Utilizar a caixa de correio Arquivo
É possível armazenar mensagens numa caixa de correio Arquivo, para que, por exemplo, possa encontrá-las facilmente mais tarde quando quiser usá-las.
Nota: para arquivar uma mensagem a partir de uma notificação do Mail ou da lista de mensagens com uma passagem de dedos, a opção “Mover mensagens descartadas” no Painel de preferências Visualização do Mail deve estar definida como Arquivo; caso contrário, a mensagem é apagada.
Arquivar uma mensagem a partir de uma notificação do Mail: mova o cursor sobre a notificação e, em seguida, clique em Arquivar.
Arquivar uma mensagem da lista de mensagens: selecione a mensagem e, em seguida, clique no botão Arquivo na barra de ferramentas do Mail (ou use a Touch Bar). Também pode passar dois dedos para a esquerda sobre a mensagem e, em seguida, clicar em Arquivar ou passar o dedo para a esquerda até a mensagem desaparecer.
Arquivar múltiplas mensagens da lista de mensagens: selecione uma ou várias mensagens e, em seguida, selecione Mensagem > Arquivar ou clique no botão Arquivar.
Ver mensagens arquivadas: quando arquiva mensagens, o Mail cria uma caixa de correio Arquivo na barra lateral do Mail para cada conta cujas mensagens estão a ser arquivadas, e move as mensagens selecionadas para lá. Clique numa caixa de correio Arquivo para ver as mensagens.
Se selecionar uma conversa para arquivar, as mensagens da conversa que estejam na caixa de correio atual, por exemplo, na caixa Recebido, são arquivadas; as mensagens relacionadas que estejam noutras caixas de correio não são arquivadas.
As mensagens arquivadas permanecem na caixa de correio Arquivo até serem apagadas ou movidas.