Convidar outros para colaborar em um documento no Pages para iCloud
Convide outras pessoas a trabalhar com você em um documento em tempo real enviando um link para ele. Todos que trabalham no documento podem ver as alterações à medida que elas são feitas.
Por padrão, apenas as pessoas que você convida para colaborar no documento e que iniciaram sessão usando um ID Apple podem acessar e fazer alterações nele. Em vez disso, você pode permitir o acesso a qualquer pessoa que tenha o link para o documento ou permitir que as pessoas vejam, mas não editem o documento.
Se você e as pessoas com quem está compartilhando têm o macOS Monterey 12.0 ou posterior instalado, também pode permitir que convidem outras pessoas para colaborar.
Nota: se o documento que você deseja compartilhar tiver sido criado no Pages 4.3 ou anterior ou no Microsoft Word, você precisará abri-lo no Pages para iCloud antes de poder compartilhá-lo.
Convidar outras pessoas para colaborar
Execute uma das seguintes ações:
Com o documento aberto: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas.
No gerenciador de documentos: selecione um documento, clique no botão Mais e escolha Colaborar com outras pessoas.
Clique no menu pop-up “Quem pode acessar” e, em seguida, selecione uma opção:
Apenas convidados: somente pessoas que iniciam sessão no iCloud.com com um ID Apple podem abrir o documento. As pessoas não precisam ter um ID Apple antes de você convidá-las; contudo, elas precisarão criar um para abrir o documento compartilhado.
Se você convidar uma pessoa usando um endereço de e-mail ou um número de telefone que não esteja associado ao ID Apple dela, a pessoa não poderá aceitar o convite até que ela adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple. As instruções são fornecidas quando eles tocam ou clicam no link do convite.
Qualquer pessoa que tenha o link: qualquer pessoa que tenha o link poderá clicar nele para abrir o documento compartilhado. Para protegê-la com uma senha, clique em Adicionar senha.
Se esse documento já tiver uma senha, ela também se aplicará ao documento compartilhado; portanto, não é necessário inserir uma nova. Se você quiser alterá-la, clique em Alterar senha.
Clique no menu pop-up Permissão e, em seguida, selecione uma opção:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar, imprimir e baixar o documento compartilhado.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar, imprimir e baixar o documento compartilhado, mas não editá-lo.
Se você tiver definido o acesso como “Apenas convidados” (na etapa 2), mude as configurações individuais de permissão depois de compartilhar o documento.
Se você tiver o macOS 12 ou posterior instalado e não quiser que os participantes convidem outras pessoas, desmarque a caixa de seleção ao lado de "Qualquer pessoa pode adicionar mais pessoas".
Escolha um método para envio do link:
Nota: se você tiver Acesso ao iCloud somente pela Web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.
E-mail: clique no botão E-mail, clique em Compartilhar e digite um ou mais endereços de e-mail no campo de endereço. Depois de concluir, clique em Enviar no canto superior direito do e-mail.
Outra forma de compartilhar o link: clique em Copiar link e depois execute uma das seguintes ações:
Se o acesso ao documento estiver definido como “Apenas convidados”: insira os endereços de e-mail ou números de telefone e, em seguida, clique em Compartilhar. Copie o link exibido e cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).
Se o acesso ao documento estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”: clique em Compartilhar, copie o link exibido e, em seguida, cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).
Importante: quando você clica em Compartilhar, um link para o documento (que inclui o título dele) é criado no iCloud.com. Se o título ou conteúdo do documento for confidencial, lembre-se de pedir aos destinatários que não encaminhem o link para mais ninguém.
Depois que você compartilhar um documento, uma marca de verificação será exibida no botão Colaborar para indicar que o documento foi compartilhado.
Convidar mais pessoas
Se você for o proprietário de um documento cujo acesso está definido como "Apenas convidados" ou se o proprietário de um documento compartilhado deu permissão para adicionar mais pessoas (requer o macOS Monterey 12 ou posterior), você pode convidar mais pessoas a qualquer momento.
Nota: se o acesso ao documento estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”, você não poderá convidar mais pessoas, como descrito nesta tarefa. Em vez disso, simplesmente envie a elas o link (consulte "Enviar o link para mais pessoas”, logo abaixo).
Execute uma das seguintes ações:
Com o documento aberto: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Adicionar pessoas.
No gerenciador de documentos: clique em Compartilhados (à esquerda) e, em seguida, selecione o documento. Clique no botão Mais , escolha Detalhes da colaboração e, em seguida, clique em Adicionar pessoas.
Clique no menu pop-up Permissão e defina a permissão para as novas pessoas.
Essa configuração afeta somente as novas pessoas que você está prestes a convidar; ela não muda a permissão daquelas que você já convidou.
Clique em E-mail ou Copiar link.
Nota: se você tiver Acesso ao iCloud somente pela Web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.
Para obter detalhes sobre como configurar a permissão do documento ou enviar o link, consulte "Convidar outras pessoas para colaborar”, mais acima.
Enviar o link para mais pessoas
Se o acesso ao seu documento estiver definido como "Qualquer pessoa que tenha o link", você poderá fornecer acesso a novas pessoas enviando a elas o link do documento.
Nota: se o acesso ao documento estiver definido como "Apenas convidados", você poderá adicionar novas pessoas convidando-as como descrito em "Convidar mais pessoas”, mais acima.
Execute uma das seguintes ações:
Com o documento aberto: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas e clique em Enviar link.
No gerenciador de documentos: clique em Compartilhados (à esquerda) e, em seguida, selecione o documento. Clique no botão Mais , escolha Detalhes da colaboração e, em seguida, clique em Enviar link.
Clique em Enviar e-mail ou Copiar link, clique em Continuar e, em seguida, insira os novos endereços de e-mail ou copie e cole o link no app que você deseja usar para compartilhá-lo.
Nota: se você tiver Acesso ao iCloud somente pela Web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.
Para obter detalhes sobre como enviar o link, consulte "Convidar outras pessoas para colaborar”, mais acima.
Copiar e colar o link
Se você for o proprietário de um documento compartilhado ou se estiver colaborando em um documento cujo acesso esteja definido como "Qualquer pessoa que tenha o link", você poderá copiar o link do documento compartilhado e colá-lo em outro local. Convém fazer isso, por exemplo, para salvar o link em um lugar onde você possa acessá-lo com facilidade.
Visualize os detalhes de colaboração do documento executando uma das seguintes ações:
Com o documento aberto: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas.
No gerenciador de documentos: clique em Compartilhados (à esquerda) e, em seguida, selecione o documento. Clique no botão Mais e, em seguida, escolha Detalhes da colaboração.
Execute uma das seguintes ações:
Se você for o proprietário, e o acesso ao documento estiver definido como "Apenas quem você convidar": clique em Opções de compartilhamento e, em seguida, clique em Copiar link.
Se o acesso ao documento estiver definido como "Qualquer pessoa com o link": clique em Enviar link e em Copiar link. Em seguida, clique em Continuar.
Copie e cole o link no app que você deseja usar para compartilhá-lo.
Dica: Se o documento estiver protegido por uma senha, por motivos de segurança, não envie a senha com o link.