Usar identificadores para organizar ficheiros no Mac
É possível identificar ficheiros e pastas para que sejam mais fáceis de encontrar. Os identificadores funcionam com todos os ficheiros e pastas, quer estejam armazenadas no Mac ou em iCloud.
Perguntar a Siri Diga, por exemplo: “Find files with a red tag”Saiba mais acerca de Siri.
Identificar ficheiros e pastas
É possível adicionar várias etiquetas a qualquer ficheiro ou pasta.
No Mac, proceda de uma das seguintes formas:
Identificar um ficheiro aberto: mantenha o cursor à direita do título do documento, clique na seta, clique no campo Identificadores e, depois, digite um identificador novo ou selecione um na lista.
Identificar um ficheiro novo ao guardá-lo: clique em Ficheiro > Guardar. Na caixa de diálogo Guardar, clique no campo Etiquetas e, depois, digite uma etiqueta nova ou selecione uma na lista.
Identificar um ficheiro na secretária ou no Finder: selecione o elemento e, em seguida, abra o menu Ficheiro. É também possível fazer Controlo + clique no elemento ou tocar-lhe com dois dedos. Selecione uma cor por baixo de Identificadores, ou clique em Identificadores para alargar o número de opções ou digite um identificador.
Numa janela do Finder, também é possível selecionar o elemento, clicar no botão Identificadores e, depois, introduzir um identificador novo ou selecionar um na lista.
Dica: Use atalhos de teclado para identificar ficheiros rapidamente. Para tal, selecione um ficheiro e, em seguida, prima Controlo + 1 até Controlo + 7 para adicionar (ou remove) as suas etiquetas favoritas. Ao premir Controlo + 0 (zero), remove todas as etiquetas de um ficheiro.
Procurar elementos identificados
No Mac, clique no ícone do Finder na Dock para abrir uma janela do Finder.
Efetue qualquer uma das ações a seguir descritas.
Procurar um identificador: introduza a cor ou o nome do identificador no campo de pesquisa do Finder e, depois, selecione o identificador a partir das sugestões apresentadas.
Selecionar um identificador na barra lateral: para ver todos os elementos com um determinado identificador, clique no identificador na barra lateral do Finder.
Para alterar os elementos visíveis na barra lateral, selecione Finder > Preferências, clique em Identificadores e, depois, selecione os identificadores que pretende ver.
Agrupar elementos por etiqueta: clique no botão Agrupar e, em seguida, selecione Etiquetas.
Ordenar elementos por identificador: em qualquer vista, selecione Visualização > “Mostrar opções de visualização”, clique no menu pop-up “Ordenar por” e, em seguida, selecione Etiquetas. Na vista em lista, selecione a opção Etiquetas para ver a coluna, coloque o cursor sobre a coluna Etiquetas e, em seguida, clique nela. Clique novamente no nome da coluna para inverter a ordenação.
Remover identificadores
No Mac, proceda de uma das seguintes formas:
Remover identificadores de um elemento: faça Controlo + clique no elemento ou toque nele com dois dedos e, depois, selecione Identificadores. Selecione os identificadores que pretende remover e, em seguida, prima Delete.
Remover identificadores do Mac: no Finder, selecione Finder > Preferências e, depois, clique em Identificadores. Selecione os identificadores que pretende remover e, em seguida, clique no botão Remover .
Editar identificadores
No Finder , no Mac, selecione Finder > Preferências e, em seguida, clique em Etiquetas.
Efetue qualquer uma das ações a seguir descritas.
Mostrar um identificador na barra lateral do Finder: assinale a opção azul à direita do identificador.
Alterar a cor de um identificador: clique na cor ao lado do identificador e, depois, selecione uma cor nova.
Alterar o nome de um identificador: clique no identificador, clique no nome do identificador e, depois, introduza um novo nome.
Criar um identificador novo: clique no botão Adicionar .
Apagar um identificador: selecione o identificador e, em seguida, clique no botão Remover .
Adicionar um identificador ao menu de atalhos: selecione o identificador na lista e, depois, arraste-o sobre o identificador que pretende substituir na secção Favoritos, na parte inferior da janela. Podem existir até sete identificadores no menu de atalho que aparece quando faz Controlo + clique num ficheiro.
Remover um identificador do menu de atalhos: arraste o identificador para fora da secção “Identificadores favoritos” até ver um sinal de remoção .