Ligar um Sistema de Informações de Alunos ao Apple School Manager

Saiba quais os Sistemas de Informações de Alunos (SIA) suportados pelo Apple School Manager e como estabelecer ligação ao SIA para importar dados.

Saber o que acontece ao ligar ao Apple School Manager

Pode ligar o Apple School Manager a soluções de Sistemas de Informações de Alunos (SIA) suportadas em segurança. Ao ligá-lo à solução SIA que utiliza, as informações de alunos, funcionários e turmas são copiadas para o Apple School Manager. Desta forma, são criados ID Apple geridos, localizações e cursos. As alterações introduzidas na solução SIA são atualizadas automaticamente no Apple School Manager.

Estabelecer ligação à solução SIA

Se já tiver utilizado o SFTP para importar informações, volte a ler as informações do SFTP na próxima secção antes de ligar a sua solução SIA ao Apple School Manager.

  1. Inicie sessão no Apple School Manager.
  2. Clique em Definições no canto inferior esquerdo, selecione Origem de dados e, em seguida, clique em Ligar.
    Tem de verificar um domínio antes de poder ligar a um SIA.
  3. Clique no botão Adicionar junto a Localize alunos, funcionários e turmas e selecione Sistema de Informações de Alunos (SIA).
  4. Selecione o SIA que utiliza no menu pop-up e, em seguida, clique em Ligar.
  5. Siga as orientações detalhadas que surgem no ecrã para autorizar a sua solução SIA. Cada SIA tem uma abordagem diferente ao processamento de dados e à segurança. 
  6. Introduza as informações necessárias.
  7. Selecione se pretende sincronizar os dados 30 dias antes do início do período.*
    Por predefinição, o SIA poderá devolver dados apenas para o período atual. Se optar por sincronizar com antecedência, irá obter dados para qualquer período que comece nos próximos 30 dias. Pode alterar esta definição depois de configurar a ligação do SIA.
  8. Clique em Ligar e aguarde a conclusão do processo. Poderá demorar mais tempo, consoante a velocidade de ligação e a quantidade de dados que está a importar. 
  9. Reveja todos os erros que sejam detetados. Estes terão de ser corrigidos na solução SIA.
  10. Clique em "Rever dados de [nome da solução SIA]" para visualizar os dados que adicionou.
  11. Certifique-se de que estes dados estão corretos e, em seguida, clique em Confirmar.

Após concluir a importação inicial, o nome da solução SIA é apresentado, bem como os conteúdos importados. O Apple School Manager é atualizado a cada 24 horas a partir do SIA. Se adicionar um aluno novo à solução SIA, o Apple School Manager cria automaticamente uma conta e um ID Apple gerido para esse aluno. Estas credenciais podem ser partilhadas com o titular da conta depois de serem criadas.

* Para utilizar esta funcionalidade com o SIA do PowerSchool, instale o plug-in mais recente do Apple School Manager. Quando utilizar esta funcionalidade com o SIA do Infinite Campus, utilize um URL da API do OneRoster v1.1. 

Se o SFTP já tiver sido utilizado anteriormente

Também pode utilizar o SFTP para enviar dados de alunos, funcionários e turmas para o Apple School Manager com base nos registos exportados da solução SIA. Se já criou utilizadores e turmas anteriormente através de envios do SFTP, e se deixar de utilizar o SFTP e decidir estabelecer uma ligação direta ao SIA, o Apple School Manager cria novos ID para todos os utilizadores. Isto significa que os utilizadores criados anteriormente através do SFTP poderão ter contas duplicadas. Para evitar a criação de contas duplicadas, continue a utilizar o SFTP em vez de estabelecer uma ligação direta.

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Data de publicação: