Quando armazena as pastas Secretária e Documentos no iCloud Drive, pode aceder a ficheiros do Mac em todos os dispositivos. Isto significa que pode começar a elaborar um documento na Secretária e trabalhar nele mais tarde no iPhone, iPad ou em icloud.com. Tudo se mantém atualizado automaticamente em todos os dispositivos.

• Ativar a Secretária e Documentos

• Encontrar ficheiros da Secretária e de Documentos em todos os dispositivos

• Armazenar os ficheiros no iCloud e poupar espaço no dispositivo

• Desativar a Secretária e Documentos

Ativar a Secretária e Documentos

1. Configure o iCloud no iPhone ou iPad e configure o iCloud no Mac.

2. No Mac, selecione o menu Apple  > Definições do sistema.

3. Clique no seu nome e, em seguida, clique em iCloud.

4. Em Guardado em iCloud, clique em Drive. No macOS Sonoma ou anterior, em Aplicações que usam iCloud, clique em iCloud Drive.

   

5. Por baixo do iCloud Drive, verifique se ativou a opção Sincronizar este Mac.

6. Ative Pastas Secretária e Documentos.

   

7. Clique em OK.

8. Se tiver mais do que um Mac, repita este processo em todos os Mac que pretende utilizar com o iCloud Drive.

Se pretender armazenar os ficheiros no iCloud Drive e noutro serviço de armazenamento na nuvem, pode manter cópias dos ficheiros em ambos. Para armazenar pastas de um serviço na nuvem de terceiros, utilize um local diferente no Mac, como a pasta pessoal.

Encontrar ficheiros da Secretária e de Documentos em todos os dispositivos

Quando adiciona as pastas Secretária e Documentos ao iCloud Drive, todos os ficheiros são movidos para o iCloud e quaisquer ficheiros novos que criar são também armazenados automaticamente no iCloud. Assim, poderá encontrar os seus ficheiros em todos os dispositivos.

No Mac

• No macOS Tahoe 26 ou posterior, pode encontrar as pastas Secretária e Documentos no iCloud Drive na barra lateral do Finder, em Locais.

• Nas versões anteriores do macOS, pode encontrar as pastas Secretária e Documentos na secção iCloud da barra lateral do Finder. Se adicionar outra Secretária do Mac, pode encontrar esses ficheiros na pasta Secretária no iCloud Drive. Localize uma pasta com o mesmo nome do segundo Mac.

• Também pode utilizar o Spotlight para procurar nomes de ficheiro específicos.

No iPhone ou iPad

Pode encontrar os ficheiros na app Ficheiros. Pode utilizar qualquer app compatível para aceder e editar diretamente os ficheiros no iPhone ou iPad.

Em icloud.com

1. Inicie sessão na sua conta Apple em icloud.com.

2. Aceda ao iCloud Drive.

3. Faça duplo clique nas pastas Secretária ou Documentos.

Para utilizar o ficheiro ou fazer edições, basta clicar no botão Descarregar para o descarregar. Quando terminar de efetuar edições, envie o ficheiro para o iCloud Drive para que a versão mais recente seja sincronizada entre os dispositivos.

Armazenar os ficheiros no iCloud e poupar espaço no dispositivo

Os ficheiros que guarda no iCloud Drive utilizam o seu armazenamento em iCloud. Desde que tenha espaço suficiente no iCloud, pode armazenar os ficheiros que quiser.

Se precisar de mais espaço, pode apagar ficheiros para libertar espaço no iCloud. Quando utilizar o iCloud Drive e apagar um ficheiro num dispositivo, o mesmo também é apagado nos outros dispositivos onde tem sessão iniciada com a mesma conta Apple. Pode encontrar os ficheiros apagados na pasta Apagados, na app Ficheiros ou em icloud.com durante 30 dias. Depois disso, os ficheiros apagados são removidos.

Saiba mais sobre como gerir o armazenamento do iCloud

Desativar a Secretária e Documentos

1. No Mac, selecione o menu Apple  > Definições do sistema.

2. Clique no seu nome e, em seguida, clique em iCloud.

3. Em Guardado em iCloud, clique em Drive. No macOS Sonoma ou anterior, em Aplicações que usam iCloud, clique em iCloud Drive.

4. Desative Pastas Secretária e Documentos.

5. Clique em OK.

O que acontece quando desativa as pastas Secretária e Documentos

Quando desativa as Pastas Secretária e Documentos, os ficheiros permanecem no iCloud Drive e são criadas novas pastas Secretária e Documentos no Mac, na pasta pessoal. Pode mover ficheiros do iCloud Drive para o Mac conforme necessário. Em alternativa, selecione todos os ficheiros e arraste-os para o local onde pretende mantê-los.

O que acontece quando desativa o iCloud Drive ou termina sessão no iCloud

Se desativar o iCloud Drive ou terminar sessão no iCloud, são criadas novas pastas Secretária e Documentos na sua pasta pessoal. Tem também a opção de manter uma cópia local dos ficheiros que estão no iCloud Drive. Se optar por manter uma cópia local dos seus ficheiros no iCloud Drive, estes serão copiados para uma pasta chamada iCloud Drive (arquivo) na sua pasta pessoal. Pode mover quaisquer ficheiros que estavam nas pastas Secretária e Documentos do iCloud para as novas pastas Secretária e Documentos locais.