Organizar lembretes no iPhone ou iPad

Faça mais com ferramentas como listas de compras para categorizar automaticamente os itens de compras, ou modelos para guardar e reutilizar as listas.

• Criar, editar e agrupar listas de lembretes

• Criar e utilizar modelos de listas

• Organizar listas com etiquetas

• Utilizar Listas inteligentes

Criar, editar e agrupar listas de lembretes

Adicione listas para gerir diferentes aspetos da sua vida, como o trabalho ou a escola, ou crie até uma lista de compras que categoriza os seus itens.

Criar uma lista

1. Abra a app Lembretes e, em seguida, toque no botão Lista. Se lhe for pedido, escolha a conta que pretende utilizar.

2. Escreva um nome para a lista.

3. Escolha uma cor e um ícone ou um emoji para personalizar a lista e torná-la mais fácil de reconhecer rapidamente. Também pode transformar a sua lista numa Lista inteligente.

   

4. Toque no botão OK.

Editar uma lista

1. Toque na lista que pretende editar e, em seguida, toque no botão Mais.

2. Toque em Show List Info (Mostrar informação da lista).

3. Altere o nome, a cor ou o ícone da lista.

4. Toque no botão OK.

Agrupar listas

1. Toque e mantenha premida uma lista. Em seguida, arraste a lista sobre outra lista.

2. Atribua um nome ao novo grupo.

3. Toque no botão OK.

Mover um lembrete para outra lista

1. Toque numa lista e, em seguida, toque no lembrete que pretende mover.

2. Toque no botão Editar detalhes.

3. Toque em Lista e escolha a lista para a qual pretende deslocar o lembrete.

4. Toque no botão OK.

Também pode arrastar um lembrete para outra lista:

1. Toque e mantenha premido o lembrete com um dedo.

2. Enquanto mantém premido o lembrete, toque no botão Listas para voltar às suas listas.*

3. Solte o lembrete na lista para onde pretende deslocá-lo.

4. Para deslocar vários lembretes, toque num e mantenha-o premido. Em seguida, utilize outro dedo para tocar nos outros que pretende incluir.

Alterar a ordem dos lembretes numa lista

Toque e mantenha premido um lembrete e arraste-o para onde pretende que apareça na lista. Certifique-se de que o coloca entre lembretes; se o arrastar para cima de um lembrete, tornar-se-á uma subtarefa.

Se o lembrete que está a arrastar tiver subtarefas, estas subtarefas movem-se com o lembrete.

Criar e utilizar modelos de listas

1. Na app Lembretes, abra a lista que pretende utilizar como modelo.

2. Toque no botão Mais.

3. Toque em Guardar como modelo.

4. Atribua um nome ao modelo e, em seguida, toque no botão OK.

Após criar um modelo, todas as alterações feitas nessa lista não irão afetar o modelo.

Saiba como partilhar um modelo com outras pessoas. Para descarregar e utilizar um modelo, tem de utilizar os Lembretes com o iOS 16, iPadOS 16, macOS Ventura ou posterior.

Editar os modelos

1. Na app Lembretes, toque no botão Mais.

2. Toque em Modelos.

3. Toque no botão Informações no modelo que pretende editar.

4. Toque em Editar modelo para fazer alterações. Em alternativa, toque em Apagar modelo para o remover.

5. Toque no botão OK ou em Apagar.

Quando edita um modelo que foi partilhado, as pessoas com quem partilhou o modelo têm de o descarregar novamente para obter as atualizações. Se apagar um modelo, as versões descarregadas antes desse modelo não serão afetadas.

Criar uma lista a partir de modelos

1. Na app Lembretes, toque no botão Mais.

2. Toque em Modelos.

3. Toque no modelo que pretende utilizar.

4. Introduza um nome para a nova lista e toque em Criar.

Organizar listas com etiquetas

As etiquetas permitem-lhe organizar rápida e automaticamente lembretes com base em palavras-chave. Por exemplo, crie um lembrete para "Recolher produtos" com etiquetas como #Tarefas, #Jardinagem ou #Compras.

Criar uma etiqueta

1. Quando criar ou editar um lembrete, toque no botão Etiqueta na barra de ferramentas.

2. Escreva uma palavra-chave. Uma etiqueta só pode ser uma única palavra, mas pode utilizar hífenes e caracteres de sublinhado para tornar os nomes de etiquetas mais longos.

Também pode adicionar uma etiqueta diretamente no lembrete escrevendo o sinal #. Procure sugestões de etiquetas, incluindo as utilizadas na app Notas, acima do teclado à medida que escreve.

Ver lembretes com determinadas etiquetas utilizando o navegador de etiquetas

Qualquer etiqueta que crie é automaticamente adicionada como um botão no navegador de etiquetas, localizado na parte inferior da vista de listas.

Toque num ou em mais botões de etiquetas na secção Etiquetas para ver os lembretes com etiquetas em todas as suas listas. Se selecionar mais de uma etiqueta, verá apenas lembretes que incluem todas as etiquetas selecionadas.

O navegador de etiquetas mostra todas as etiquetas atualmente aplicadas aos seus lembretes. Se uma etiqueta deixar de ser utilizada, não a verá no navegador de etiquetas.

Adicionar uma etiqueta a vários lembretes de uma só vez

1. Abra uma lista e, em seguida, toque no botão Mais.

2. Toque em Selecionar lembretes e, em seguida, selecione os lembretes nos quais pretende colocar etiquetas.

   

3. Toque no botão Mais ações e, em seguida, toque em Adicionar etiqueta.

   

4. Escolha a etiqueta ou as etiquetas que pretende adicionar e, em seguida, toque em Aplicar ou o botão OK.

Remover uma etiqueta de um lembrete

1. Toque e mantenha premida uma etiqueta num lembrete.

2. Toque no ícone Apagar.

Apagar ou mudar o nome de uma etiqueta

1. No navegador de etiquetas, na parte inferior da vista de listas, toque na etiqueta que pretende apagar ou mudar o nome.

2. Toque no botão Mais.

3. Toque em Apagar etiqueta ou Alterar o nome do identificador.

4. Toque em Apagar para confirmar ou escreva um novo nome e toque em OK para confirmar.

Utilizar Listas inteligentes

As Listas inteligentes oferecem-lhe uma vista rápida de todos os lembretes incluídos nas suas listas. As Listas inteligentes integradas, como Hoje, que mostra todos os lembretes marcados para hoje, organizam automaticamente os lembretes. Também pode criar as suas próprias Listas inteligentes personalizadas para colecionar automaticamente os lembretes com base em regras definidas por si.

Saiba como criar Listas inteligentes ou converter uma lista numa Lista inteligente