Ligar um Sistema de Informações de Alunos ao Apple School Manager
Saiba quais os Sistemas de Informações de Alunos (SIA) suportados pelo Apple School Manager e como estabelecer ligação ao SIA para importar dados.
Saber o que acontece ao ligar ao Apple School Manager
Pode ligar o Apple School Manager a soluções de Sistemas de Informações de Alunos (SIA) suportadas em segurança. Ao ligá-lo à solução SIA que utiliza, as informações de alunos, funcionários e turmas são copiadas para o Apple School Manager. Desta forma, são criados ID Apple geridos, localizações e cursos. As alterações introduzidas na solução SIA são atualizadas automaticamente no Apple School Manager.
Veja uma lista de soluções de SIA compatíveis.
Estabelecer ligação à solução SIA
Se já tiver utilizado o SFTP para importar informações, volte a ler as informações do SFTP na próxima secção antes de ligar a sua solução SIA ao Apple School Manager.
Inicie sessão no Apple School Manager.
Clique em Definições no canto inferior esquerdo, selecione Origem de dados e, em seguida, clique em Ligar.
- Tem de verificar um domínio antes de poder ligar a um SIA.
Clique no botão Adicionar junto a Localize alunos, funcionários e turmas e selecione Sistema de Informações de Alunos (SIA).
Selecione o SIA que utiliza no menu pop-up e, em seguida, clique em Ligar.
Siga as orientações detalhadas que surgem no ecrã para autorizar a sua solução SIA. Cada SIA tem uma abordagem diferente ao processamento de dados e à segurança.
Introduza as informações necessárias.
Selecione se pretende sincronizar os dados 30 dias antes do início do período.*
- Por predefinição, o SIA poderá devolver dados apenas para o período atual. Se optar por sincronizar com antecedência, irá obter dados para qualquer período que comece nos próximos 30 dias. Pode alterar esta definição depois de configurar a ligação do SIA.
Clique em Ligar e aguarde a conclusão do processo. Poderá demorar mais tempo, consoante a velocidade de ligação e a quantidade de dados que está a importar.
Reveja todos os erros que sejam detetados. Estes terão de ser corrigidos na solução SIA.
Clique em "Rever dados de [nome da solução SIA]" para visualizar os dados que adicionou.
Certifique-se de que estes dados estão corretos e, em seguida, clique em Confirmar.
Após concluir a importação inicial, o nome da solução SIA é apresentado, bem como os conteúdos importados. O Apple School Manager é atualizado a cada 24 horas a partir do SIA. Se adicionar um aluno novo à solução SIA, o Apple School Manager cria automaticamente uma conta e um ID Apple gerido para esse aluno. Estas credenciais podem ser partilhadas com o titular da conta depois de serem criadas.
Atualizar para o Infinite Campus OAuth 2.0
O Sistema de Informações de Alunos (SIA) do Infinite Campus irá descontinuar o OAuth 1.0 a 30 de junho de 2023. Siga os passos nesta secção para atualizar para o Infinite Campus OAuth 2.0.
Os administradores terão de seguir as instruções do Infinite Campus para a migração do OAuth 1.0 para o OAuth 2.0.
No Apple School Manager, inicie sessão com um utilizador que tenha a função de Administrador, Gestor de estabelecimento de ensino ou Gestor de pessoas.
Selecione o nome na parte inferior da barra lateral.
Selecione Preferências e, em seguida, selecione Sincronização de diretórios.
Clique no botão Editar do Sistema de Informações de Alunos.
Atualize o URL de base do Infinite Campus para o URL de base do Infinite Campus do OAuth 2.0, que é fornecido no servidor do Infinite Campus.
Atualize o ID de cliente.
Atualize o Segredo.
Clique no botão Guardar para atualizar as credenciais.
Para voltar a sincronizar manualmente o Apple School Manager com o Infinite Campus, siga estes passos:
Clique no botão Editar do Sistema de Informações de Alunos.
Clique no botão Atualizar.
Se o SFTP já tiver sido utilizado anteriormente
Também pode utilizar o SFTP para enviar dados de alunos, funcionários e turmas para o Apple School Manager com base nos registos exportados da solução SIA. Se já criou utilizadores e turmas anteriormente através de envios do SFTP, e se deixar de utilizar o SFTP e decidir estabelecer uma ligação direta ao SIA, o Apple School Manager cria novos ID para todos os utilizadores. Isto significa que os utilizadores criados anteriormente através do SFTP poderão ter contas duplicadas. Para evitar a criação de contas duplicadas, continue a utilizar o SFTP em vez de estabelecer uma ligação direta.
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