas que correspondem às regras selecionadas permanecem visíveis enquanto as linhas que não correspondem são ocultadas.
Para ver todos os filtros da coluna atual, clique em Mostrar todos os filtros.
Para fechar a janela pop-up Filtro rápido, clique em qualquer parte na folha.
Criar uma regra de filtragem
Pode criar um filtro com uma ou mais regras que avaliam os números, texto, data e outros tipos de dados numa coluna. Os filtros são aplicados na tabela à medida que são criados, contudo, pode optar por mostrar as linhas que correspondem a todos os filtros ou a qualquer um dos filtros. Quando criar uma regra de filtragem numa tabela dinâmica, também pode criar regras com base nos campos.
Nota: Não pode aplicar regras a uma tabela com células que tenham sido combinadas em uma ou mais linhas e não pode combinar células enquanto a tabela se encontra filtrada.
Clique no botão Organizar na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Filtrar na parte superior da barra lateral, à direita.
Clique em Adicionar um filtro e, em seguida, selecione a coluna pela qual pretende filtrar.
É apresentada uma regra de filtro vazia para as colunas selecionadas.
Selecione o tipo de filtro no primeiro menu pop-up Regra de filtragem (por exemplo, Números) e, em seguida, selecione uma regra (por exemplo, “maior que”) no segundo menu pop-up. Se necessário, introduza um valor para a regra.
Por exemplo, se tiver selecionado um filtro de números com "maior que" como regra, introduza o número relativamente ao qual pretende que as entradas sejam superiores.
Prima Enter.
A tabela é filtrada para mostrar apenas as linhas com valores na coluna selecionada que correspondem à regra. Se os resultados não forem os esperados, certifique-se de que cada célula da tabela está formatada para o tipo de dados que contém (por exemplo, células formatadas utilizando o formato de dados de Texto devem conter texto).
Para adicionar outra regra à mesma coluna, clique em Adicionar regra e, em seguida, faça as suas escolhas.
Pode ter várias regras para uma única coluna, como, por exemplo, “Mostrar linhas que incluam um ‘sim’ ou ‘talvez’ na Coluna C”.
Para adicionar uma regra para outra coluna, clique em Adicionar um filtro e, em seguida, repita os passos acima.
No menu pop-up abaixo de Filtros (na parte superior da barra lateral), selecione Corresponder a qualquer um dos filtros ou Corresponder a todos os filtros.
Por exemplo, se selecionar Corresponder a qualquer um dos filtros, significa que uma linha da coluna apenas terá de corresponder a um filtro para permanecer visível na tabela.
Nota: Se estiver a filtrar a tabela utilizando as regras de filtragem “acima da média”, “abaixo da média”, “nos primeiro” ou “nos últimos”, não poderá adicionar novas linhas à tabela enquanto as mesmas estiverem a ser filtradas. Para adicionar novas linhas, desative temporariamente os filtros (desmarque a opção assinalável Filtros na barra lateral) e, em seguida, ative-os novamente quando terminar de adicionar linhas.
Desativar ou apagar um filtro.
Pode desativar todos os filtros de uma tabela (sem os apagar) ou apagar filtros selecionados.
Clique no botão Organizar na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Filtrar na parte superior da barra lateral, à direita.
Proceda de uma das seguintes formas:
Desativar todos os filtros: desmarque a opção assinalável Filtros. Para voltar a ativá-los, selecione novamente a opção assinalável.
Apagar um filtro: clique no ícone Lixo à direita do filtro.