Usar o iCloud com o Numbers no iPhone
Quando o iCloud Drive está ativado para o dispositivo, ele armazena as planilhas e as mantém atualizadas nos computadores, dispositivos iOS e dispositivos iPadOS que tenham uma sessão iniciada com o mesmo ID Apple. Você sempre verá as versões mais recentes das planilhas, independentemente de onde tiver feito as edições mais recentes.
Para uma sincronização integrada das planilhas, use o iCloud Drive e dispositivos que atendam aos seguintes requisitos mínimos do sistema: OS X 10.10, iOS 8 ou iPadOS 13. No iPhone ou iPad, os itens armazenados no iCloud Drive aparecem no gerenciador de planilhas.
Você também pode usar o Numbers para iCloud para criar e editar planilhas do Numbers usando um navegador compatível em computadores Mac ou Windows.
Configurar o iCloud Drive no iPhone ou iPad
Toque em Preferências, na tela de Início, e faça um dos seguintes:
Se você já tiver iniciado uma sessão: Toque em seu nome na parte superior dos Ajustes.
Se você não tiver iniciado uma sessão com um ID Apple: Toque em “Iniciar sessão no iPhone” e digite seu ID Apple, ou solicite um ID Apple e inicie uma sessão. Siga as instruções para a autenticação.
Importante: caso esqueça seu ID Apple ou sua senha, você pode recuperá-lo no site do ID Apple. Embora você possa ter mais de um ID Apple, isso não é recomendável. As compras feitas com um ID Apple não podem ser combinadas com as compras feitas com outro ID Apple.
Toque em iCloud, depois role para baixo e ative iCloud Drive.
Role para baixo e ative Numbers.
Este ajuste permite que o Numbers armazene planilhas no iCloud Drive.
Quando o iCloud estiver desativado para o Numbers nesse dispositivo, as alterações que você fizer ou as planilhas novas que você criar não serão salvas no iCloud Drive. As planilhas criadas recentemente ou alteradas em outros dispositivos ou no computador não ficam disponíveis no Numbers deste dispositivo.
Dicas para o gerenciamento de planilhas entre dispositivos
Aqui estão algumas coisas a considerar sobre o uso do iCloud para o gerenciamento das suas planilhas em seus dispositivos:
Caso edite e feche uma planilha quando não estiver conectado à internet, você verá um ícone de nuvem na miniatura da planilha. Na próxima vez que você se conectar à internet, a planilha editada será salva no iCloud Drive.
Se você editar uma planilha em vários computadores ou dispositivos e não houver tempo suficiente para que as edições sejam sincronizadas, ocorrerão conflitos. Se houver um conflito, você pode escolher manter qualquer uma ou todas as versões. (Isso se aplica apenas a planilhas não compartilhadas com outras pessoas.)
Caso apague uma planilha, você poderá optar por apagá-la do Numbers em todos os seus dispositivos ou apenas no dispositivo que estiver usando. Se você apagá-la apenas do dispositivo que estiver usando, ela aparecerá no gerenciador de planilhas com o aviso do iCloud no canto; toque na miniatura para transferir a planilha novamente. O apagamento de uma planilha compartilhada por outra pessoa a remove do iCloud Drive e do Numbers em todos os seus dispositivos. Você pode tocar no link compartilhado novamente para adicionar a planilha de volta ao iCloud Drive, onde ela será disponibilizada para todos os seus computadores e dispositivos que tenham o iCloud ativado.
Caso use pastas para organizar suas planilhas em um dispositivo, a mesma organização de pastas será aplicada em todos os dispositivos.
Se você adicionar uma senha a uma planilha em um dispositivo, ela será necessária para abrir a planilha em todos os seus dispositivos.