Gerenciar convites de reunião do Exchange no iPhone, iPad ou iPod touch

Saiba como gerenciar os convites de reunião do Microsoft Exchange no Calendário.

Você pode usar o Calendário para convidar colegas para reuniões, encaminhar convites para reuniões, propor novos horários para uma reunião e muito mais.

Conferir os requisitos

Veja o que é necessário:

  • Um iPhone, iPad ou iPod touch com a versão mais recente do iOS ou iPadOS

  • Uma conta com o Microsoft Exchange 2010 ou posterior

Convidar colegas para uma reunião

  1. Abra o Calendário e toque no botão AdicionarNenhum texto alternativo fornecido para a imagem para criar um novo evento. Ou toque em um evento existente e, depois, toque em Editar.

  2. Toque em Convidados.

    iPhone calendar add New Event screen with "Invitees" selected

  3. Insira os endereços de e-mail das pessoas que você quer convidar e toque em OK. Depois que você tocar em OK, cada convidado receberá um e-mail com o convite, o qual poderá aceitar, recusar ou aceitar sem confirmar.

Encaminhar um convite para uma reunião

Em alguns servidores Exchange, qualquer participante do evento pode convidar outros participantes.

  1. Abra o Calendário e toque em um evento.

  2. Toque em Editar.

  3. Toque em Convidados.

  4. Toque em "Adicionar convidados".

  5. Insira os endereços de e-mail dos novos convidados e toque em OK. Caso a reunião seja recorrente, toque em "Salvar somente neste" ou "Salvar em eventos futuros".

  6. Toque em OK na tela Editar Evento.

Propor um novo horário para uma reunião

Qualquer convidado pode propor um novo horário* para uma reunião no Calendário.

  1. Abra o Calendário e toque em um evento.

  2. Toque em "Sugerir Novo Horário".

    Calendar app on iPhone showing the Propose New Time button on an event invitation.

  3. Escolha um novo horário na lista de opções disponíveis.

  4. Toque em OK.

O Calendário enviará uma notificação para o organizador sobre o horário proposto. O organizador pode aceitar ou ignorar o horário proposto ou enviar uma resposta por e-mail. Se ele aceitar a proposta, o horário da reunião mudará.

Cancelar uma reunião

  1. Abra o Calendário e toque em um evento.

  2. Toque em Apagar Evento.

    iPhone calendar Event Details screen with "Delete Event" at the bottom

  3. Toque novamente em Apagar Evento para confirmar.

O Calendário enviará uma notificação para todos os convidados da reunião informando que a reunião foi cancelada.

Saiba mais

Saiba como usar o Calendário no iPhone, iPad e iPod touch.

* Esse recurso requer o Office 365 ou o Microsoft Exchange 2016 ou posterior.

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Data da publicação: