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Abrir ficheiros antigos do iWork em versões mais recentes do Pages, Numbers e Keynote

Saiba o que esperar ao utilizar o iWork para Mac para abrir documentos criados em versões antigas do iWork ou ao exportar documentos para o formato iWork '09.

O iWork '09 não é compatível com o macOS Catalina 10.15 e posterior. Para continuar a utilizar as apps do iWork com o sistema operativo mais recente, atualize para as versões mais recentes do Pages, Numbers e Keynote.

Abrir um documento antigo do iWork

As versões atuais das apps do iWork para Mac podem abrir documentos criados em qualquer versão do iWork. Para abrir um documento antigo do iWork no Pages, Numbers ou Keynote, faça duplo clique no documento ou abra-o a partir da app:

  1. Selecione Ficheiro > Abrir.

  2. Selecione o documento.

  3. Clique em Abrir.

Se vir uma janela de avisos

Quando abre um documento antigo do iWork, poderá ver uma janela de avisos. Esta janela apresenta uma lista de funcionalidades no documento que são suportadas na versão antiga da app, mas que não estão disponíveis nas versões mais recentes do iWork para Mac.

Caixa de diálogo de aviso do Numbers a indicar: "É possível que esta folha de cálculo do Numbers tenha um aspeto diferente. Foi editada com uma versão mais antiga do Numbers. Eis uma lista das alterações ao abrir."

Saiba mais sobre as alterações que ocorrem ao atualizar um documento do iWork.

Guardar um documento antigo do iWork

Quando guarda ou edita um documento antigo do iWork pela primeira vez, tem de confirmar como pretende que o iWork trate o documento atualizado:

Caixa de diálogo de aviso do Numbers com o título "Gostaria de atualizar esta folha de cálculo?" Explica que a folha de cálculo foi editada pela última vez numa versão antiga e que a atualização irá convertê-la para o novo formato do Numbers. Os utilizadores podem optar por Atualizar, Editar uma cópia para preservar o original ou Cancelar.
  • Clique em Atualizar para converter o documento existente para o novo formato.

  • Clique em Cancelar para cancelar a gravação ou a edição, deixando o documento original inalterado.

  • Clique em "Editar uma cópia" para converter uma cópia do documento no novo formato e preservar o original no formato antigo do iWork.

Restabelecer um documento atualizado

Se já atualizou o documento para o novo formato de ficheiro do iWork e pretende reverter o documento para uma versão compatível com apps antigas do iWork, utilize uma das seguintes opções:

Restabelecer para uma versão anterior

  • Selecione Ficheiro > Restabelecer. Esta ação remove todas as alterações efetuadas e restaura a versão do documento que foi guardada numa versão antiga do iWork.

Guardar uma cópia no formato iWork '09

  • Se tiver editado o documento e quiser preservar as edições, pode guardar o ficheiro como um documento do iWork '09. Selecione Ficheiro > Exportar para. Em seguida, selecione Pages '09, Numbers '09 ou Keynote '09 como formato de ficheiro. Consulte as alterações que ocorrem ao exportar para o iWork ’09 para obter informações sobre possíveis alterações no documento.

Alterações que ocorrem quando atualiza um documento do iWork

Todas as apps:

  • A rotação é removida de tabelas e gráficos.

  • Os preenchimentos das tabelas são removidos.

  • As fatias agrupadas em gráficos circulares são desagrupadas.

  • Os metadados do Spotlight são removidos.

Pages:

  • O registo de alterações não é suportado em tabelas, cabeçalhos, rodapés e objetos de esquema de secção. As alterações registadas nestes locais são aceites como finais.

  • As hiperligações para outros ficheiros do Pages são removidas.

Numbers:

  • Categorias das tabelas

    • As coleções de linhas numa tabela com categorias passam a ser designadas por "grupos".

    • É adicionada à tabela uma nova coluna com o nome dos grupos. A coluna só é apresentada se as categorias estiverem ativadas. Não afeta as moradas das colunas em fórmulas ou gráficos.

    • Os nomes das funções dos cálculos de cada grupo passam a aparecer em linhas de etiquetas separadas.

Keynote:

  • A definição "Palavra‑passe para sair do diaporama" é removida. Para definir uma nova palavra-passe, selecione Keynote > Preferências > Diaporama e, em seguida, selecione "Palavra-passe para sair dos diaporamas". Introduza uma palavra-passe quando lhe for pedido e, em seguida, clique em Definir palavra‑passe. Esta palavra-passe aplica-se a todas as apresentações reproduzidas neste computador.

  • Os diapositivos com mais de seis níveis de indentação são promovidos ao nível seis.

  • As hiperligações para outros ficheiros do Keynote são removidas.

  • A rotação é removida dos marcadores de posição de objetos.

  • As transições que não estão disponíveis no Keynote para Mac são convertidas em Dispersão.

  • A transição Girar é renomeada Virar objeto.

  • As composições Convergência são convertidas em Dispersão.

  • As compilações são removidas de esquemas de diapositivos e legendas de gráficos.

  • As composições inteligentes são convertidas em galerias de imagens.

Alterações que ocorrem ao exportar para o iWork ’09

Todas as apps:

  • Os estilos de capitulares são removidos.

  • O ajustamento automático das etiquetas de valores das séries nos gráficos é desativado. As etiquetas podem sobrepor-se.

  • O ajustamento automático das barras de erro nos gráficos é desativada. As barras de erro podem sobrepor-se.

  • Os gráficos que mostram uma amostra representativa dos respetivos dados passam a mostrar todos os pontos de dados.

  • As sombras curvas e os efeitos de sombreado são convertidos em sombreados.

  • Os comentários nos objetos são removidos.

  • Os objetos ancorados são convertidos em objetos flutuantes ou incorporados.

  • As fórmulas que não estão disponíveis no iWork '09 são removidas. Os últimos valores calculados são exportados.

  • Os gráficos interativos são convertidos em gráficos normais.

  • Os gráficos de bolhas são convertidos em gráficos de dispersão.

  • Os gráficos em anel são convertidos em gráficos circulares.

  • Os desenhos são convertidos em grupos de linhas e formas.

  • As galerias de imagens são removidas. É exportada uma imagem de cada galeria.

  • As tabelas da direita para a esquerda (como em árabe e hebraico) não são suportadas.

  • O texto vertical (como chinês, japonês e coreano) não é totalmente suportado no iWork '09.

  • As respostas são removidas dos comentários agrupados.

  • Os cantos arredondados nos gráficos são convertidos em cantos retos.

  • As equações com autoria no Pages, Numbers e Keynote são convertidas em imagens quando exporta para o iWork '09.

  • Os preenchimentos de texto com gradientes são convertidos em cores sólidas.

  • Os preenchimentos de texto com imagens são convertidos em cores sólidas.

  • Os contornos não sólidos do texto são convertidos em contornos sólidos.

  • Os vídeos web incorporados são convertidos em imagens com uma ligação para os vídeos online.

Pages:

  • Os índices são convertidos em texto simples. Não são atualizados automaticamente no Pages '09.

  • O texto da direita para a esquerda (como o árabe e o hebraico) não é totalmente suportado no Pages '09.

  • As anotações são removidas.

  • Os fundos de página são removidos.

  • As hiperligações de páginas são removidas.

  • As legendas são removidas das tabelas incorporadas no texto.

Numbers:

  • Se um documento contiver filtros "OU" numa coluna e filtros "E" em todas as colunas, todas as regras de filtros são exportadas. Os filtros "E" são convertidos em "OU".

  • Os filtros baseados na duração e os destaques condicionais são removidos.

  • As folhas da direita para a esquerda (como em árabe e hebraico) não são suportadas.

  • Categorias das tabelas

    • As categorias que se agrupam por dia da semana são alteradas para se agruparem por valores únicos.

    • As referências em gráficos a resumos são substituídas pelos últimos valores calculados.

    • Os gráficos que referem um intervalo que inclui células em vários grupos utilizam os últimos valores calculados em vez de referências.

    • As fórmulas que referem um intervalo que inclui células em vários grupos são substituídas pelos últimos valores calculados.

    • As fórmulas que referem resumos são substituídas pelos últimos valores calculados.

  • Os objetos incorporados são movidos para folhas.

  • As hiperligações de folhas são removidas.

  • As legendas são removidas de tabelas e gráficos.

  • As tabelas dinâmicas são convertidas em tabelas normais.

Keynote:

  • As transições, os efeitos de composição e os efeitos de descomposição que não estão disponíveis no Keynote '09 são convertidos em Dispersão.

  • A transição Virar objeto é renomeada Girar.

  • As composições de ênfase são removidas.

  • Os comentários em células de tabela são removidos.

  • Os objetos incorporados não são suportados e são removidos.

  • Filmes e áudio não são reproduzidos durante a transição de um diapositivo para o seguinte.

  • O vídeo em direto é removido.

Data de publicação: