Proteger apresentações com palavra-passe no Keynote para iCloud
Pode atribuir uma palavra-passe a uma apresentação, para que apenas as pessoas que conheçam a palavra-passe a possam abrir. As palavras-passe podem consistir em praticamente qualquer combinação de números, letras maiúsculas e minúsculas e carateres de teclado especiais.
As pessoas que convidar para colaborar numa apresentação com permissão de edição também podem adicionar, alterar ou apagar uma palavra-passe.
Importante: não é possível recuperar a sua palavra-passe caso se esqueça da mesma. Certifique-se de que utiliza uma palavra-passe de fácil memorização ou anote a mesma num local seguro.
Adicionar uma palavra-passe
Abra a apresentação, clique no botão Mais na barra de ferramentas e, em seguida, selecione “Definir palavra-passe”.
Escreva uma palavra-passe e a sugestão da palavra-passe e, em seguida, clique em Definir palavra-passe.
Um símbolo de protegido é apresentado na miniatura da apresentação no gestor de apresentações.
Certifique-se de que envia a palavra-passe a todos os utilizadores a quem pretende conceder acesso. Para ter mais segurança, não envie a palavra-passe nem uma hiperligação da apresentação partilhada no mesmo e-mail, mensagem ou publicação.
Nota: adicionar uma palavra-passe a uma apresentação não cifra o ficheiro.
Alterar ou remover uma palavra-passe
Abra a apresentação, clique no botão Mais na barra de ferramentas e, em seguida, selecione “Alterar palavra-passe”.
Proceda de uma das seguintes formas:
Alterar uma palavra-passe: introduza a palavra-passe da apresentação no campo “Antiga palavra-passe” e, em seguida, introduza a nova palavra-passe e clique em “Alterar palavra‑passe”.
Remover uma palavra-passe: introduza a palavra-passe da apresentação no campo “Antiga palavra-passe” e, em seguida, clique em “Remover palavra‑passe”.
Se tiver alterado a palavra-passe, certifique-se de que envia a mesma para todos os utilizadores a que pretende conceder acesso. Para maior segurança, não envie a palavra-passe e a hiperligação partilhada no mesmo e-mail, mensagem ou publicação.
Importante: se adicionar ou alterar uma palavra-passe após partilhar uma apresentação, a palavra-passe aplica-se apenas às versões criadas após a palavra-passe ser adicionada ou alterada. Para impedir que outras pessoas restaurem versões desprotegidas ou versões com palavras-passe mais antigas, encerre a partilha da apresentação, adicione uma palavra passe à apresentação e partilhe-a novamente.