Colaborar numa apresentação partilhada no Keynote no iPhone
Quer seja o proprietário de uma apresentação partilhada ou tenha sido convidado para colaborar, depois de abrir a apresentação pode ver as edições efetuadas pelas outras pessoas em tempo real, ocultar ou mostrar a atividade de edição, etc. O número de pessoas que estão a editar ou visualizar a apresentação (sem contar consigo) aparece no botão Colaborar e os respetivos nomes aparecem na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando receber uma hiperligação para uma apresentação partilhada, o que acontece quando toca na hiperligação depende do acesso e permissão definidos pelo proprietário, das versões do Keynote, iOS ou iPadOS e do macOS instaladas no seu computador e se está a usar iCloud Drive.
Antes de começar, certifique-se de que cumpre os requisitos de sistema mínimos para colaborar.
Toque na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu.
Se o endereços de e-mail ou o número de telefone que foi usado para o convidar não estiver associado ao seu ID Apple, siga as instruções que aparecem para adicionar esse e-mail ou número de telefone ao ID Apple.
Nota: caso não pretenda associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, pode optar por solicitar ao proprietário da apresentação partilhada para o convidar novamente utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
Caso seja solicitado, inicie sessão com o ID Apple ou siga quaisquer instruções apresentadas.
A apresentação abre-se com base no seguinte:
Num Mac: a apresentação abre-se no Keynote para Mac ou no Keynote para iCloud, consoante iCloud Drive esteja configurado no Mac e tenha sessão iniciada, o local onde clicou na hiperligação (por exemplo, no Mail no Mac ou numa página Web) e se tem o macOS Catalina 10.15 ou posterior e o Keynote 11.0 ou posterior instalado no computador.
Em iCloud.com num Mac ou computador Windows: se tiver sessão iniciada em iCloud.com num navegador web, a apresentação é aberta no Keynote para iCloud e é adicionada ao gestor de apresentações e a iCloud Drive.
Num iPhone com o iOS 13.1 ou posterior e o Keynote 11.0 ou posterior: a apresentação é aberta no Keynote no iPhone e é adicionada ao gestor de apresentações.
Num iPad com o iPadOS 13.1 ou posterior e o Keynote 11.0 ou posterior: a apresentação é aberta no Keynote no iPad e é adicionada ao gestor de apresentações. Se não tiver o Keynote instalado no iPad, a apresentação é aberta no Keynote em iCloud num navegador web.
Num dispositivo Android ou num dispositivo sem o iOS 13.1, iPadOS 13.1 ou posterior e o Keynote 11.0 ou posterior: a apresentação é aberta num navegador onde pode visualizá-la, mas não editá-la.
Colaborar numa apresentação partilhada
Abra a apresentação partilhada.
Toque em Recentes na parte inferior do gestor de apresentações para ver todas as apresentações partilhadas e encontrar a apresentação pretendida. Caso não encontre a apresentação partilhada, toque na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e, se for solicitado, inicie sessão com o ID Apple.
Se não conseguir abrir a apresentação, consulte “Aceitar um convite para colaborar” acima.
Edite a apresentação.
As edições que os utilizadores efetuam na apresentação aparecem em tempo real. Cursores coloridos e seleções coloridas de texto e objetos indicam o local onde as outras pessoas estão atualmente a editar.
Efetue uma das seguintes operações:
Ver quem está a trabalhar na apresentação: toque em para abrir a lista de participantes, que mostra quem acedeu à apresentação e quem está atualmente a editá-la ou a visualizá-la. O número de pessoas que estão a editar ou visualizar a apresentação (sem contar consigo) também aparece como um emblema ao lado do botão.
Seguir as edições de alguém: toque no ponto colorido junto ao nome da pessoa. Caso não veja um ponto colorido, a pessoa tem a apresentação aberta mas não está a participar ativamente.
Ocultar ou mostrar atividade (seleções ou cursores coloridos): toque em , toque em Definições e, em seguida, ative ou desative “Atividade de colaboração”.
Resolver conflitos: se existirem conflitos, uma caixa de diálogo estará visível. Escolha a versão que pretende manter; se mantiver várias, a mais recente continua a ser a versão partilhada.
Se o botão Colaborar mudar para uma nuvem com uma linha diagonal sobreposta, o dispositivo está offline. Quaisquer edições que efetuar são enviadas automaticamente para iCloud da próxima vez que o dispositivo voltar a estabelecer ligação.
Editar enquanto está offline
Quando não tem ligação estabelecida à internet, o botão Colaborar muda para uma nuvem com uma linha diagonal sobreposta. Pode continuar a trabalhar na apresentação e da próxima vez que estiver online, as alterações são enviadas automaticamente para iCloud.
Eis alguns pontos a ter em consideração ao editar uma apresentação partilhada quando está offline:
se efetuar alterações e pretender enviar uma cópia da apresentação com as suas alterações para outra pessoa antes das suas alterações serem enviadas, toque em e, em seguida, toque em Partilhar ou Exportar para enviar uma cópia. Este método assegura que as suas alterações são incluídas. Em contrapartida, se, por exemplo, usar a aplicação Ficheiros para anexar uma apresentação a uma mensagem de e-mail, as edições que efetuar enquanto está offline não são incluídas;
se não tiver a certeza que as suas alterações foram sincronizadas, pode verificar o seu estado. No gestor de apresentações, toque no botão “Estado da sincronização” no canto superior direito do ecrã (semelhante a uma seta para cima);
se os outros participantes que estão online apagarem os objetos ou diapositivos que está a editar, as edições que efetuou a esses objetos já não aparecem na apresentação quando volta a estar online.
Encontrará mais informação acerca da edição offline neste artigo do Suporte Apple.
Optar pela exclusão de uma apresentação partilhada
Caso pretenda deixar de ter acesso a uma apresentação partilhada consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Proceda de uma das seguintes formas:
Caso a apresentação esteja aberta: toque em .
Caso a apresentação esteja fechada: com o gestor de apresentações ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Keynote em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na apresentação (surge uma marca de visto), toque em na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Toque no seu nome e, em seguida, toque em Remover-me.
Ao remover o seu nome da lista de participantes remove a apresentação de iCloud Drive. Se mais tarde pretender voltar a aceder à apresentação, pode usar a hiperligação original para a abrir.
Nota: nem todas as funcionalidades do Keynote estão disponíveis para uma apresentação que é partilhada com outras pessoas. Encontrará informação adicional neste artigo do Suporte Apple.